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2011年中国(天津)国际婴童成长教育博览会2011年中国(天津)国际婴童成长教育博览会2011年12月31日-1月3日 天津梅江会展中心天津展会总结报告5主办单位天津越美文化传播有限公司天津电视台少儿频道支持单位 天津市商务委媒体支持单位北方网 新蕾出版社 红领巾报 家庭育儿 神童网 北京宝宝 优咪网 地纬商机 创牛网 团友网 婴团网 琴歌广告 瑞海广告一、 展出规模 1、场馆:N3厅、登录大厅、N1厅2、面积:12000平方米3、参展商数量:40。4、有效专业观众:3000人次 .二、展会取得重要部门、单位的支持: 天津市商务委在展会策展、组展给予了方向性、和步骤性的指导,天津市妇女联合会在组展期间对本次展会给予了充分的肯定,并在参展单位的组织上给予了大力支持,天津梅江会展中心自始至终的对本次展会保持高度关注和支持,为展会开发大型客户,保障展馆的优先使用、提供强大的现场服务团队、为展会审批开拓绿色通道。 以上单位的主要负责人肯定了本次展会,也坚定了越美文化办展的信心,与此同时,公司员工为展会投入了相当大的工作精力和时间,绝大多数下班时间定格在晚上8点左右,同时周末也在和客户见面或者电话联系,因为第一次办展缺少实战经验,公司员工基本上把要做的工作反复性的做一次、或者两次再或者三次,以保证下一步工作能够顺利实施,有部分宣传资料,做了精心的、反复性的论证和修改,由于工作负担过于庞大,很多事情不很顺利,工作略有混乱,展会前期,公司流失了一部分展会人才,也给工作流程上造成岗位缺失。但是,通过公司其余员工查漏补缺,重新整理组展方案,锁定招展方向,老总不断鼓励支持下,公司人员的工作能力和素质有了质的进步,每个人都能独当一面,与客户交谈能过对答如流,并且能过给客户提供有利资源和展示方案。组展期间,公司策划了各类可能实施的活动,丰富展会内容,增加展会亮点,并且洽谈了“朗朗-童音飞翔”、“中国移动无偿捐赠”“双汇火腿冠名”等等事宜,虽然某些项目没有实现,但对公司来说也是直接积累经验的过程,为下一次举办大型活动积累“燃料”。三、强大的媒体宣传本届展会,主办方加强了各方面的宣传力度,部署了周密的宣传推广方案,根据不同时期的宣传重点,先后通过杂志、报纸、网站、电视台、公交网络、户外展板等媒介和门票派送等方式发布展会信息,宣传形式涉及新闻发布会、广告、人物专访、展会专题报道、发布新闻稿等,最大范围的将“婴童展”推荐给广大客户及专业买家。展会主办方对宣传工作进行策划、跟踪和反馈,确保了宣传工作的质量。据统计,我们通过平面媒体发布展会信息21次,通过网络发布信息近12次。同时,在本届展会现场,我们特设立了现场新闻中心。天津电视台都市报道、滨海频道、北方网等媒体对本届展会进行了现场报道。 通过以上宣传,大会积累的大量媒体资源,也针对性的选择了部分专业媒体,在以后的展会宣传上,锁定宣传方式,尽最大力度的做到点对点的广告宣传,值得重视的是,公司后期进行的免费赠票活动,使得展会宣传做到了点对点,并为展会争取了大量的观众。展会现场的时事报道,增加展会的知名度。总之,通过各类宣传,本届展会得到了各方面的宣传,也为下次办展打造了良好的基础。四、 丰富的同期活动天津电视台少儿频道主办的 “2012童眼看世界天津儿童车模大赛” 、糖心家族见面会、炫锋行动、中国制造、动画/漫画番茄生活等活动与展会相结合,同时,家庭育儿、宝宝车模决赛、百城百婴活动、英语小达人、国谊健康讲座、健康宝宝大赛、宝宝涂鸦大赛丰富展会内容。