学生会大联谊策划策划方：I小组书字号：初号封面占满整一页字号：小二目录目录一页一、 活动概况 P31、 活动主题字号：四号P32、 活动目的P3、 活动时间P4、 活动地点P5、 活动对象36、 活动主要内容P3二、 活动流程 P31、 活动前期2、 活动中期P53、 活动后期P7三、注意事项P8四、应急方案 9五、资金预算P10六、附录P12附录一：游戏内容P12附录二：物资15附录三：会场布置P7附录四：门票设计P8一、 活动概况一级标题字号：三号分点来写1. 活动主题要多H 就多HI2. 活动目的二级标题字号：四号学生会大联谊是资源与环境学院学生会部门与部门的交流形式。它是一个部门与部门之间情感交流的平台,呈现了学生会这个学生团体,团结，友爱的一面.它以丰富多彩的游戏和节目形式来加强各部门的交流。我们通过学生会大联谊,可以增强学生会凝聚力,也丰富了学生会全体成员的课余生活.同时，给大家留下一份宝贵的记忆资料。3. 活动地点森林公园正文字号：五号4. 活动时间2年1月28日5. 活动对象资源与环境学院学生会大家庭6. 活动主要内容在不同级别之间要用不同的顺序标志。1) 三个小游戏2) 烧烤大赛3) 定向越野(寻宝活动)4) I小组表演二、 活动流程包括前、中、后期三、 活动前期联谊前期人员分配及任务到分组和时间安排的地方，注意运用表格，清晰明了包车组组长：陈燕吟组员:何家伟，李文杰，李连珠,高雅羚1月28日前:确定参加人数，并报给常委和物资组并以部门为单位通知他们于12月5日早上8点15分在西门口集合；12月日:联系好工作人员所需车辆(辆小面包车）和参加人员所需车辆(2辆公交车)；采购组组长分组清晰明了，明确每个组的职责，各组按照时间安排定期完成任务：冯静媛组员：邱琳欢，黄家俊，叶艺敏，谭文杰，张佳佳1月2日：向烧烤场预定10个炉位；11月号:向红番茄预定好烧烤所需的材料；1月4号前:准备好除烧烤外所需物资（具体见物资表），并将物资交给踩点组;踩点组组长:陈嘉艳，陈世玉组员：董国丽，叶莉芳,蔡智濠,李嘉豪，曾泽强,陈东瑜,余健民，欧慧敏1月2日:进行踩点,确定游玩路线和游戏场地；1月号前：协助采购组准备好游戏道具,并在4号当天清点好所有所需物资；联谊当天人员任务安排(12月5号）包车组3点30分：联系好工作人员的车辆，通知车辆4点分到达学校西门口，并与踩点组的同学联系，确保他们准时上车;7点分：联系好参加人员的车辆，并通知司机点20分到达学校西门口；8点:包车组所有工作人员到达西门口集合；点15分:以部门为单位清点人员,未到场人员及时通知并开始组织部分人有序上车（并派发门票）；8点30分：所有人员出发;1点：联系回学校的车辆，并告诉司机在1点到达烧烤场；16点分:联系工作人员回校车辆，并告诉司机在1点30分到达烧烤场；17点10分：组织参加人员上车回校（回到学校后，以部门为单位清点好人数);采购组点5分：到西门口集中;8点3分:与参加人员一同出发,到达之后，将烧烤物资放在烧烤场地；1点:待参加人员进入烧烤场就坐完毕后，将已分好箱的烧烤物资分配给各个烤炉;16点分:与踩点组一同清理现场；踩点组点半：动身去活动场地占据位置；7点:开始布置活动场地（插院旗,挂气球,拉电线，放音响，检查音响设备，布置位置，再次清点游戏所需物资并摆放好，准备烧烤大赛的物资包括底部贴着字条的碗，和小红花)；8点0分:各场控人员到位，待参加人员到场后,负责维持现场秩序；12点：将音响，院旗收回摆放好,并将院旗插在烤炉周围；13点半：10个工作人员收取10烤炉(每个部门一个工作人员）最GIN的鸡翼,并排队站在烤炉旁的道上待评委组评比投票;1点：以分组的形式过去摆好定向越野的宝物(记得脱院服），回来之后,把音响等安装；15点:组织参加人员在广场集合,待游戏开始，将定向越野第一个提示牌发给自己负责的编号；16点3分:与采购组一同收拾现场；7点:回校；备注:1，所有组长应该明确自己的工作内容,组员的具体工作安排由组长负责。 2，所有组长应该定期向常委他们汇报工作情况，若在现场有什么处理不了的事情应该及时找常委帮忙。四、 活动中期时间安排用表格清晰明了任务备注相关情况说明8点1分以部门为单位清点人员,未到场人员及时通知并开始组织部分人有序上车（并派发门票）8点30分所有参加人员出发点联谊正式开始主持人在这里要说明下我们的分组情况9点10分开始第一个小游戏：bod lngug游戏规则见附录9点0分完成第一个小游戏和惩奖惩奖方式见附录点5分开始第二个小游戏：疯狂的纸片游戏规则见附录1点分完成第二个小游戏和惩奖惩奖方式见目录10点4分I小组表演节目10点分I小组表演完毕,并开始第三个游戏：二人越障碍游戏规则见附录1点5分完成第三个小游戏和奖惩奖惩方式见附录1点0分主持人宣布游戏结束，并说明烧烤的分组情况和烧烤大赛的规则并组织他们分好组,还要说明待会定线越野的游戏规则11点50分物资组在烧烤场将物质分配给各炉并摆放好2点踩点组5名工作人员(最好是女生）负责带领各部门的人进场，男生负责清理活动场地宣传部,组织部，公关部，艺术团,新网部从广场左侧小路进入。