公司行政公文制发管理制度参考公司行政公文制发管理制度1目的为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。2范围本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。3术语和定义主要术语：行政公文3.1行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、请示、批复、意见、函、会议纪要。3.1.1决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.1.2通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。3.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。3.1.4报告适用于向上级机关汇报，反映情况，答复上级机关的询问。3.1.5请示适用于向上级机关请求批示、批准。3.1.6批复适用于答复下级机关的请示事项。3.1.7意见适用于对重要问题提出看法和处理方法。3.1.8函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。3.1.9会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。4职责4.1公司办公室是公司行政公文制发的机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。4.2各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。5工作程序5.1行文规则5.1.1行文应当确有必要，注重效用。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。5.1.2凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。5.1.3人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。5.1.4文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。5.1.5公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5.1.6请示”应当一文一事；报告”不得夹带请求事项。5.1.7机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。5.2公文格式5.2.1发文字号（用3号方正仿宋）5.2.2标题（用2号方正小标宋）5.2.3主送机关（用3号方正仿宋）5.2.4正文（用3号方正仿宋）a）第一层一、（用3号方正黑体）b）第二层（一）（用3号方正楷体）c）第三层1.（用3号方正仿宋）d）第四层（1）（用3号方正仿宋）5.2.5附件和附件内容（用3号方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字标识附件”，后标全角冒号和名称。（如：附件：某某某某某某某某T5.2.6落款日期（用3号方正仿宋）用汉字将年、月、日标全，零写为。5.2.7附注（用3号方正仿宋）居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。5.2.8生题词”3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）5.2.9报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋）5.3规范5.3.1公文用纸采用A4型纸，尺寸：210mm297mm5.3.2公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm（含页眉）公文用纸订口（左白边）为：28mm版心尺寸为：156mr225mm5.3.3正文一般每面排22行，每行28个字。行距为1.5倍行距，字距为标准。5.3.5未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。5.4本制度由公司办公室负责解释。6相关支持性文件6.18月24日国务院发布国家行政机关公文处理办法附件：1.通知格式关于某某的通知某某某：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o某某某某某某某某某某年明某日（此格式适用于通报、意见）报告的格式关于某某的掖告某某某：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o某某某某某某某某某某请审核（或请审示）年明某日某某某某请示格式某关于某某某物褚示某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o某某某某某某某某某某特此请示，请审批（或以上意见当否，请指示）附件：某某某某某某某某某年明某日某某某某批复的格式关于某某的批复某某某：某某明汨关于的请示收悉，某某某某某某:复如下。某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o某某某某某某某某某某此复（或特此批复）年明某日某某某某函的格式关于某某的函（复函）某某某：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某你某某某你某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某盼复/务希研究复函/敬请大力支持为盼（复函：特此函告/特此复函）年明某日某某某某会议纪要某某绘痊议纪要单位第某期年洌某0时间：地点：主持人：参会人员:会议记录:会议内容：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某