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工程签证管理规定Hessen was revised in January 2021现场签证管理办法为了规范现场经济技术签证(以下简称现场签证)管理,严格控制 工程成本,保障建设单位和施工单位双方的利益,特制定木办法,请各 施工单位(包括总承包商单位,下同)和参建各方遵照执行。一、现场签证的适用范围:1、施工单位依据建设单位的要求,从事合同范围之外的零星工程、零星 用工、临时性工作所发生的费用;2、在设计变更通知单发出之前,施工单位己按原设计图纸完成了部分工 作,因设计变更而拆除和废止,且在竣工图中无法作出反映的工程量;3、经监理、建设单位审查批准的施工方案或施工技术措施所增加的费 用;4、非施工单位原因导致的人员、设备窝工及有关经济损失;5、符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增加;二、不可签证范围:1、设计图纸或工程量清单以内的工程量增加,可用竣工图反映的内容;2、设计图纸或工程量清单以外的工程量增加,可用竣工图反映或签订补 充合同的内容;3、招标文件、施工合同或预算定额中己包含的费用与项目;4、因施工单位自身原因而导致其自身增加的费用;5、相关政策法规规定的不得办理现场签证的内容。三、现场签证的程序施丄单位上报现场签证事项四、参建各方的工作内容(一)施工单位1、现场签证事项将要发生或发生后,施工单位应及时通知建设单位(曙 采基建管理中心,下同)和监理单位(辽河监理公司曙采监理部,下同), 并用工作联系单将出现的情况、准备采取的措施、计划投入的资源、费用估 算等以书面形式上报,请求建设单位和监理单位到现场核实确认。2、在现场签证事项发生过程中,施工单位应做好现场经济技术签证确认 单(以下简称确认单),同时还要留存影像资料,请求建设单位和监理单位 相关人员到现场核实,并在确认单上签字确认。在现场签证事项持续发生的 过程中,每天都要对完成的工程量或投入的人工、设备、机具等资源在确认 单上记录,由现场监理或建设单位项目负责人现场核实后签字确认。隐蔽工 程在隐蔽前,施工单位必须通知建设单位和监理单位到现场核实确认。3、在现场签证事项结束后,施工单位要及时汇总统计确认单中的工程量 或发生的人工、设备、机具台班数量。提交正式的现场签证单,请求监理单 位和建设单位相关人员签字确认。(二)监理单位1、收到施工单位现场签证事项通知和书面报告后,对现场出现的情况进 行察看与核实,依据施工合同及相关政策法规,向建设单位提岀建议,供建 设单位在作出该事项是否属于现场签证范围的决定时参考。2、在现场签证事项发生过程中,对施工单位完成的工程量进行计量,对 人工、设备、机具等资源进行清点,并做好相关记录,对确认单进行核实与 签字确认。在现场签证事项持续发生过程中,每天都要进行计量、清点、记 录、核实与签字确认工作。3、在现场签证事项结束后,审核与签署施工单位提交的现场签证单。(三)建设单位1、接到施工单位现场签证事项通知和书面报告后,对现场出现的情况进 行察看与核实,依据施工合同及相关政策法规,结合监理单位建议,做出该 事项是否属于现场签证范围的决定,并将此决定通知施工单位和监理单位。2、在现场签证事项发生过程中,组织相关单位和部门到现场进行检查与 核实,对监理单位的工作和记录进行检查与指导,对施工单位的确认单进行 核实与签字确认。在现场签证事项持续发生过程中,定期对监理单位的工作 和记录进行检查与指导,对施工单位的确认单进行核实与签字确认。在接到 施工单位隐蔽工程通知后,组织相关单位和部门到现场对该隐蔽工程进行检 查、核实及签字确认工作。3、在现场签证事项结束后,审核与签署施工单位提交的经监理单位审批 后的现场签证单。五、现场签证的时效1、施工单位在预计到现场签证事项将要发生时,应提前2天通知建设单 位和监理单位,此通知最迟在现场签证事项发生后24h内发岀,并在事项发 生后48h内提交书面报告。2、监理单位在接到现场签证事项书而报告后24h内向建设单位提出建 议。建设单位在接到监理单位建议后24h内做出是否属于现场签证范围的决 定,并通知施工单位和监理单位。3、施工单位应提前准备好现场签证确认单,以便在监理单位和建设单位 对工程量、人工、设备、机具核实后当场签字。但如果由于某些原因无法提 前准备好现场签证确认单,则最迟应现场核实后24h内做好确认单,请求监 理单位、建设单位及相关各部门人员签字。在现场签证事项持续发生过程 中,对每天完成的工程量或投入的人工、设备、机具等资源的记录与确认工 作必须在当天完成,严禁拖后。隐蔽工程在隐蔽前24h通知监理单位和建设 单位到现场进行检查、核实与确认工作。4、现场签证事项结束后,施工单位应在7日内向监理单位提交正式的现 场签证单及附件,监理单位应在5日内审核签署完毕,然后由建设单位在5 日内审查签署完毕。六、现场签证管理权限1、单笔签证金额为5000元(含本数)以下,由建设单位项目负责人组 织施工单位、监理单位人员到现场检查、核实与签字确认。单笔签证金额为 5000元以上,由建设单位组织施工单位、监理单位以及建设单位的概预算中 心、资产、审计等部门人员共同到现场检查、核实与签字确认。2、监理单位现场监理人员负责签证工程量、人工、设备、机具的清点, 在确认单上签字确认,对正式的现场签证单进行审核和签字。总监理工程师 负责对正式的现场签证单及附件审核与签字审批。3、建设单位项目负责人负责组织对现场签证工程量的计量,人工、设 备、机具的清点,在确认单上签字确认,对经监理审批的正式签证单及附件 进行审核和签字,基建管理中心主任负责对正式的现场签证单进行审核与批 准。七、其他规定1、现场签证事项书而通知(即工作联系单)、现场签证确认单、影像资 料、计算书等均为现场签证单的附件,与现场签证单一并提交到概预算中心 作为工程结算的依据。附件不全的现场签证无效。2、影像资料的要求:照片及录像资料应突出施工部位主题,细部、局 部、全景分别拍摄,应清晰完整、色彩分明,照片上应显示年、月、日、 时、分。3、工程量计量的要求:测量签证事项实施前的原始状态,为工程量计 算提供依据;通过现场实测实量并结合施工图纸对工程量进行计算,力求 准确。在确认单和现场签证单中能用画图表示的尽量绘图,能用计算公式 表达的尽量写出计算公式,不允许直接写出估算结果。注意废料回收,应 注明回收单位,并由回收单位岀具证明。坚持实事求是原则,实际发生多 少签多少,不得将其他因素考虑进去,以增大签证数量进行补偿。4、超过时效的现场签证单,监理单位和建设单位将不予受理,视为施工 单位主动放弃对费用的要求。5、由于施工单位原因导致无法核实部分的工程量、人工工日、设备台 班,监理单位和建设单位将不予确认。6、工程竣工验收后或年底结算时施工单位申报的现场签证,监理单位和 建设单位将拒绝签认。木办法自发布之H起实施。曙采基建管理中心年 月 日发布
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