成都添翼动力设备有限公司文件 公务用车、售后服务车管理规定为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化，秩序化，做到安全行车、文明行车，根据本公司特点，制订如下规定：一、工作制度 1、驾驶员应遵守作息时间，并做好出车前的各项准备工作。2、上班时间不得擅离职守，如本人有事需要离开，需向办公室请假，并告知所去地点和时间。3、上班时间做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。休息时间或节假日，因公事必须用车的，应做到随叫随到。 4、积极参加公司组织的各项活动。 5、团结友爱、互相关心、尊重领导，努力完成各项用车任务。二、用车制度1、公司车辆实行统一管理，公务车由行政部统一调度，售后部车辆由售后部车辆负责人统一调度。在成都范围（含郊县）由专职负责人批准，出成都范围由行政副总批准。任何其他人员无权派车，私事不派车。2、车辆由专职司机驾驶，任何人未经行政部允许不得擅自驾驶公司车辆。在特殊情况下拥有驾驶证的员工在得到允许的情况下可以驾驶车辆，专职司机登记其借出时间和归还时间，并检查车况。3、各部门需要使用车辆时，应事先填写“用车申请单”，经部门经理核准签字后方可派车，部门经理不在时由指定人选代签。未经批准 得擅自出车。售后部用车先选择 ，在 不在的情况下使用商务车，行政部收到“用车申请单”后尽快安排车辆，司机须做出车记录。4、节假日和上班时间外，司机将车辆停放手公司指定地点，不得私自用车。如因公事需要节假日必须出车时，专职司机在接到通知后应及时到场，不得拒绝出车。5、节假日出车应该记录出车应在车辆管理员处填写出车登记表，管理员以电话方式核实后放行，上班后请批准领导对出车情况签字确认。6、禁止公车私用。7、上班时间车辆应做到停放有序。三、调用程序及管理： 1、公司领导、部门领导公出或接待可申请用车，一般工作人员不得申请用车。 2、用车时间相近，方向相同、地点相近的出差人员，尽可能同车同行。 3、调用车辆必须在用车前一天填写用车申请单，特殊情况下可以电话与调度联系，事后补齐调车手续；乘车者用车后在小车使用及运行记录上签字。4、驾驶员不得私自借车或换车，收车后及时将车辆停入车库。公司办定期抽查车辆入库情况。 5、每周五下班前，驾驶员应将车钥匙交于小车班长集中保管。 6、车辆调度每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。 四、司机的管理规定1、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。并应遵守本公司其他相关规定。2、爱护车辆，做到车容整洁、车况良好，不带故障行车，以确保行车安全。3、司机应定期清洗车辆，以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、汽油、机油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调理（由于司机的疏忽或操作不当造成的损失，由司机负责）。4、车辆未被外派时，司机应在固定位置等候出车，如有要事确需离开公司时，应先告知管理人员去向，经批准后方可离开，返回公司时应该立即到管理人员处报到。5、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回公司时，应尽快通知主管部门说明原因，任何时候，对公司领导或管理人员的寻找，应尽快回复，电话要及时接听。6、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习开车。四、油料管理： 1、车辆在公司办指定的加油站加油。驾驶员应在出车前根据行程加足汽油，加油时须将当前公里数登记在加油本上；途中加油，必须请乘车者签字，并将当前公里数登记于发票上，方可认可，否则不予报销。 2、车辆管理人员不定时根据大概行驶里程和加油记录进行核查。3、加油本实行一车一本制度，在无特殊情况下不得共用同一加油本。3、每月末将出车公里数统计，结合车辆调用单和油费加油本进行检查核准。 五、建立车辆管理档案： 、 复印存档：购车手续、各类证件等基础资料。 、 登记建档：车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等。 六、维修、保养 1、车辆管理人员应及时对车辆进行保养，提前做好车辆续保、年审等相关准备；因管理人员未及时续保、年审造成的后果由车辆管理人员负责。2、车辆实行定点维修，特殊情况需到非定点厂修理，须说明理由，经办公室主任或车辆调度同意，方可维修。 3、鼓励自我检修和保养，确需进厂维修的，由驾驶员填写维修申请单，部门经理检查审定，报公司行政部批准后方可维修。 七、车辆事故处理： 、发生交通事故，驾驶员应立即通知车辆调度和部门经理，并积极协同交警、保险公司处理。 、驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。 、根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：全部责任、主要责任 保险金外所有费用由司机本人赔偿； 同等责任 保险金外所有费用由司机本人和公司各付一半； 次要责任 保险金外所有费用由公司支付。 4、如此次出车属私用公车性质，且未经部门经理审核签字，出车者除赔偿保险金外所有费用外还要予以严惩。九、安全行车制度 1、驾驶员出车时保证证件齐全，开车要注意休息，不得疲劳驾车、不准酒后驾车，应遵纪守法，严格执行各项安全用车制度，提倡开安全车、行文明车，严禁酒后开车，积极参加安全教育活动。2、驾驶员发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告行政部，并提出具体维修意见（包括维修项目和大致需要费用等）。未经批准，不得私自将车送厂维修。3、出车在外或出车归来停放车辆，需停放指定地点，驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 十、奖罚制度 1、对全年安全行车，无交通事故的驾驶员，在年终酌情给予奖励。2、私自出车一次者，办公室提出警告，二次者扣除半年安全奖，私自出车造成交通事故的，赔偿费用由本人自负，并扣除全年安全奖。 3、擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶，违者给予警告并扣除全年安全奖，造成交通事故，由本人负全部责任并扣除年度安全奖。4、车辆在夜间和节假日不按指定地点停放，造成车辆损失和失窃，由本人自行负责，并扣除全年安全奖。5、发生交通事故，按责任(以交警队事故处理责任认定书为准)作如下处理：(1)对事故认定在2000元以下负全责的或2000元以上，20000元以下负次责的，扣除半年安全奖；6、发生下列情形者，解除劳动合同：(1)私自出车三次者；(2)私自出车造成严重后果者；(3)擅自把车辆交给外人驾驶，情形恶劣者；(4)发生交通事故，责任认定在20000元以上负全责者。八、其它： 、文明用语、礼貌待人、热情服务。 、保持车辆整洁卫生。 、 遵章守纪行车，严禁酒后驾车。 、 严格执行例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作；准确报修，消除机械事故隐患，确保车况良好。 、不得向乘员和修理厂索要财物、餐饮等。 、保守公司秘密，不得散布、传播小道消息，混淆视听。工作时间公务车辆使用登记表日 期出车时间车牌号领用人保安确认实际返回时间驾驶员保安确认表1非工作时间公务出车登记表日期申请人事 由部门经理驾驶员车牌号出发时间保安确认计划返回时间实际返回时间保安确认备注（起程与返回公里数）表2