装饰企业全程管理解决系统_装饰企业电脑管理制度 1目的：确保公司电脑设备、电脑软件及软盘资料都在有效控制之下，以满足管理和生产的需要。 2适用范围：适用于公司内所有与管理和生产有关的电脑设备、电脑软件及软盘资料的管理。 3职责：计算机辅助设计（CAD）电脑设备、电脑软件及软盘资料由设计部进行管理，使用人员由设计部经理确定，其余设备由服务部管理。 4公司服务部应做好所有设备的登记入账及维修记录。 5事务性电脑设备、电脑软件及软盘资料由公司总经理指定专人进行管理，使用和维护的人员由公司总经理确认。 6电脑等采购完成后，由服务部经理负责对照采购要求进行验收，验收合格后由财务入账。 7软件、软盘资料目录的建立 A软件、软盘资料的使用部门应建立软件和软盘资料的目录以便于管理和查询。 B各部门的软件、软盘资料应尽可能地集中放置，最好放置在磁盘盒内，对每个磁盘都要进行编号，以利于在目录中查询。 C软盘上要以标签标明磁盘编号、文件名称、版次、日期、正版、备份，记录人等项。 8单机电脑设备、软件、软盘资料的管理。 A电脑设备要根据业务性质的不同进行区分，专项专用，专人管理。 B系统软件安装人员应具备相应的电脑知识，系统软件安装测试通过后，电脑应进行加密，严防系统软件更改或被删除。 9电脑使用所产生的所有结果可以存盘或打印，如资料被打印，则以打印资料为依据，打印的文件和资料经审批才能发放。 10软件软盘资料要依据要求编号建档，重要的资料全部要进行备份，跨部门查阅和调出电脑内存储资料时，查阅部门必须经过被查阅部门负责人书面或电脑管理人员，方可进行查阅和调档，若未按规则进行操作，由此造成公司重大经济损失或商业机密泄露，则由责任人负责全部赔偿责任，同时公司将保留追溯的权利。 11电脑设备、软件及软盘资料的日常管理： A电脑设备软件要由使用部门设专人管理，以保证其正常使用，若可能的话，电脑应设立密码，以便对电脑及其内存资料等进行保护，而不被损坏。 B对于较重要的电脑设备及软件，使用者应进行适当的培训，然后才可使用电脑，使用前要和电脑责任者进行联系，被允许后方可使用。 C备份的软件未经批准不准外借。 D公司外的软件、软盘未经允许不准在公司电脑上使用。 E应注意使用环境，避免电脑设备受到电磁干扰及灰尘、高温、潮湿的影响，以免资料遗失或设备损坏。 F不准在电脑上安装跟工作无关的游戏电影等软件及文件。 12软盘资料的管理 A各部门的软盘资料由专人管理。 B软盘资料按要求进行编号建档，并建立软盘一览表 13电脑软、硬盘的病毒防治。 A.电脑的管理责任者要定期对电脑硬盘和软盘查杀毒，以确保电脑设备的正常工作。 B 公司内电脑软盘应尽量避免与公司外电脑混杂使用，以避免感染病毒。 C使用者若发现病毒，且本身无能力处理时，应立即联系系统维护人员处理，不得随意进行拆装。 D公司员工不得在工作时间（9：0017：30）玩网络游戏/或登陆与本职工作无关的网站，一经发现，罚款500元/次（无论时间长短），若因此而造成单台电脑或公司局域网瘫痪或病毒感染，则责任人承担责任并赔偿由此所造成的所有经济损失。 E公司员工因玩网络游戏或登陆与本职工作无关的不良网站而造成公司局域网瘫痪、本地硬盘病毒感染或损毁的，当事人负全部经济损失 14公司员工应养成下班后及时关闭电脑及相关办公设备的好习惯，若有发现没按公司规定执行，当事人罚款100元/次。 15本制度最终解释权归属公司总经理办公室，凡本制度未列明的事项一律不得操作