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品质部 2015 年度工作计划分解新的一年已开始,我们面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,对不断深入前进中 的品质提升工作来说,品质部 2015 年需完成的主要工作任务:一是要加强内部的管理,配合公司三体认证步伐,建立起一整套比较科学、规范、完整 的品质督导管理体系和规章制度.二是要充分整合现有资源,努力加大品质督导围度与深度,保持企业持续稳定发展.主要 体现在客户服务、园区标识、公共区域管理、节源开能,工程、保洁绿化、娱乐设施等。三是应对我司目前存在的问题进行分析,在今后的工作开展中提高服务质量,大胆、积 极、稳妥地推进品质部各项工作的正常开展,做到管理服务水平有新的提高,品质水平有新的 突破,各服务中心精神面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。一月份主要工作内容重点工作:对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业服务相适应的管理制度和程 序。重点是理顺服务品质管理体系内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准。 以完善健全品质督导体系、规范内部管理、提升管理层思想意识、加强秩维系统规范化等几个 方面的工作目标及思路。加强质量品质管理,梳理各项目各部门之间工作流程,提高服务过程管控,对管理人力配 置及工作效能起到监督作用.日常工作:1、重新编制品质督导管理体系指导性文件,确立明确管理制度,在日常检查工作中 做到有据可依,奖惩明确.确立各项目品质专员岗位职责与日常工作内容,大力开展 2015 年度 品质检查与整改力度,全面提升公司服务水平。2、对 2014 年度的工作进行系统化、精细化的总结工作,分析各项数据,认真反思 2014 年我们都做了什么,还在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何进行改正,以己为 镜,深入反思,同时加大对相关知识的学习力度,借鉴其他企业成熟的品质提升经验完善自 己。二月份主要工作内容重点工作:提升秩维系统安全防范工作,全面排查各园区消防安全器械,对消火栓、灭火器等进行维 护维修,确保所有消防器材处于完好状态,以应对春节期间燃放烟花等情况,避免突发事件发 生时造成更大的损失。日常工作:1、排查消防器材,加大秩维队伍培训及巡查、值岗力度,确保春节期间园区安全,出现 突发事件时能够及时处理。2、配合综合办公室做好公司年会活动的组织、运行工作,确保一年一度的员工联欢能够 顺利完成。3、进行春节前最后一次联合大检查,由综合办公室、各项目经理及品质专员共同配合, 对所有在管项目进行全面检查,消除安全隐患,规范员工行为,使春节期间能够保证公司的服 务品质不降低。三月份主要工作内容重点工作:认真学习“三体认证”相关知识,完善品质部工作细节、工作范围及档案等方面,全力保 证公司“三体认证”的通过。通过学习,认真研究员工工作环境、小区环境以及员工工作安全 方面的知识,并丰富档案内容,建立制度体系,丰富完善品质部工作内容。日常工作:1、做好正月十五元宵节安全防范工作,确保园区业主度过祥和喜庆的元宵节,同时对元 宵灯谜活动给予大力支持,做好业主联谊工作。2、参与公司组织的“三体认证”培训,努力学习相关知识,明确品质部工作,并在本阶段 对照相应体系文件尽快完善相对欠缺的工作,为迎接“三体认证”检查做好准备。四月份主要工作内容重点工作:以完善健全的质量、环境、安全管理体系针对各项目、服务中心进行联合检查,重新审 视服务状态、工作环境及工作安全问题,严格按照质量管理手册进行逐项排查,并着重针对全 公司档案管理工作进行梳理,确认符合“三体认证”相关标准.日常工作:1、确保清明节期间消防安全,张贴相关温馨提示,告知业主注意消防安全,文明祭奠, 全面排查消防设备,并加强节日期间巡逻频次,保证园区安全。2、进行联合品质质量监督检查,加入新增的环境安全以及档案管理问题,注重管理细 节。3、针对华府项目春节后秩维队员流动量较大,华城项目秩维队伍培训力度较为欠缺的情 况,加大对这两个项目新入职队员的培训与训练力度,完善华城各门岗、巡逻岗等职位的岗位 制度,指定行之有效的管理方案,尽快将华城、华府的秩维工作引入到正常运行的轨道上来。五月份主要工作内容重点工作:针对负责分管的各项目秩维系统,将持续进行人员礼仪礼貌、军姿队列、服务意识以及 专业知识进行培训。秩维系统人员占物业服务人员配置的较大部分,同时也是物业公司的精神 面貌的体现,为公司培养出专业化、标准化的秩维队员,通过团队凝聚力的打造、公司企业文 化、价值观的宣导来挽留住员工,进而为公司培养人才,完善梯队建设。日常工作:1、注重“五一”长假期间的安全 、消防防范工作 ,确保节假日期间园区业主及员工的安全 . 2、完善各项目秩维系统建设,打造更高层次、更具有服务精神的和谐团队,为公司培养一批可用之才,为公司的后续发展提供有力保障.六月份主要工作内容重点工作:针对御园项目整体运营在往好的方向发展,不足方面需逐步整改完善。御园申报国优的 工作是本年度的重中之重,品质部要着重解决的问题主要体现在御园部门之间的配合和部门工 作日常监管不够严密,出现工作松散状态,负责人及部门主管在以后的的工作中还要以身作 则,对部门日常工作运行要强化管理,提高管控力度,在制度执行及工作落实方面要提高强势 态度,对公司要求和工作指导要提高执行力度。日常工作:1、大力推进 8s 管理体系中后 4s 的进程,充分利用前一阶段“整理整顿、清洁清扫”的 优良底蕴,提升员工节约习惯和自身素养,同时结合“三体认证”文件,做好安全、环境方面 的学习与提升工作。2、加大对御园项目的监管力度,配合其完善国优审批的相关工作,力争今年内通过国优 的评审,并在实际工作中达到国优的管理水平. 七月份主要工作内容重点工作:着重进行培训工作的监督与实施。品质部培训内容包括礼仪礼节、接待流程标准、秩维 工作行为规范、职业前景、物业基础、法律法规、案例分析、日常工作内容与重点等方面,使 每名员工达到我司工作标准,及时进入服务工作状态。针对各项目的年度培训计划实施情况及 培训效果进行督导,务必做到按时进行,体现成效。篇二:2015 年物业管理年度工作计划2015 年物业管理年度工作计划根据物业管理公司发展思路及具体实施方案的计划,和公司在 20xx 年的情况,在综 合考虑研讨的情况下,制订物业公司 20xx 年的工作计划.20xx 年,是物业公司致为关键的一年.工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管 理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场 竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20xx 年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面 来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高 物业公司的人员素质.