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凤凰山国际名酒城首届糖酒文化节暨婚庆酒水博览会实施方案 凤凰山国际名酒城总建筑面积5.2万平方米,设固定商铺500多套,目前江北地区首家最大最全的酒水类专业市场。为进一步提升其社会知名度和影响力,使更多济南及周边糖酒生产和销售企业更加全面了解名酒城商业圈,全力打造凤凰山“国际名酒之都”品牌,带动整个行业和地区经济实现高速、有效、可持续发展,特举办凤凰山国际名酒城首届糖酒文化节暨婚庆酒水博览会。一、 活动时间:2013年9月7日-2013年9月15日二、 目的及意义1、 为市民节省节日婚庆酒水及中秋礼品开支的空前机遇,提供保真、低价的一站式购齐方案。2、 为婚庆酒水商家及糖酒行业商家提供沟通交流平台,通过产业链集中展示的形式促进商家销售,使相关酒水品牌开辟新的销售提升渠道。3、 通过本次活动,继续扩大凤凰山国际名酒城的影响力,并体现济南时报婚庆活动的服务性。三、 组织机构 1、主办单位:天桥区人民政府、济南市贸促会、济南报业集团 2、承办单位:天桥区贸促会、济南时报、北园街道办事处、凤凰山国际名酒城 3、协办单位:中共天桥区委宣传部、天桥区城管局、商 务局、文化局、物价局、公安分局、工商 分局、质监分局、食品药品监督分局、交 警大队,济南爱心婚庆联盟、济南市婚姻 协会、中国蒸馏酒研究所、国际葡萄酒协 会等。4、 支持媒体:济南时报、济南日报、都市女报、山东商报、舜网、济南电视台、济南广播电视台5、 招商行业:山东知名鲁酒品牌、烟台葡萄酒品牌、全国 知名品牌白酒、土特产品四:活动内容主题:“礼遇中秋佳节 惠及泉城百姓”(一) 启动仪式 时间:2013年9月7日 上午9:30 地点:凤凰山国际名酒城 拟邀请嘉宾:市委宣传部副部长 郅良 市政府办公厅副秘书长 耿建新 济南报业集团党委书记、 社长、董事长 孙元文 市商务局局长 史同伟 市贸促会会长 李玉明 市贸促会副会长 袁维林议程:1、 请北园街道办事处蒋绪平主任主持,介绍到场领导、嘉宾及“糖酒文化节”活动的相关情况;2、 请凤凰山国际名酒城总经理韩桢子讲话;3、 请山东兰陵酒代理商王永江总经理代表入驻商家讲话;4、 请天桥区王区长致辞;5、 请市委宣传部副部长郅良宣布启动仪式开始;6、 请各位领导、嘉宾参观展会。 开幕式正式开始前,场地安排茶艺表演、业户宣誓及品酒等活动;开幕式结束后,主席台有文艺表演。(二) 开幕式文艺演出 时间:2013年9月7日 上午9:30 地点:凤凰山国际名酒城北广场 (三)名酒品鉴会(进口葡萄酒专场) 时间:2013年9月8日 上午9:30 地点:凤凰山国际名酒城12F会议大厅 (四)名酒品鉴会暨酒类流通高峰论坛(知名白酒专场) 时间:2013年9月9日 上午9:30 地点:凤凰山国际名酒城12F会议大厅 (五)茗茶品鉴会 时间:2013年9月10日 上午9:30 地点:凤凰山国际名酒城12F会议大厅 (六)婚庆珠宝团购展主题活动第一场 时间:2013年9月7日 下午3:00 地点:凤凰山国际名酒城北广场(七) 婚庆珠宝团购展主题活动第二场 时间:2013年9月8日 下午3:00 地点:凤凰山国际名酒城北广场(八)法国迈特罗斯酒庄开业典礼 时间:2013年9月8日 上午9:00 地点:凤凰山国际名酒城北广场 五、 婚庆酒水博览会及酒水团购展 在本届糖酒文化节期间,凤凰山国际名酒城设酒水团购展,共设展位40余个。展销时间为9月7日-9月15日。参展商要求:1、须为有酒水经营资质的酒水流通企业。 2、参展商品须为知名品牌、保证品质 。 3、交纳质量保证金,以确保质量安全。 4、按商场管理方要求布展,服从管理。六、糖酒文化节期间酒城商家优惠促销活动(全场买一送一)1、酒城商家及参展商须明码标价。2、商家、参展商据自身经营情况制定打折及优惠促销力度。商品打折须在标价基础上执行。3、所售商品必须“保真低价 假一赔十”,提供保真信誉卡。4、不得进行低于成本销售,或诋毁其他经营者的销售。七、宣传工作1、济南日报、山东商报、舜网、济南电视台、济南广播电视台、户外媒体等众多媒体参与此次糖酒文化节的宣传及跟踪报道。2、济南时报作为此次糖酒文化节的承办单位,为此次糖酒文化节提供全程跟踪宣传、报道、追踪、监督。