文体部，秘书部,5个大二常委+3个大三常委青协13人，（学术部8人+生活部人)从烧烤场正前方进入13点半工作人员收取各炉的参赛作品,并叫各炉选出一名评委1点35分各工作人员拿着各炉的作品站好,主持人开始组织烧烤大赛的评选活动这里要先给评委们将各炉作品看一遍14点踩点组的人开始去布置定向越野的宝物15点结束烧烤，踩点组的人组织各部门的人在广场前集合,并且各组负责人发给各组提示卡15点10分主持人宣布定向越野开始1点2分结束定向越野,并且通知还没有回来的组抓紧时间回来16点0分开始定向越野的惩奖17点结束定向越野的惩奖17点主持人结束联谊,并组织大合照17点10分各工作人员组织好各部门准备上车并清点人数1点4分工作人员离场PS：不随便的写PS之类的东西分组情况小炉：宣传部13人,组织部10人,公关部1人，新网部1人,文体部12人，秘书部人，个大二常委个大三常委,青协人大炉：(学术部8人+生活部7人)，艺术团19人五张板凳五、 活动后期工作1) 联谊即将结束时，工作人员组织所有参加者拍大合照。拍摄组回校后向学生会内部同学征集照片并联合新网部将照片进行整理,写成新闻稿,放在学院网站,微博上。2) 拍完照后工作人员组织人员上车，各部门负责人点齐人数.清理组负责打扫清理现场，搬运组点齐物资并将其搬上车.回校后归还桌椅等物资,将宣传工具、院旗等3) 统计这次联谊所用经费,算出平均每人应出经费，由外联组负责通知各部部长收齐钱。于12月5日前完成4) 召开联谊活动的总结大会，I小组的全体干事在会上发表对此次活动的感想,并总结此次活动做得好的方面,继续努力；做得不够好的方面，吸取教训。 三、注意事项尽可能完善5) 布置现场的工作人员当天需提前两个小时到达目的地将现场布置好，搬运组将联谊所需的物资搬上车，其他工作人员负责组织所有参加人员向目的地出发。6) 每辆车至少有一名工作人员,到达森林公园后工作人员安排参加者坐好，维持好秩序。7) 提醒每位参加人员妥善保管好自己的贵重物品，当天最好每人都带雨伞以备不时之需。8) 活动开始前先确认表演伴奏音乐能够正常播放,注意音响效果(不要太小声或太大声）,各游戏所需的道具准备齐全。9) 在玩游戏时,工作人员要注意控制好现场秩序,如现场场面过于混乱，负责人一定要管理好相应人员。10) 玩游戏时，主持人要注意好观众的情绪,当一些人在玩时，主持人要尽量使观众也互动起来,将大家注意力集中,在节目游戏中可能会出现冷场,主持人要调动观众积极性，另外在观众席中的跟进人员要适时制造气氛。11) 玩游戏时要注意安全，避免有人摔倒或被撞伤。12) 看表演或游戏过程中,提醒在场人员不要乱扔果皮纸屑，需将垃圾放进工作人员指定的垃圾袋.(现场会有工作人员拿着两个大的垃圾袋)13) 自由活动时,要注意安全，尽量不要跑到活动范围以外的偏僻地方去玩，注意不要弄坏公共物品。活动期间工作人员要提高警惕，不要让陌生人混进我们的团队。如有人要提前要离开，要事先跟工作人员说清楚。14) 联谊期间如有突发请及时和有关负责人员联系,先找自己的组长,组长解决不了再找常委.15) 活动期间,如下起小雨（不妨碍活动进行),工作人员需及时用塑料袋包好电线及其他所有电器，活动继续进行;如下中雨至大雨,搬运组以最快的速度搬好所有电器,同时其他工作人员组织好现场人员到指定的地方(联谊场地旁的棚子)避雨。工作人员要准备伞，以备不时之需。16) 当天工作人员确保手机开机,方便彼此之间的联系。每一位工作人员要穿上院服。17) 应提前通知提醒女生不要穿裙子,方便到时就坐及玩游戏。18) 提醒参加人员前一天早点休息。四、应急方案最坏的设想，最好的准备！1) 如果联谊当天,原本计划作为联谊场地的地方被别人占用或堆放了垃圾、杂物,布置场地的工作人员可以将联谊场地移至备用场地,并迅速布置好场地。若垃圾、杂物并不是很多，可以自行清理。2) 车辆若半路抛锚,安抚人员情绪的同时,如路途还很遥远,马上联系另一辆车;如离森林公园只有很近的距离，则步行到目的地。3) 如果之前联系好的车，当天出问题而不能及时赶来，则应该立刻由外联组联系车商另行派车过来。4) 当天应备好晕车丸，派给那些容易晕车的人.5) 若天有不测风云，遇到雷雨天气，如果还没出发，马上通知部门的负责人联谊改期进行；如果已经在路途，为了安全着想，马上返回学校或到附近的地方停车避雨。6) 外联组的人员应提前跟联谊地点旁的小屋店主协商好，如果有突发情况(如下雨、电线不通电、胶凳不够等)可向店主借用地方或物资。7) 如果活动过程中突然下起大暴雨，则所有人员可到活动场所旁的小屋避雨，期间可玩一些小游戏(如007、杀人游戏等）或者分组拉歌。8) 若