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Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算老超原创电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算,非常方便快捷,而且也比拟容易掌握。但在Word2007表格里,其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算,只是很多人都并不掌握。Word2007表格时,使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是根本一致的,只是用法不同。一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域?在Word表格中插入了一个表格,为了方便函数和公式计算,最好不要使用合并单元格因为合并单元格不便定义其地址。定义方法是:行号用阿拉伯数字表示,从1开始递增,列号用大写英文字母表示,从A开始递增。表格左上角第一个单元格定义为A1,即A列1行。任何一个单元格都是列和行的交叉,其他单元格按其所在列和行的位置定义。如图:二、Word2007表格中如何插入函数和公式?把插入光标定位在需要计算数据的单元格内,那么在Word的菜单栏会自动翻开“表格工具,包括“设计和“布局两组工具。函数和公式在“布局这组工具的最右侧。点击“公式按钮弹出公式对话框。按自己设计的函数和公式输入即可。如图:函数公式语法说明:公式对话框弹出后,在公式输入框内会自动产生默认的函数公式:=SUM(LEFT)。公式以等号“=起头,这和Excel表格是一样的,SUM表示求和,LEFT表示左边,即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。如果是要求平均值,那么点击“粘贴函数框的下拉箭头,展开的下拉菜单里选择“AVERAGE,在对话框里按=SUM(LEFT)的语法格式重新编辑为“=AVERAGE(LEFT),即对此单元格左边的所有数据求平均值。如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算,那么将“(LEFT)修改为“(ABOVE)即可。ABOVE是英文“在上面或“在之上的意思。粘贴函数下拉框中有近20种函数,完全能够满足日常计算需要。三、Word2007表格中如何自己编辑公式?有时候我们需要做的计算不是简单地运用函数所能解决的,我们需要做自己特定的计算,这里那么需在公式编辑框按自己预先设计好的公式进行编辑。比方我们计算各处室的考核总分,但并不是简单地对左侧的各项分值进行相加运算,而是按预告设定的权重以不同的比例进行计算。我们预先设定的公式为:总分 =公共局部考核分40%业务局部考核分60%80%民主评议分20%奖励分。那么在公式编辑框输入:=(B2*0.4+C2*0.6)*0.8+D2*0.2+E2,点击确定即得结果。如图:相关说明:公式中的B2、C2、D2、E2等表示BCDE多的第2行,如果要对第3行进行计算,那么将其中的2全部修改为3,其余类推。四、Word2007表格中函数公式如何更新计算结果?在Excel表格中,如果使用了函数公式,如果更改了引用的数值,那么结果会马上自动更新,但在Word表格中却不会自动更新使用函数公式计算得出的结果。在在Word表格中如果更改了用于计算的单元格中的任一数值,那么需选中用函数公式计算的结果,单击右键弹出对话框,选择“更新域,这样,计算的结果就自动更新为更改后的正确结果了。所以但凡对用于计算的数值作了任何更改,都要进行“更新域的操作,这样才能保证结果的正确性。如图:
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