3、凤凰山国际名酒城购买30辆电动单车统一制作宣传海报、统一服装,由30名志愿者进行骑行宣传;4、酒城集合入驻商家促销信息印制十万份DM广告单,自8月15日前后至9月7日,在城市人流较大的路段、大型社区派发。5、在东工商河路、标山南路、凤凰山路、北园大街两侧安装上千路灯广告。6、通过济南市区几千辆出租车、公交车等进行广泛的广告宣传。7、8月中旬开始,利用走访、发函、电话、网络等邀请糖酒厂家、代理商参加首届糖酒文化节。8、 在酒城内部对广大入驻商家,利用广播、LED大屏幕对糖酒文化节的活动信息及内容进行广泛、有效的宣传。9、 糖酒文化节开幕式当天在酒城广场设立拱门、注水道旗、空飘等进行宣传及节日气氛的烘托。八、 组织领导 成立糖酒文化节活动筹备工作领导小组。王睿副区长任组长,从宣传部、政府办、贸促会、北园街道办事处等部门抽调人员,具体组织实施本次活动。工作组名单如下: 组长:王睿 (区政府副区长)副组长:巨云兴 (区商务局局长) 李建平 (区贸促会会长) 蒋绪平 (北园街道办事处主任) 成员:王子强 (区委宣传部副部长、区文明办主任) 李福利 (区城管(执法)局局长) 李兆福 (区文化(旅游)局局长) 李杰 (区物价局局长) 程传林 (区工商分局局长) 张彬 (去质监分局局长) 张新贵 (区食品药品监管分局局长) 房建 (区公安分局副政委) 王永刚 (区消防大队大队长) 朱容海 (区交警大队大队长) 左振光 (区贸促会副会长) 葛立华 (济南金凤凰实业有限公司副董事长) 领导小组下设办公室,办公室设在区贸促会,主任左振光,副主任葛立华。联系电话:85872595.九、 各部门分工 糖酒文化节活动持续时间较长,涉及到的各相关职能部门,工作中应相互沟通,加强协调,齐心协力,办好活动。区贸促会、区商务局:作为活动牵头单位,负责文化节实施方案的制定并组织调度工作,联络各级、各单位、各部门,保证工作进度,确保展会整体效果。 区委宣传部:负责启动仪式和活动期间新闻媒体的邀请、接待及全程新闻报道工作;负责广泛开展社会宣传,扩大活动影响力,并于活动结束后对媒体报道情况进行统计。区政府办公室:负责拟定受邀领导名单,领导致辞等文字工作,邀请并接待省市领导和开幕式签到。区城管(执法)局:负责启动仪式及活动期间的环境整治工作,协调户外广告安装,及时清理展会现场及周边的流动商贩,做好相关执法工作,协调处理活动期间相关事宜。区文化(旅游)局:负责指导企业开幕式当天庆典及主席台搭建,对展会期间的相关舞台布置、表演节目进行把关;配合做好场地的联系和关系协调等。区物价局:负责商品价格方面的监督检查及相关政策法规宣传。区公安分局:负责活动的相关程序报批;负责启动仪式及活动期间的现场秩序维护,做好安全保卫工作;做好突发事件应急预案,及时妥善处理现场突发事件,以及登记备案。区消防大队:负责及时排除各类消防安全隐患,确保活动现场消防安全。区工商分局:负责商品质量的监督检查,消费维权政策的宣传、讲解及处理投诉。区质监分局:负责商品质量的监督检查及相关政策法规的宣传。区食品药品监管分局:负责糖酒等相关食品安全的监督检查及相关政策法规的宣传。区交警大队:负责启动仪式当天及活动期间的重要节点、路段的交通疏导和车辆停放,保障活动现场及周边道路通畅。北园街道办事处:负责统筹协调治安、消防、执法、环卫、交通等部门;负责相关市场各项工作的具体落实。凤凰山社区居委会:按照北园街道办事处要求做好相关工作。凤凰山国际名酒城:负责组织参展业户,布置展销摊位并制定收费方案;订制宣传页及宣传画册,制定促销方案;负责商场内部的宣传和布置,统计广告并制定收费方案;确定招商对象;组织宣誓仪式、茶艺表演等文艺演出和文化节相关系列活动;负责落实各项收费及费用;配合相关部门做好各项工作。十、 经费预算(待定) 市场化运作,坚持取之于民、用之于民原则。 (一)经费来源1、 凤凰山国际名酒城20万。2、 济南金凤凰实业有限公司10万元。3、 展位招商收入 万元。共计: 万元(二) 费用支出1、 广告宣传费15万元;2、 开幕式和领导、媒体接待费用3万元;3、 现场布置和氛围营造费用2万元;4、 汇编凤凰山国际名酒城著名品牌画册费用5万元;5、 赠品费用3万元;6、 论坛经费2万元; 费用合计:30万元(不可预计费用除外) 2013年8月27日
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