湖北长峡工程建设监理有限公司管理制度汇编（暂行）二0一三年十一月目 录第一章 员工须知4第二章 主要管理人员及部门职责6第一节 总经理职责6第二节 副总经理职责7第三节 技术负责人职责7第四节 总工室职责7第五节 综合部职责8第六节 经营部职责9第七节 工程部职责10第八节 财务部职责11第三章 档案管理制度12第四章 人事管理制度16第一节 总则16第二节 编制及定编16第三节 新进人员录用制度16第四节 工资、待遇18第五节 员工请假管理制度21第六节 辞职、辞退、开除23第七节 监理项目咨询费管理制度24第五章 财务管理制度25第一节 总则25第二节 财务部与财务人员25第三节 会计核算原则及科目报表27第四节 资金、现金、费用管理29第五节 会计凭证和档案保管30第六节 公务用车充值油卡管理31第六章 资质与印章管理制度32第一节 公司资质管理32第二节 人员资质管理33第三节 印章管理制度35第一章 员工须知第一条 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。第二条 全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条 充分发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第五条 公司财产属单位所有。禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第六条 提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第七条 提倡全体员工刻苦学习科学、技术、文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 鼓励员工积极参与公司的管理，提出合理化建议。鼓励员工发挥才智，多作贡献，并对有突出贡献者，予以奖励、表彰。第九条 实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其才能为公司多作贡献。第十条 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十一条 本办法解释权归综合部。第二章 主要管理人员及部门职责第一节 总经理职责第一条 贯彻执行党和国家的各项方针，政策及股东会、董事会的决议，执行公司章程，对本单位的经营管理工作实行统一领导。第二条 全面负责公司的经营管理，主持制订企业内部改革方案，长远发展规划。第三条 主持制定本单位管理体制和各项规章制度，主持总经理办公会，检查、总结、布置各项工作。第四条 组织和制订公司年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。第五条 代表公司对外签署合同和协议。第六条 审批资源配置计划，控制人才引进质量，确定机构设置、调整或撤销，提名任免公司高级职员、部门负责人。第七条 抓好职工队伍素质建设，注重智力投资与人才开发，决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退。第八条 确定项目总监理工程师人选，审定项目监理工作计划，检查已签订的各种业务合同的履约情况。第九条 签发日常行政、业务和财务等文件。第十条 由董事会授权处理的有关事宜。第二节 副总经理职责第一条 对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。第二条 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。第三条 具体抓好分管的业务部门工作。第四条 负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作。第五条 协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。第六条 完成总经理交办的其他任务。第三节 技术负责人职责第一条 负责公司技术管理工作。第二条 侧重质量管理手册的改进和管理。第三条 负责监理规划的审批。第四条 职工的教育和培训。第五条 项目管理中重大技术问题和不合格的控制。第四节 总工室职责第一条 负责征集、制定公司的质量方针、质量目标，报总经理批准和颁布。第二条 负责组织编写质量手册和程序文件，以及建立质量管理体系的组织工作。第三条 负责实施公司的技术管理工作。第四条 参与招标文件和合同的评审工作。第五条 负责监理大纲的编制工作，负责监理规划和监理实施细则审核工作。第六条 负责公司质量体系过程的监视和适用时的监视和测量。负责纠正措施和预防措施实施的管理工作。实施管理体系的持续改进。第七条 负责工程项目监理部质量记录的编制管理工作。第八条 负责实施重大技术问题处置工作。第九条 负责对各监理部监理过程的质量安全监控工作。第十条 负责监理服务工作中不合格的控制、记录、评审及处置的验证工作。第五节 综合部职责第一条 处理公司日常的行政事务，印鉴启用及介绍信的使用和管理，做好对外接待工作。第二条 负责办理水利工程施工监理资质的年审、监理人员资格新注册、重新注册、继续教育再培训等各项工作。第三条 负责公司的人事工作和职工福利工作，订劳动合同，按规定办理社会保险、人生意外保险，并负责妥善保管已签订的劳动合同书及上报人工工资的审核。第四条 协助做好监理项目的投标工作。