利用Office2003进行协同办公分工合作越来越成为现代办公的常用方式，Office 2003充分考虑到了这点，可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。 一、协同办公的概念 协同办公就是多个人共同完成同一个项目，在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档，可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑，再整合的话，那样不仅费时，还容易出错，效率很差，而使用Word的协同办公功能，几个人同时对这篇文档进行编辑，实时更新，其中一个人编辑过的文档立刻就会被其它合作伙伴看到，这样就能极大提高工作效率。 二、准备工作 1、操作系统首先使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统，安装系统后，下载Windows 2003 Server sp2进行升级。之后下载.NET Framework2.0和3.5，进行安装。.NET Framework的下载地址如下：.NET Framework 2.0：http:/www.crsky.com/soft/4818.html.NET Framework 3.5：http:/www.crsky.com/soft/21819.html之后我们必须关闭IE的“Internet Explorer 增强的安全配置”，要不然安装过程很麻烦，而且word不能更新：1、 打开控制面板，选择添加或删除程序：2、在弹出的“添加/删除程序”窗口中点击左侧栏中的“添加/删除Windows组件”，打开“Windows 组件向导”。3、去掉“Internet Explorer 增强的安全配置”前面的对勾，点击下一步即可。2、Office2003同时系统要安装Office 2003或更高版本，注意这里要下载完整版，否则不能在线编辑。这里有一个方法看系统的office能不能支持在线办公：1、 打开控制面板，选择添加或删除程序：2、 在弹出的窗口找到office的选项，单击后选择右下角的更改选项：3、 在弹出的窗口直接下一步，然后在出现的界面里，给选择应用程序的高级自定义打勾。4、找到office工具这个选项，点击出现下列菜单后，如果里面有“Windows SharePoint Services支持”这个选项，就说明office可以支持协同办公。服务器端和客户端都必须要用这个方法进行检测，如果没有这个选项，只能另外找一个新版本进行安装。5、如果有这个选项，还要查看其功能有没有运行。点击该选项弹出下列菜单后，如果“Windows SharePoint Services支持”是打叉的标记，点击这个选项后，选择从本机运行。再点击最下面的更新按钮，一段时间后就安装完成了。3.添加成员 由于是多人合作，所以要在服务器上创建几个用户，我们可以创建域用户，也可以创建本地用户在此以创建本地用户为例来说明。 在桌面上右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“管理”，打开“计算机管理”窗口，在左侧窗口中单击“本地用户和组用户”节点，然后在右侧窗口中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新用户”，弹出如图所示的窗口。 通过同样的方法即可创建一系列用户，这些用户就是要进行协同办公的用户，设定完用户名和密码后就可以分配给其它用户了。(在这一步时最好给administrator账号设置一个密码)4.安装ASP.NET组件 由于Microsoft Windows SharePoint Services服务器要运行在ASP.NET架构上，所以在安装它之前，首先要安装ASP.NET系统组件Windows 2003 Server默认情况下没有安装此组件：单击控制面板中的“添加/删除程序”按钮，在弹出的“添加/删除程序”窗口中点击左侧栏中的“添加/删除Windows组件”，打开“Windows 组件向导”，在此窗口中的列表中双击“应用程序服务器”，弹出如图所示的窗口。选择“ASP.NET”项，然后单击“确定”并将Windows 2003 server安装光盘插入光驱，稍后即可完成“ASP.NET”组件的安装。 5.安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器 最后要安装微软提供的一个服务器软件Microsoft Windows SharePoint Services程序，可以到微软的官方网站下载。