会场设立的怀旧区,让家长们展示了他们儿时的娱乐项目,小朋友们也是跃跃欲试,现场一片欢腾。N1厅开放的充气城堡游乐区,举办了各类活动和比赛,参加比赛的小朋友也是手拿奖品满载而归,场馆里一片欢呼雀跃。以上丰富多彩的活动吸引了家长和儿童,增加了展会现场的人气,真正做到了“婴童嘉年华”这一展会主题。五、 游乐专区本届展览会的游乐专区邀请了全国最大的游乐设备公司,从河北、河南、上海等地调集了各类大型活动设备,用了短短一天的时间搭建了整个游乐场,充气冲关项目也是目前国内最大的游乐设备,同时,主办方为游乐区配备的舞台和音响,观众普遍对游乐区流连忘返,并普遍对展会的效果反应良好。六、展会分析总的来说,展会宣传的:早教咨询、智力开发、学前教育、孕婴服务、体验购物、儿童游艺、亲子互动等基本实现,并在此基础上增加了儿童食品专区,丰富了展会内容,真正使展会实现学、衣、食、住、行、用、玩等全面的项目。在展会招展上也存在着困难和错误,招展人员对婴童行业很陌生,不能很快、很透彻的了解商家的需求,同时,参展项目没能够做全面的归纳,导致招展内容确实,进而导致参展商缺失,招展人员招展方向混乱,也在找展期间出现重复性招展现象的发生。通过集体、单独培训和实战模拟的方式解决了绝大部分商遇到的问题,招展人员对客户提出的问题能够一一解答,并提供更丰富更详细的参展方式和内容。公司有争分夺秒的组织全体大会,明确个人招展分工和招展方向,有力的避免的资源和时间的浪费,也扩大了参展商的范围,在招展这一过程中值得表扬的是,参展商有知名的大型企业,也有个体的商贩门脸,从此可以看出,招展人员已经尽可能的搜集、争取了天津市的婴童行业商户。展会期间,人人奋力当先,有的同志,展会的各个岗位都经历过,哪里需要就奔向哪里,更有的同志,连中午饭都没有时间吃。工作人员不厌其烦的、耐心解绝参展商、和观众遇到的困难和问题。梅江会展中心为本次展会贡献了相当大的力量,在场地的提供和展位的搭建上给予了相当大的支持,同时为展会办理报批手续也是全力以赴,创造了一天之内办理完消防和安防手续的全新纪录,现场服务上又是不遗余力,为展会提供人力和物力,所有展会用具一应俱全,并主动为展会工作人员送上电暖气和其他用品。同时有秩序的管理参展商入场、展示和撤场。从合作媒体、招展公司、参展商、梅江会展都是本展会积累的有力资源,要协调和保障好公司与他们的关系,为以后办展打造坚实基础。七、 小结此届展会在相关政府、各类媒体、会场地及行业人士的大力支持下,展商数量、观众数量及展会规模都为今后办展打下了良好的基础,为天津孕婴童教育及其他相关产业提供了博览、借鉴、交流、合作的渠道,为行业企业展示形象和实力、开拓市场、寻求合作提供了有效平台,同时也是为优秀的早教机构更好的服务天津的幼儿家庭,拉近企业与家庭的距离。该展览会已成为天津地区婴童市场规模最大、最有影响的盛会。从客观的角度来说,本届展会基本上是成功的,参展商基本符合宣传内容,N3厅能够充分利用,参观人流量也在1号出现了小高峰,虽说展会期间出现了或多或少的小矛盾,但是没有出现大的问题,都在现场及时的和谐的得到解决,展会顺利结束。从自身的角度来说,展会没有做到极致,还有发展的空间,发展空间指的是参展客户和组委会工作能力的提升,天津市还有很多保持观望态度的企业,他们是有待我们下一届或者下下届开发的客户,同时,工作人员的工作能力得到很大的提升,从不知何为展会,到独立成功办展,工作能力得到了升华。最后,预祝公司各位同事新年快乐,在新的一年里,事事顺心、梦想成真。 某某2012年1月7日
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