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“海豚计划 泳动青岛”青岛绿城2010年“海豚计划”启动仪式执行方案目录活动目的活动要素活动架构活动内容场布要素人员分工活动预案费用预算一、 活动目的2010年青岛绿城“海豚计划”活动,以精致、周到的活动形式,树立今年“海豚计划”的全新面貌,将青岛绿城少儿暑期免费游泳培训活动宣传放大,延续去年的声势,继续扩大“海豚计划”的社会影响力。进而通过努力,使“海豚计划”成为展现绿城品质服务的窗口,体现绿城人文主义精神及园区服务价值,提高业主满意度,维护与提升绿城品牌形象,提高绿城品牌号召力。 二、 活动要素s 活动主题: 海豚计划 泳动青岛青岛绿城2010年“海豚计划”启动仪式s 活动时间:2010年6月26日上午9:30-11:30s 活动地点:绿城青岛理想之城蓝庭会所、A区块园区s 拟邀人员: 绿城园区3-18岁小业主s 活动规模:160人左右(80组左右家庭)s 活动架构此次活动分为三个活动区域:欢迎签到区启动仪式发布区“海豚漫游记”游园区根据来宾顺序将小业主分为红海豚、黄海豚、绿海豚、蓝海豚四个队,分别发放各队胸贴用于区分。每队由一名领队老师带领,按次序依次参加四个站点的游戏体验。每队有一个海豚记分板,用来粘贴本队队员通过各站点游戏获得的海豚不干胶,每项游戏取该小队参与游戏的最高分兑换海豚不干胶,累计最多海豚的小队获胜。 最终在舞台区凭各小队的海豚积分牌进行评比,最终评选出一、二、三等奖以及幸运奖。此次活动海豚漫游区设置了涂鸭、折飞机、百发百中、钓鱼大赛、游泳表演秀等游戏四种游戏,小业主不但可以学习到各海豚、飞机、水枪等玩具的相关知识,还能体验各种玩具的相关欢乐游戏。游戏设置项目:1、观看游泳秀表演,进行游泳知识抢答竞赛;2、设置展板介绍纸飞机起自中国风筝的渊源,介绍现在纸飞机的百科知识;进行纸飞机大赛游戏;3、设置展板详细介绍海豚的百科知识;(介绍海豚独特的回声定位系统);进行游动小鱼垂钓游戏;4、展板介绍美国发达的玩具产业及第一只玩具水枪的发明故事,进行 百发百中游戏5、展板介绍意大利的著名画家、发明家、哲学家达芬奇,并介绍他最有意思的发明为游泳圈,进行涂鸭游戏四、活动内容及场布要素(一)欢迎签到区:1、时间:9:00-9:30 (告之小业主一定要将胸贴贴好,最后将凭此领取奖品)2、内容: 本区设有一块欢迎背景板。 小业主在领取的海豚不干胶贴纸上填写姓名,并粘贴在欢迎板上,寓意为“绿城小海豚畅游五湖四海”。(二)启动仪式发布区: 1、时间:9:30-10:00 2、地点:一期蓝庭会所泳池内 3、流程: 9:30-9:33 主持人开场白(主持人) 9:33-9:36 游泳教练致欢迎辞9:36-9:39 浙江绿城物业管理有限公司副总经理、青岛公司总经理孙彩霞发言,介绍今年“海豚计划”的意义、目的、具体内容。 9:39-9:42 “海豚之星”代表发言 9:42-9:45 由青岛绿城公司副总经理张弛宣布2010年绿城“海豚计划”活动启动 10:00-10:10 参观泳池、观看游泳表演秀,抢答竞赛; 10:100-11:10 各队进行游园游戏; 11:10-11:30 宣布各队比赛游戏结果,发放调查问卷,并强调凭借胸贴及问卷领取礼品; 11:30分 活动结束(三)海豚漫游区1、游泳秀表演:由游泳教练和主持人主持,现场观看游泳表演,由教练及09年海豚之星进行表演,进行游泳知识抢答比赛;2、纸飞机大赛游戏设置展板介绍纸飞机起自中国风筝的渊源,介绍现在纸飞机的百科知识;现场教学多种纸飞机的折法; 游戏规则:参赛者现场折叠纸飞机,站在指定位置将纸飞机抛出,如飞过5分积分线即可积5分,依此类推。3、游动小鱼垂钓游戏设置展板详细介绍海豚的百科知识;(介绍海豚独特的回声定位系统及海豚基础常识)趣味游戏:游动小鱼垂钓游戏 游戏规则:参与者在10秒内进行钓鱼,根据所钓鱼的多少评定获得积分。4、百发百中游戏展板介绍美国发达的玩具产业及第一只玩具水枪的发明故事; 趣味游戏:百发百中游戏规则:参赛者可获得一罐水,站在指定位置用水枪射击空可乐罐,以射击掉落的可乐罐积分5、涂鸭游戏展板介绍意大利的著名画家、发明家、哲学家达芬奇,并介绍他最有意思的发明为游泳圈; 游戏规则:待定(四)内容小结:序号时间站点名地点内容19:00-9:30签到欢迎区项目入口签到、分队贴胸贴组队29:30-10:00启动仪式区会所泳池海豚计划启动仪式310:00-11:00游园区会所泳池游戏:观看游泳秀表演/知识抢答竞赛4A景观水系东侧游戏:纸飞机大赛5四点半学校游戏:涂鸭6咖啡吧游戏:游动小鱼垂钓游戏7A景观水系西侧游戏:百发百中911:00-11:15启动仪式区会所门前总结颁奖(五)领奖区领奖区分为两处,分别设在泳池内启动仪式区和健康咨询室前台,在启动仪式区发放红队和蓝队小业主的礼品,在健康咨询室前台发放黄绿队小业主礼品。