第五条 负责对公司职工的考勤、考核的统计管理工作。 第六条 负责公司固定资产的管理及办公用品的购置和发放工作，负责公司文秘工作和行政档案管理工作。 第七条 负责报刊杂志的征订、收发、往来文件、函件的管理及其它相关工作的登记、归档工作，负责已竣工工程档案资料的管理工作。第八条 负责对公司职工的考勤、考核的日常管理工作以及本部门管理人员的考核和奖惩工作。第九条 负责车辆的管理工作。第十条 负责公司各部门与监理部之间的信息交流、沟通工作。第十一条 完成公司领导交办的其它工作。第六节 经营部职责第一条 负责组织编制公司年度经营计划，经公司会议批准后组织实施。第二条 负责市场调研，收集委内、水利协会、水利行业等招标投标信息，掌握市场动态，深入调查研究，为公司决策提供依据。第三条 承担公司对外经营工作，积极开拓市场、对新项目进行对新项目进行经营策划、投资分析，可行性分析和评审，提交新项目评审意见。第四条 负责组织项目投标书的编制工作，建立招投标信息平台。第五条 建立人力资源管理体系，负责人员招聘工作，并建立人力资源信息库。第六条 做好合同管理工作，参与签订有关的经济合同、协议等，建立相关合同台账。第七条 对外洽谈、联系、联络、接待等协调工作。第八条 完成公司领导交办的其他工作任务。第七节 工程部职责第一条 负责组建项目监理部，办理项目总监理工程师及总监代表的任命手续，具体实施项目的监理工作；对工程项目实施四控制、二管理、一协调，负责工程项目监理资料的收集整理，参与工程验收工作。第二条 贯彻实施ISO9001质量管理体系，按要求组织质量管理体系的内部审核、管理评审要求，制订有关的纠正、预防措施，确保质量管理体系的有效性。抓好工程质量和安全进行控制。第三条 负责有效地处理业主意见，及时处理工程质量中的申诉，将工程质量信息反馈到有关部门，并向公司领导层汇报。第四条 建立合同台帐和合同更改的信息传递，对合同执行情况向公司领导层汇报。第五条 组织外聘人员上岗培训及考核，提高外聘人员业务素质，做好项目人员的调配工作。第六条 参与监理项目的投标工作。第七条 完成公司领导交办的其他工作任务。第八节 财务部职责第一条 研究拟订公司财务管理制度和会计核算办法，并报公司批准后组织实施。第二条 起草公司利润分配方案，报公司批准后组织实施。第三条 编制公司财务预算、决算，报公司批准后组织实施。第四条 负责公司固定资产核算，严格按固资管理办法执行。第五条 负责公司资金管理，编制资金计划，保证生产及其他资金的使用。第六条 负责编制月、季、年度财务报告，对公司财务状况和资金运用情况进行预测、控制和分析总结，做到及时、准确。第七条 加强公司成本管理，制定并推行责任成本制度，严格控制成本。第八条 负责拟订公司经济核算办法，组织经济核算和经济活动分析工作的开展。第九条 负责已完工项目的核算。第十条 负责公司会计档案管理。第十一条 负责公司财务会计信息化建设，实现数据共享与安全。第十二条 本办法解释权归综合部。第三章 档案管理制度为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。第一条 公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理，工程技术咨询，财务管理，劳动工资，行政管理，董事会等方面形成的档案资料。第二条 公司档案工作是维护公司经济利益，合法权益和历史真实面貌的一项工作，是企业基础管理工作的组成部分。第三条 公司档案工作采取集中统一管理。第四条 公司经营和管理活动中形成的文件材料 由责任人积累，整理后归档。第五条 公司档案管理部门要对公司各部门文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督，检查。第六条 文件材料归档的基本要求：1、 归档的文件材料必须完整。2、 归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、 归档材料必须层次分明，符合其形成规律。4、 归档文件必须编制目录。第七条 文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、 建设行政主管部门来文。2、 董事会会议纪要，决议及监理公司内部规章制度。3、 监理咨询合同，协议。4、 报送政府有关主管部门的报告及复文。5、 与监理项目有关的业主，承建商的来文及复文。6、 按监理项目形成的监理业务档案，技术档案，监理工作总结。7、 有关公司人事管理档案。8、 公司经营业务档案。9、 公司会议纪要及决议。10、 其他。第八条 归档时间：1、 工程项目及科研项目，在项目告一段落或项目完成后，责任人应在14日内将应归档的文件材料组成保管单位，交档案管理部门归档。2、 各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3、 公司工作人员因公外出学习，考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交档案管理部门归档。4、 文件材料的形成，积累整理和移交归档是各部门的职责范围和有关人员岗位责任。第九条 档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。第十条 公司档案分类：1、 工程监理及咨询类。2、 财务管理类。3、 人事管理类。4、 行政文书类。5、 董事会类。第十一条 档案鉴定：档案保管期限分永久，长期，短期三