继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保 持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。一、对外拓展:物业公司到了 20xx 年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长 远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx 年的工作重 点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最 大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区.按照我公司目前的规模,难以在市场上接到 规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物 业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、 工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在 20xx 年第一季度即组织人员 进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过 20xx 年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。 使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未 能有成绩.因此,20xx 年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质 的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表 5。目前暂定 20xx 年的拓展目标计划为 23 万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数 字,能够实现的数字.如果 20xx 能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果 是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等 也表明,公司 20xx 年的拓展前景是美好的.二、换取企业资质按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于 20xx 年 5 月份到期,有关行政 部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以 评定为四级企业。如果在 5 月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业, 应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等 级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在 20xx 年第二季度开始准备有关资质 评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作:(一) 人力资源管理:物业公司在 20xx 年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将 新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任 用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更 多的指导.在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正 的高素质队伍.推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神.真正以公司的发展为自己的事业.在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公 司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化.在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子 项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达 100。技术性工种必须持相关国家认证证书上 岗。20xx 年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公 司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。(二) 品质管理:质量管理体系在 2003 年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外, 还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实.为此,20xx 年将继续贯彻公司的质量体 系,为公司通过 iso9000:20xx 的认证认真的打好基础,争取能够在 20xx 年通过认证。在 20xx 年 2 月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对 公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实 施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。20xx 年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管 从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收 集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质 量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改.20xx 年 12 月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照 iso9000:20xx 的要 素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。
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