注:小业主必须凭借签到时发放的胸贴及调查问卷卡领取奖品。(六)餐饮区游园活动结束后,咖啡吧于11:20分将点心、饮料摆放齐全,待小业品尝休息。活动主背景版五、活动现场布置及物料准备物料布置现场完成时间责任人条幅(9条)会所正门门头、物业公司、ABCEF区块门前626日前物业公司、活动公司准备内容由刘名子负责出具1、海豚计划 泳动青岛2、青岛绿城2010年海豚盛大启动3、让绿城小业主都学会游泳接待台、桌子2张,椅子3把、台签一个、签到背景一块、总平面指引标识图一块会所门前626日前物业公司、活动公司准备桌子12张、椅子4张,活动区域使用百发百中、折飞机各用桌子四张,服务用桌子4张,全面要求有桌椅套626日前活动公司准备启动仪式区及背景板、音响会所泳池626日前物业公司、活动公司准备图案设计由刘名子、广告公司负责活动指示水牌由签到区指向泳池启动仪式区一块626日前物业公司、活动公司准备活动X展架4个英派斯服务台、销售展厅、物业服务前台、泳池626日前物业公司、活动公司准备图案设计由刘名子、广告公司负责海报(游戏区相关百科知识及游戏规则)计4个A区块水系两侧、咖啡吧、四点半学校各1块626日前物业公司、活动公司准备图案设计由刘名子、广告公司负责计分用不干胶分红黄蓝绿四色小海豚626日前物业公司、活动公司准备(数量待定)泳池立柱软防护材料12根,底板为KT板,外面罩一层纱曼,高度1.6米6.25日前物业公司、活动公司准备警示牌8个,“小心地滑”和“禁止奔跑”各4个6.25日前物业公司、活动公司准备内容待定扩音器3个6.25日前物业公司 广告公司租赁队旗四组带队讲解老师使用,颜色为红、黄、绿、蓝6.25日前物业公司、活动公司准备胸贴个人标识,根据人数待定,分为四色6.25日前物业公司、活动公司准备不干胶贴小业签名贴于欢迎板上6.25日前物业公司、活动公司准备救生杆1根,2米长6.25日前徐先防滑地垫、软线游泳池内面6.25日前徐先记分白板4张6.25日前物业公司、活动公司准备记分不干胶贴根据人数待定6.25日前物业公司、活动公司准备小海豚、小圆球泳池表面及会所大堂布置、A区块园区树木625王艳慧海豚礼品(400份)根据报名人数待定625王艳慧海豚充气娃娃会所大厅625王艳慧六、活动当天人员岗位分工事项岗位人员备注活动总指挥樊明涛6月26日活动现场宣传、媒体刘名子包括现场布置、包装、广告、X展架、易拉宝、横幅、音乐、媒体等,6月26日前全部准备就序室外树木悬挂海豚物业公司6月26日早七点半前全部到位泳池整改、换水等徐先6月24日前全部完成泳池铺设防滑垫、饮水机、纸杯、垃圾桶等徐先6月25日前全部到位泳池张贴停止营业半天通知徐先主要针对会员确定09年度海豚之星物业公司,王艳慧协助6月24日前完成教练员、海豚之星表演物业公司、英派斯沟通活动细节及知识抢答事宜活动当天物料布置到位仲伟香各场区物业到位情况,6月26日八点半前完成主持人确定物业公司6月25日前完成确定主持稿物业公司此次活动的目的、意义及内容6月25日前完成领导发言稿件物业公司6月25日前完成游泳知识竞答内容王艳慧与英派斯、教练协调知识竞答内容业主接待、签到物业公司+英派斯1人+仲伟香6月26日早8:45分全部到位现场秩序协调王艳慧、物业6月26日上午现场绿城企业对业主游泳的探讨画面展示刘名子6月26日上午各游戏区域工作人员物业公司6月26日上午9:30-11:00活动现场照片拍摄绿城会、红叶协会摄影队6月26日上午9:30-11:00七、活动应急预案(一)考虑到本次活动参加者以孩子为主体,难免会出现碰伤和磕伤的事情发生,活动中应配备一名医生和相关中暑及伤痛的应急药物。(二)活动当天气温会相对较高,应作好防暑和降温工作,在外场适当的洒水降温,并准备遮阳伞以供避暑之用。(三)雨天应急预案 1、如果是小雨,则照原计划执行,提前一天提醒业主带伞。 2、如果是大雨,尽量将活动场地安排在室内进行:将百发百中游戏设在会所泳池内进行;纸飞机活动取消。八、活动宣传 由营销策划部负责具体安排
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