这里我们安装的是Windows SharePoint Services3.0。下载后，安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器就很简单了，直接双击下载下来的可执行程序，一路点击“下一步”即可完成它的安装。当此程序安装后，程序会自动配置我们系统中的IIS，最后自动打开默认的工作组网站，输入当前用户名和密码即可进入。 其中网址地址为http:/服务器名/完成上面工作后，我们就可以开始在局域网中进行协同办公了。三、协同办公实例 下面我们以一个实例来看看到底如何实现协同办公的。 1.在服务器上建立文档 要想实现一篇文档的协同编辑，首先打开Word 2003，新建一个文档，然后保存。保存完毕后，单击菜单“工具共享工作区”，打开共享工作区侧边栏，如图所示。 如果已经配置好，一般可以直接点击“创建”按钮，此时程序就会自动将此文档在先前建立的默认网站上共享了。创建完毕后，就可以单击共享工作区侧边栏中的“在浏览器中打开网站”链接，单击之后，程序会自动打开浏览器，并显示工作组网站。至此，共享文档已经创建完毕。 2.添加新成员 虽然共享文档已经创建完毕，但是合作伙伴还没被赋予一定权限，工作还是无法开展下去的，在此我们就将这些合作伙伴添加进来：单击共享工作区栏中的“添加新成员”链接，弹出如下图所示的窗口。直接输入先前建立的用户名添加到列表中，可以一次添加多个用户，每个用户间用“；”分隔，我们还可以通过那个下拉列表给该成员设定权限。权限分为四个级别：完全控制 - 拥有完全控制权限。设计 - 可以查看、添加、更新、删除、审批和自定义。参与讨论 - 可以查看、添加、更新和删除。读取 - 只能查看。管理员可用“完全控制”权限。一般参与讨论的选择“参与讨论”权限就可。如果需要只能阅读，但不能更改的账号，选择“读取”权限。然后连续点击“下一步”按钮即可将新成员添加进来。3.协同编辑文档 当合作伙伴获得了相应的权限后（编辑权限），就可以开始进行协同工作了。 1、将共享文档在客户端打开 要编辑文档，当然要在成员的计算机上打开该共享文档了。方法是：在浏览器的地址栏中输入以下格式的网址http:/服务器在局域网中的IP地址/刚建立的工作区的名字（如http:/10.46.35.223/协同办公），然后按回车键，此时将会弹出一个登录权限窗口，输入你的用户名和密码即可登录到服务器上面的工作组网站，如下图所示。这里我们用的是keli这个用户名进行登录。如下图所示，找到页面中的“共享文档”里的“协同办公”文档图标，点击图标右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“在Microsoft Office Word 中编辑”此时将会自动启动Word程序打开共享文档，在客户端打开时还需要输入用户名和密码。如果直接点击图标，则只能查看文档，不能修改。 2、编辑文档 打开了文档后，我们就可以像在本地编辑一样地编辑共享文档，编辑完成后直接按“Ctrl+S”键保存文档，即可将你编辑的文档更新到服务器，同时单击共享工作区中的“获取更新”链接即可获得文档的更新。在多人进行协同办公的环境里，一个文档在同一个时间只能由一个用户进行编辑，其他用户如果在其编辑时也对同一个文档进行编辑，则会提示文件正在被使用，此时文件被锁定。要解除锁定，只能等在编辑的人关闭文档，后面的人才能继续编辑。不过如果编辑的时间太长，在最后一次保存文件的一定时间后，就会解除锁定，这个时间XP是15分钟，VISTA是60分钟。如果你需要 15 分钟以上的时间进行更改，就应该使用sharepoint里的签出功能，签出可以使某个文件专供您使用，以便在您处理该文件时他人无法对其进行更改。 这样的话不管多少时间，只能你自己进行修改。要实现签出，就在下图所示下拉列表之下，点击签出按钮即代表签出文件。3、设置自动更新在多人编辑的环境中，我们不仅要养成频繁按“Ctrl+S”的习惯，还要养成单击“获取更新”的习惯。如果怕忘记了即时从服务器那边更新文档，我们可以像设置定时让Word自动保存那样，将更新设置为Word自动更新：单击共享工作区侧边栏中的“获取更新”按钮旁边的“选项”链接选择“始终”选项，然后面“获取更新间隔”后面设置一个自动更新的时间间隔值，“确定”即可。 4、保存文件每个成员都这样设置后，当所有的成员将自己的内容更新到服务器后，我们就可以从服务器上得到众人合作后的结晶。 这时候管理员就需要把该文档下载下来，以方便进行管理：1、在下图所示的下拉菜单里找到发送到，在出现的选项里点击下载副本。2、 弹出窗口，选择地址进行保存。保存的文件还和服务器的工作区在连接，如果想断开连接，打开共享工作区，点击断开与工作区的连接，这样在网站上做的修改就不影响保存的文件了。