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2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作百年豪景。恒通 南京新理想置業顧問有限公司百 年 豪 景1030活 动 讨 论2005年10月27日百年豪景产品说明酒会一、 主题:百年豪景一期完成80%,百年豪景产品鉴赏酒会二、 时间:10月30日下午3:00(工地现场一切布置完成,实景呈现)三、 人物:客户已购客户、未购客户、新来人恒通陈董、赵总、徐总、工程部负责人、景观设计师、物业公司负责人、房会计媒体泰州电视台、现代、泰日、广电等媒体记者新理想李总、简总监、纪主任、黄专、销售员3名物业保安15名、保洁2名服务生6名女服务生另:司仪1名、小提琴手1名、萨克斯手1名、钢琴手1名四、 场地布置:饮料、食品场地:中庭景观、多层、联排交汇处(29#旁)会场:中庭景观、社区主交通道交汇处五、 物品:演讲台、红地毯、长餐桌、椅子、全套冷餐具、冷餐食品、酒水、饮料、餐车、立式音响、麦克风、小彩旗、横幅、气球、拱门、易拉宝、礼品(浴巾一套)(中庭接待处现场发表单填写建议,1星期内给答复;展板告之活动程序时间安排)六、 内容安排:1、 序言总经理致词(3:103:20)a、 恒通企业简介(扬州房产业五强、公司状况、开发楼盘、经营理念)b、 “百年豪景”简介(大小环境、配套设施、开发理念、小区规划、发展趋势)业主代表孙小梅致辞(3:253:35)选择百年豪景的理由2、 景观绿化介绍景观设计师赵大师(3:403:50)a、 设计理念(品位、风格)b、 百年宅基地、百年银杏古树介绍c、 “中庭景观”规划种植树种介绍(功能、特性、益处、整体效果)3、 钢琴、电贝斯手演奏,服务小姐提供小吃、饮料(3:554:15)4、 建筑理念及施工特色介绍工程部居总(4:204:30)a、 建筑设计理念(风格、容积率、得房率)b、 建材质量、特性c、 施工特色、结构优点注:门、窗、防水外墙涂料、石才、面砖、保温材料、屋顶施工防水及泻水5、 智能化介绍物业周总(4:354:45)建议多以举例说明6、 物业服务介绍(4:454:55) 物业周总介绍a、“99+1”并介绍公司简介b、应急事项处理c、日常工作介绍7、 客户填写客户意见表,并约1星期给予答复(5:005:20)8、 已购客户礼品发放(5:205:40)地点:55#楼门面,凭邀请函领取9、 活动结束,各项物品由所属单位、个人自行收回附件一孙晓梅负责事项一、 主要事项1、 服务司仪6名(女性,统一晚礼服)2、 酒会司仪一位(女性)3、 电贝司手一位4、 撒克斯手一位5、 钢琴演奏家一位(女性)6、 舞台冷焰火7、 烟雾机8、 星光地毯9、 音响设备10、椅子80个11、餐桌、饮料、酒水、杯子、托盘、冷餐、糕点提供12、长餐桌二、 活动过程1、 乐队演奏开场曲2、 司仪致辞3、 活动开始,燃放冷焰火4、 司仪邀请总经理倒香槟塔5、 总经理致辞6、 致辞结束,乐队演奏7、 司仪登场,邀请景观设计师介绍8、 介绍结束,乐队演奏9、 司仪邀请工程部负责人介绍10、介绍结束,乐队演奏11、司仪邀请智能化人及物业负责人介绍12、在55#楼1#门面为已购客户发放礼品三、孙晓梅对上述事项、人员负责协调,不得离开现场附件二:物管公司负责事项一、 保洁人员安排及责任:1、 样板房内保洁一名,负责垃圾处理和卫生及时清理。2、 活动现场保洁二名,负责现场客户丢弃的垃圾及时清理。3、 中庭景观区域保洁一名,负责客户丢弃的垃圾清理。二、 保安安排及责任:保安人员共计16人1、 保安二名负责汽车、摩托车、自行车停放管理(社区广场)2、 保安二名负责客户进出社区,如进出人员混乱可在增二名候补。3、 保安一名负责配合房会计发放礼品,维持秩序。4、 样板房门口保安一名,负责客户参观样板房,每5人一组进入参观。5、 样板房内保安一名,负责物品看管,跟随客户参观。6、 活动现场保安三名,负责现场秩序。7、 中庭景观区域保安一名,负责客户和儿童参观及安全。8、 看房通道内巡逻保安二名,负责客户看户型及带入。9、 会所保安一名负责会所周边状况,不要让客户越过看房通道。(需越过经销售部黄伟同意)10、备用保安二名,机动性调动。备注:以上保安人员每小组配对讲机,保持随时方位联系;三、 以上事项人员由物业公司负责协调,其不得离开现场。附件三新理想负责事项一、 活动总指挥:李总副总指挥:简总监;执行人:纪主任;机动:黄专二、 销售员四名负责现场客户接待(女服务配合)。(赵梅、徐杨、李卿、黄专)三、 销售员一名,会所内接待客户填写建议单(张健)四、 17:00后一名销售员至55#楼1#门面协助房会计礼品发放并做客户登记(李卿)五、 客户看房尽量在活动结束后进行(销售员告之)六、 销售员具体事项有纪主任负责,其不得离开现场附件四恒通负责事项一、 前期新理想建议工地事项于10月29日前全部完成(赵总)二、 工程部居总、杨工现场负责解答客户向销售员提出的工程问题(会所内)三、 徐总负责大客户接待及应酬并媒体协调四、 房会计负责已购客户礼品发放(55#楼1#门面)五、 恒通事项由徐总负责附件五:广告公司事项及责任一、 工地现场事项1、 金港中路拱门、社区门口二个气球及竖幅、社区内横幅6条、活动现场彩旗2、 演讲台制作3、 车辆停放牌制作4、 灯光照明5、 休闲小品:石凳、石桌、吊篮6、 总指牌制作备注:以上物品在29号结束二、 高港户外媒体事项1、 金港中路灯箱制作发包(10月30日完成)2、 加油站灯桥制作发包(10月30日完成)3、 泰高路灯桥制作发包(10月30日完成)4、 定点易拉宝制作发包(11月5日完成)5、 墙体广告选点、制作发包(11月10日完成)6、 每日DM派发(DM1)2
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