4.2 表格信息加工导学案【学习要求】1国家课标要求：能够根据任务需求，熟练使用图表处理工具软件加工信息，表达意图，解决实际问题。2江苏学测要求：（1）创建表格及录入数据 （2）公式和函数的使用（3）数据的筛选与排序 （4）表格数据的图形化表示【学习重难点】Excel中公式和函数的运用；对数据进行合理筛选和排序；会对数据进行图形化。【学习流程】一、创建表格及录入数据问题提出在日常生活中，当我们需要在Excel中输入形如“01”“02”等文本数据时，默认状态下往往不会得到需要的结果，原因是什么？有时需要通过打印机输出表格数据，为了让表格更美观，常常需要给表格设置不同颜色字体、底纹和内外不同的边框线，又该如何操作呢？问题分析知识梳理1.Excel 2000通常以工作簿的形式管理其中的表格文件。工作簿文件的扩展名：*.XLS。（如Book1.xls）2.一个工作簿中可以有一张或若干张表格，这些表格称为工作表（如sheet1、sheet2）3.一个工作表又是由若干个单元格组成，单元格的地址由所在列号（字母）和所在行号（数字）组合起来标识。一张表格最多可包含65536行和256列。（行编号：165536，列编号：AIV）4.工作表中单元格格式的设置。方法一：选定单元格（或区域）“格式”菜单“单元格”命令（数字、对齐、字体、边框、图案和保护）；方法二：选定单元格（或区域）右击鼠标“设置单元格格式“命令。5.表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”命令进行设置：选定标题范围 “合并及居中”命令问题解决实践探究1.请你打开桌面上“表格信息加工”文件夹中的“成绩表.xls”，给表格中的每个同学按顺序添加学籍号，学籍号的编码格式为：091901、091902、0919032.请你为该表（不含大标题）加上可以打印的边框，要求内边框为单实线蓝色，外边框为双实线蓝色，该如何设置。问题拓展有时我们会发现单元格中数据：显示不全、出现“#”号或“#REF!”等，这是什么原因呢 ？二、公式和函数的使用问题提出在应用Excel2000对身边数据进行处理的操作过程中，我们发现：有的同学不能正确区别公式和函数？ 有的输入公式或函数后得不到相应的值？有的不会通过拖动单元格完成复制功能？有的搞不清楚单元格中的隐含的数据和公式？ 问题分析知识梳理1.利用Excel中的公式计算数据步骤：第1步：在单元格中输入等于号“=”； 第2步：输入公式； 第3步：回车。 （注：必须由等号开头） 例如：=A1+B1+C1+D1 即计算A1、B1、C1、D1四个单元格中数据的和。2.利用Excel中函数计算数据常用函数有：求和函数：sum 求平均函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min等例如：=sum（A1：D1） 是求单元格A1到单元格D1区域中数据的和问题解决实践探究1.用公式法求每个同学的总分和个人均分。2.用函数法求各学科的学科均分、学科最高分和最低分。问题拓展如何求出成绩表中每位同学的语文成绩占语文学科均分的比率呢？（提示：单元格地址的绝对引用）三、数据的筛选、排序和分类汇总问题提出对表格信息的加工，是多维度的。不光体现在简单的运算方面，还包括对它们进行判别、筛选、排序和分类汇总等操作上，通过这些操作，更可以从多角度、多维度揭示它们之间的内部关系，为我们的学习和生活提供更好的服务。如给成绩表中的数据进行排序，统计成绩表中某一分数段的学生信息等。问题分析知识梳理1.利用Excel对数据进行筛选通过Excel中“数据”菜单项中的“筛选”“自动筛选”命令。(另外：注意“格式”“条件格式”的运用)2.利用Excel中对数据进行排序通过Excel中“数据”菜单项中的“排序”命令。3.利用Excel对数据进行分类汇总通过Excel中“数据”菜单项中的“分类汇总”命令。注意 在Excel中对数据分类汇总的前提是先对需要汇总的字段进行排序。问题解决实践探究1.将成绩表中的数据先按班级升序排列，同班级以总分从高到低分排列（降序）。2.在成绩表中找出总分在600分以上的同学名单，将找到的数据复制到sheet2中。3.在sheet2中，汇总统计出600分以上的同学中各班各占多少人。（提示：对数据进行分类汇总，分类字段：班级；汇总方式：计数；汇总项：总分）问题拓展1.班主任为在班级表扬先进和及时补差，需要你同时提供成绩表中总分高于620分和少于550分的同学信息，并将这些单元格中的文字颜色设为红色。（提示：“格式”菜单“条件格式”）2.如何根据总分给每位同学填充名次。（提示：先对总分排序，然后使用Rank函数）3.为公平起见，我们往往需要按姓氏笔画顺序对数据进行排序，这又该如何操作呢？（Excel中的排序不仅支持数值型数据，还可以支持非数值型数据）【巩固检测】1打开Excel后会自动创建一个名为Book1的文件，该文件扩展名为（ ）A.PPT B.DBF C.XLS D.DOC2在工作表中，“D5”单元格位于（ ）。A. 第4行第5列 B. 第5行第4列 C. 第4行第4列 D. 第5行第5列3数据排序时最多可同时按（ ）个关键字排序。 A. 1 B. 2 C. 3 D. 44在进行自动分类汇总之前，必须对数据进行（ ）。 A. 设置有效性B. 格式化C. 筛选D. 排序5.在Excel中，选择不连续的行的方法是_。 A.拖动鼠标 B.按下Ctrl键使用鼠标单击行号 C. 用鼠标分别单击行号 D.按下Alt键在用鼠标单击行号6某Excel工作表中，存放了商品的销售统计，想利用“筛选”功能，把销售量不低于5000以及销售量低于2000的商品全部选出来，筛选的条件应该是（ ） A.“大于或等于5000”或“小于2000” B.“大于5000”与“小于2000” C.“大于5000”或“小于或等于2000” D.“大于或等于5000”与“小于2000”7如下图所示，要了解进球最多的球队，可采用的方式有（ ）A.按球队分类汇总 B.使用Sum函数计算 C.按照进球数筛选出最大值 D.按照失球数升序排列8小张是某公司的销售部经理，为了能够清楚地了解每个销售部门的销售业绩，小张建立了一个Excel表格进行销售能力的比较，这种使用直接牵涉到的功能是（ ）A.判别 B.筛选 C.分析 D.排序