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浅谈甲方在工程项目管理中的问题分析及对策 【摘 要】工程项目的核心要素是建筑费用与施工的质量及安全,这几个要素在甲方管理中有很重要的作用。在进行建筑施工管理中,甲方要对施工质量与安全进行严格的管控,力争按照预期的施工进度峻工,并且有效降低施工费用,达到自身利益的最大化。甲方管理作为工程管理中重要的构成部分,始终贯穿在整体工程施工的管理过程中,并且在施工不同阶段会遇到很多不同问题。甲方工作是否科学合理、有序、严谨都会对整体施工目标的实现产生严重影响。本文对甲方在项目管理中应承担的作用与职责进行了分析,并提出了相应的解决策略,以进一步保障工程项目的施工质量、安全与投资等相关因素协调发展。使甲方能够获得更加良好的社会及经济效益。 【关键词】甲方;工程项目管理;问题;策略;分析 一、甲方在工程项目管理中的作用 1、对工程技术进行有效协调。在建筑工程项目中技术协调是项目管理中较薄弱的环节。在项目施工的各个阶段,项目的规划、设计与施工环节都具备比较完善的质量保证体系与非常严格的规范标准。但是,各个阶段都需要良好地衔接,这就需要进行信息技术的交流。如设计部门对甲方需求进行理解,施工部门对设计功能及变更的了解,以及设计部门掌控有关现场或施工动态情况等,都需要技术信息的交流。工程项目管理的实践证明,技术信息协调不成功所引起的问题在项目施工的缺陷中占有很大比重。2、对设计阶段的成本进行管理。工程设计是项目管理的重要环节,同时也是进行成本管理的关键所在。现阶段,设计的费用占据了工程全部费用不足5%,但对工程造价形成的影响却高于75%,特别是对于一些施工过程及环境复杂、工程量很大的工程项目,对其费用产生的影响甚至达到98%。在项目管理过程中,甲方管理人员必须对设计环节进行重点管理。 二、工程项目管理中出现的问题 1、工程项目的管理合同不够规范。甲方的管理人员要重视工程合同对于质量管理的重要性。合同中质量相关文件,如工作量表、图纸、规范等一定要正确清楚、详细而不存在矛盾,针对各个方面都有清晰的质量目标。这种可执行、定量化目标的制定,可以有效避免质量问题的产生。在合同中应该明确承包商的质量责任,把界限划分清楚,给项目相关组织者以绝对的质量检查权,并且进一步定义检查手段,在合同中明确图纸设计、采用工艺及采购设备的批准制度。招标过程中,要对承包商工作人员的情况进行具体审查,在合同中体现对其的具体要求,并且给予组织者合理撤换不合格人员的权限。2、技术与工作经验不足。高水平的技术水平与丰富工作经验是工程项目是否能完成,与质量能否得到保证的重要条件。工作经验包括施工人员对施工中的突发事件的解决能力与工作的熟练程度等。技术水平对施工人员的工作效率与发展意识有重要的影响。丰富的经验可以使我们再次遇到问题时吸取前次失败的教训,只有在实践中逐渐积累丰富的经验,才会达到事半功倍的效果。3、对工程项目的进度管理持忽视态度。首先,建筑工程项目的制约因素较多。例如:人员、施工环境、工程管理、风险及物资的供应问题等。一些建筑工程常常会实行粗放式的管理,在施工小环节容易发生疏忽现象,继而对建筑工程施工的正常完成产生影响,使得工期发生延迟现象。其次,建筑工程项目的质量、成本与进度等联系十分密切。也就是说,速度加快的前提是需要增大成本;而在实际的施工过程中,承包方对三者的关系不能考虑周全,常常发生顾此失彼的现象,重视进度却忽视了质量或重视了质量却延误工期的现象时有发生。4、项目随意列支现象。建筑项目周期与概算批复时间有一定的差异,一个建筑工程项目其建设周期最少一年,多的时候会有几年时间。这种情况下,企业容易发生钻政策空子的现象,也为建筑项目费用支出调整提供了相应空间。概算批复过程与项目实施中的各种因素都可能发生变化,如政策的规定、指标及物价水平等。 三、甲方进行工程管理时采取的策略 1、更好地进行合同管理。甲方要通过合同标准开展施工管理,并且在此过程中对工程造价做出有效控制。在签订合同之后,甲方要结合相关条款研究与细化合同管理。工程项目的施工过程中,甲方需要对整体工程款支付状况进行积极掌握,只有这样才可以实现对整体施工现场的有效管理。合同中常常会有一些界限不清楚的情况发生,特别是在工程的配合、交接与半成品的保护等方面,会发生合同中约定不够详细的现象。使得甲方分包出现问题,导致额外费用的产生,使甲方增加额外的投资。因此,工程施工中的甲方务必要重视合同管理,在管理中做出职责分明,为整体工程施工管理提供有益帮助。3、有效加强质量安全管理制度。保证项目实施安全的关键就是安全管理,甲方要有效强化施工安全管理的相关制度,有效保障工程实施的安全性。甲方要结合工程的安全管理制度要求,对施工现场进行定期检查,及时发现施工进程中的隐患,并与施工部门沟通后进行及时完善,保证施工可以安全进行。另外,还要制定相应的应急处理方案,以备发生突发事件时,及时上报到甲方与上级部门,并第一?r间处理现场,防止事故扩大,产生严重损失。同时,还需要时刻强调安全的重要性,对施工人员进行定期的安全培训,保证相关人员统一持证上岗。3、有效控制工期。工程项目能否更好地把投资效益有效发挥出来,其关键在于工程能否在规定时间完成或提前峻工。所以,甲方必须对工程项目工期进行有效控制,根据施工条件与自身特点,对各种可能影响施工目标的因素进行充分考虑,定制切实可行又拥有指导意义的进度计划,在施工中不断地检查跟踪,针对一些延误工期的现象进行制止,并且修改与调整进度计划,以保证实际的施工进度可以符合工程计划目标,进一步顺利实现合同工期目标。4、强化工程施工成本管理。工程项目的成本管理是施工顺利进行的重要影响因素。成本管理是否恰当与成本管理的好坏,都会对企业的经济效益产生最直接的影响。有时甚至会对企业的生存发展产生严重影响,在工程的项目管理中可以从提升员工经济意识、材料使用、机械设备及劳动力等方面的管理进行有效提升。 参考文献: 1梅京北.甲方监督管理控制的常见问题和解决方法.J.城市建筑,2013(01). 2冯露,凌建璋,张璐.浅析基建工作中甲方的前期管理.J.安徽建筑,2013(11). 3江树春.论甲方管理人员施工现场管理技术探讨.J.管理锦囊,2010(06).
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