融创中国控股有限公司北京公司管理制度 BJ-CM-2-2023重要合作伙伴管理制度2023-09-01实行目 录前 言I1 目的22 合用范围23 组织架构24 特殊规定34.1 设计单位招标34.2施工总承包单位招标34.3 其它重要合作伙伴招标55 附录5前 言本制度明确了重要合作伙伴管理事项的权责划分，规范了重要合作伙伴管理事项的操作程序，建立了重要合作伙伴管理事项的审批途径，是开展重要合作伙伴管理工作的制度依据。本制度自2023年9月1日起实行，根据集团规定和北京公司业务发展情况适时修订。本制度由北京公司成本管理中心区域成本部起草并归口管理。 重要合作伙伴选择管理制度1 目的为实现项目既定目的，精心选择的确符合项目规定的优秀合作伙伴，保证项目品质、保证建设工期、控制经营成本和提高品牌价值。针对项目建设影响较大的重要合作伙伴的选择建立本制度，本制度为招投标管理制度的补充。2 合用范围规划、建筑方案及施工图设计单位、施工总承包单位、其他重要合作伙伴（涉及成品房精装修总承包单位、景观园林施工单位、电梯工程及其他公司认为对项目建设影响较大的合作单位）的选择均合用本制度。3 组织架构31 招标小组领导机构3.1.1 非区域采购组长：项目公司总经理技术组长：项目主办部门负责人商务组长：公司成本管理部负责人3.1.2 区域采购组长：运营中心负责人技术组长：研发部负责人、品质部负责人、精装负责人、景观负责人（具体以工程项目划分）商务组长：公司成本管理部负责人32 招标小组成员技术组：主办部门、相关部门专业工程师商务组：公司成本管理部、财务部和相关部门专业工程师33项目公司总经理应参与重要合作单位招标过程，主管部门负责人必须组织、参与对备选重要合作单位的考察或评价工作。4 特殊规定重要合作伙伴的选择原则上合用于招标管理制度的各项规定，特殊规定如下：4.1 设计单位招标4.1.1公司研发部负责设计单位委托招标工作，组织相关部门讨论、汇总形成设计任务书报北京公司审批会审批。4.1.2审批通过后，研发部应组织召开专题会议，向集团项目管理部提报设计单位初选情况和设计单位选择知会审批单。4.1.3必要时研发部须组织集团有关部门参与对入围投标单位的进一步考察以及投标方案、设计方案提报会。4.1.4在设计单位选择知会审批单审定通过后方可进入设计委托协议的审批流程，设计协议审批相关规定参见公司协议管理制度。设计协议报审时必须附有设计进度规定、设计人员表。4.2施工总承包单位招标4.2.1项目公司总经理必须参与总包招标重要环节，主管工程负责人组织对备选总包单位的考察工作并对考察结果负责。4.2.2投标单位初选阶段4.2.2.1项目公司工程部须在对备选施工总承包单位进行考察前制定考察提纲，考察结束后及时提报考察报告等资料并存档。4.2.2.2对备选总承包单位推荐的项目经理，招标小组应重点考察其项目业绩和合作单位，多方面听取其所承建项目的建设单位、监理单位和业主的评价意见。4.2.2.3合格备选总承包单位的数量每标段不少于4家。4.2.2.4在完毕招标文献内部审核以及所有备选总承包单位考察工作后，公司组织相关部门召开专题会议，由主办部门发起OA系统招标立项审批。4.2.3回标评价阶段4.2.3.1招标小组技术组长负责组织相关人员对各投标单位的技术标进行综合分析、评价，所形成的书面评价意见必须涉及以下内容：a 各投标单位对该项招标的重视限度，公司资金状况和综合实力的优劣评价；b 对项目经理及其管理团队的基本判断， 涉及项目业绩、市场信誉、技术质量保证体系、安全文明施工管理、售后服务水平等；c 劳动力来源及组织方式，材料、机具的组织方式。4.2.3.2招标小组商务组长负责组织相关人员对各投标单位的经济标进行综合分析、评价，所形成的专题报告必须涉及以下内容：a 各投标单位的商务标分析，报价与标底的差异分析；b 投标单位二次报价时需要再次明确的内容，对各投标单位的谈判思绪。 c 针对回标材料中双方关于价格调整方式、甲分包、甲供、甲控材料管理以及样板封存等问题的分歧做出必要说明。4.2.3.3完毕上述工作后，公司组织相关部门召开专题会议，向集团项目管理部提报关于备选总承包单位的技术标、商务标分析报告，并组织集团相关人员对各投标单位进行必要的考察。4.2.3.4专题会议的有关决议以总包招标会议纪要形式由集团下发，公司予以遵照执行。4.2.4定标阶段4.2.4.1 依据公司招投标管理制度，并结合集团项目管理部总包招标会议纪要有关规定，招标小组在完毕开标、评标基础工作以后，由公司成本管理部组织召开定标会议，初步拟定意向中标单位，并形成招标小组全体成员签认的评审意见汇总表以及相关定标报审资料。4.2.4.2定标报审资料须涉及以下内容：a.明确说明拟中标单位的商务回标中有否明显的工程量差异及报价漏项等情况；b.与拟中标单位的谈判结果若同总包招标会议纪要中明确的有关规定存在差异，则必须做出分析和说明；c.对各投标单位的工程量清单等预算报价资料做出横向对比分析，并分别说明其与标底的差异；.说明拟中标单位的预算报价中是否明确了重要材料的品牌、型号，是否已经封样完毕。4.2.4.3上述定标报审资料须经公司总经理办公会审批通过后，由主办部门报集团项目管理部审核，同时公司应组织集团项目管理部对拟中标单位实行进一步考察并共同做出最终判断。4.2.4.4集团项目管理部针对定标报审资料和进一步考察结果的相关意见将以书面形式反馈给公司。4.2.4.5在招标小组将集团项目管理部相关意见贯彻完毕后，主办部门方可按照集团定标审批流程继续推动相关工作。4.3 其它重要合作伙伴招标4.3.1根据项目定位、产品标准以及招标计划，主办部门提报项目其它重要承包商或材料、设备的名录，经公司审批例会审核后拟定。4.3.2主办部门根据项目自身特点，提报该重要承包商或材料、设备的具体招标方式建议（集团集中采购或公司自行招标），经公司总经理办公会拟定。 4.3.3其它具体规定参见公司招投标管理制度。5 附录附录 设计单位选择知会审批单其他附表合用于招标管理制度附录： 设计单位选择知会审批单编号： 公司 项目 阶段公司名称项目名称设计阶段建筑面积容积率设计进度拟选择设计单位一单位名称公司性质公司规模业绩及类似项目经验主设计师介绍配合情况介绍设计收费标准其他说明内容二单位名称公司性质公司规模业绩及类似项目经验主设计师介绍配合情况介绍设计收费标准其他说明内容三单位名称公司性质公司规模业绩及类似项目经验主设计师介绍配合情况介绍设计收费标准其他说明内容以上内容由公司填写，请另附页具体说明委托单位的业绩、重要设计人及设计团队成员的简介。拟选单位 项目公司项目总经理意见运营中心、 研发中心意见公司总经理意见集团项目管理部总经理审批执行总裁审批