团购网呼叫中心解决方案一、现实需求团购作为一种新兴的电子商务模式，可谓吸足了人们的眼球，小到化妆品、写真照、看电影，大到酒店住宿、旅游、甚至买车等，每一波团购活动都引来了大批粉丝。团购市场日趋火爆，同时团购市场的竞争也日渐激烈。2011年中国网络团购已经进入到了行业盘整阶段，消费者将逐渐从关注团购产品的价格优势，转为更加关注网站的诚信和服务质量。用户的团购行为会集中到一些服务好、承诺好的网站。各个团购企业都将战略重点逐步由过去的单纯的买卖转向市场扩张和客户服务。呼叫中心是一种通过以电话为主的多媒体接入手段，快速、正确地完成信息处理及客户服务的综合服务系统。随着通信事业的蓬勃发展及相关技术的推陈出新，目前，呼叫中心系统已成为企业提升客户服务质量、扩大市场影响、获取更多销售机会的重要手段。二、畅信达呼叫中心畅信达MVB2000系列IP呼叫中心是一套完整的呼叫中心平台，包括了支持模拟中继、数字中继E1、SIP中继、H323中继等呼叫中心接入能力和CTI、IVR、Record软件等。所有的软硬件在出厂前都已经安装调试完毕，只需插上电话线和网线，配上相应的客户代表电话和电脑，一个企业呼叫中心就可以投入使用。团购网呼叫中心架构示例畅信达MVB2000系列IP呼叫中心提供了实用、全面的呼叫中心功能，使得企业可以用相对低的成本快速部署一个专业、稳定的呼叫中心系统。采用畅信达MVB2000系列IP呼叫中心组建团购网呼叫中心系统具有如下特点：更先进采用面对下一代电信网络的软交换技术，符合技术发展的必然趋势；未来可以快速带给3G用户直观的视频体验，而这恰恰是传统语音板卡、交换机呼叫中心所不支持的。更可靠构建在高可靠、高性能服务器上的MVB2000系列IP呼叫中心，支持前端媒体接入集群、核心控制双机热备的设计，具有更高的可靠性。更简单除了与传统PSTN连接的网络接口等硬件设备外，其他媒体资源，如语音、会议、传真、IP呼叫、视频都通过主机媒体处理技术（Host Media Processing）实现，避免了硬件设备维护、维修、扩容升级所带来的专业服务。安装简单、维护方便。更快速纯IP软件的解决方案，几乎没有备货、库存、运输等过程，无论是扩容升级、还是分布式组网都可以通过软件下载的方式快速部署。你所需要的仅仅是获得一个新的授权文件。通过主机媒体处理机的堆叠和集群技术，可以快速建立集中式、分布式和集中分布式混合等组网方案。更易用开机自启动、无人值守模式和故障自愈设计，以及网络化网管工具，在功能强大、结构复杂的系统维护中，为您提供更友好、更易用的人机操作。更高性价比主机媒体处理技术（Host Media Processing）除了网络接口卡外，都采用软件技术实现，意味着更低的硬件成本，更灵活的软件配置，带来更高的性价比。先进的分布式、模块化结构设计系统采用先进的分布式、模块化结构设计，支持接入层和服务层的持续性扩展，易于扩容和灵活部署。电信级的稳定性系统经过大话务量、长时间的压力测试，保证系统的稳定性。关键核心模块采用双机或多模块集群分布部署设计，同时具有自我监控和自我恢复功能。网络化的系统监控系统配置强大的网络化的系统监控、管理工具，用户可以通过远端监控系统的状态，配置系统资源。强大的二次开发工具系统提供了功能强大、使用简便的二次开发工具，方便用户二次开发。包括：自动业务流程开发工具包、座席业务开发模板、电话外拨开发工具包等。三、为团购网企业带来的好处采用畅信达MVB2000系列IP呼叫中心建立团购网呼叫中心，可以给团购网企业带来的好处：呼叫中心可以说是支撑企业未来壮大的一支重要力量，通过呼叫中心，企业可以信息化管理、考核客户服务人员，充分利用企业资源，挖掘市场潜在需求，为企业决策提供数据支持，扩大企业影响力，树立企业品牌形象。1）呼叫中心为客户提供个性化服务在呼叫到来时，呼叫中心同时启动数据库系统，根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息，将客户资料同步显示在业务代表的电脑上。这样，座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息，这些信息既包括用户的基本信息，诸如姓名、电话、地址、以前咨询过什么问题、反馈过什么问题等，也包括客户的各种交易记录、欠款状况，以及已经解决的服务问题与尚未解决的问题等。这样座席工作人员就可以根据客户的具体情况，个性化处理客户来电。2）呼叫中心为客户提供724小时不间断服务服务，通过CTI的电脑交互式语音应答服务，自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务，即使在晚上，客户也可以利用自动语音设备提取所需的信息，实现724小时不间断客户服务。3）呼叫中心给客户更好的感受来话既可以按其所需的技能排队等待处理，也可以被直接接续到以前曾处理过此呼叫的话务员，使客户可以与其熟识的、已经建立关系的话务员通话。在需要时可以给来电以贵宾级待遇，将来话排到等待队列前端；或收听针对于这些客户需求和兴趣而专门定制的录音；客户感到自己是被特殊接待的，而不仅仅是一个普通客户。 4）呼叫中心给客户提供更多的选择客户可以自由选择与座席交谈的人工方式、或通过交互式语音应答（IVR）、传真或语音信箱等自动方式来满足自己的需求。IVR可以引导客户自动完成业务交易或咨询。 5）呼叫中心带来新的商业机遇理解每一个呼叫的真正价值，提高效率、收益、提高客户价值，利用技术上的投资，更好地了解客户消费习惯、消费周期、消费重点等等，使企业能够充分了解市场客户需求，有计划的推出团购产品，提高销售数量。尤其是从每一次呼叫中捕捉到新的商业机会。6）呼叫中心提高工作效率利用呼叫中心可以由自动语音或自动传真可使客户呼叫分流，表现如下：（1）不需要客服在线解答，在语音导航提示解答客户疑问。（2）需要客服人员解答的，第一时间接通专业服务人员，解答客户疑问。（3）不同地点调配，比如A地有3个客户，有4个电话进来，就有一个电话在等待，如果B地有空闲座席，第四个电话可以转到B地座席。有效地简化电话处理程序，提高电话处理速度，有效地减少每一个电话的长度，每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话，大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率，减少用户在线等候的时间及通话时间，降低费用，提高员工工作效率。7）呼叫中心提高管理水平 增强企业竞争力企业管理者可以考察任何一个座席工作状态、服务质量，提高企业在客户心中的地位。记录客户数据，当新客户来电咨询时候，记录下可以问到的一切信息。企业可以通过大量市场数据做报表分析，提高精细化管理水平。做好每个客户每次服务，赢得客户信任，企业竞争力自然也就提高了。