档案管理手册目录第一章分类方案31.1档案分类方案31.2档案分类、归档范畴与保管期限表6第二章管理办法122.1全宗卷管理办法122.2归档文献整顿办法142.3房地产档案管理办法172.4医药档案管理暂行办法202.5医疗设备档案管理办法222.6医药科技档案管理办法242.7科研档案管理办法262.8声像档案管理办法282.9财计档案管理办法31第三章规章制度333.1档案保密制度333.2档案保管制度333.3档案记录制度343.4档案借阅制度343.5档案鉴定与销毁制度343.6档案库房管理制度353.7档案防火安全制度353.8档案管理工作流程36第一章分类方案1.1档案分类方案一目为了加强中华人民共和国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、原则化管理，增进档案信息开发运用，依照公司档案管理规定(档发5号)、工业公司档案分类试行规则(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作实际状况，特制定本分类方案。二合用范畴本方案重要合用于中华人民共和国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案分类整顿、组织案卷和排架管理，是上述公司档案分类基本根据，其她单位可参照执行。 三定义（一）公司档案-是指公司在生产经营和管理活动中形成对国家、社会和公司有保存价值各种形式文献材料。（二）类号-是指类目的记符号。用以表达类目在分类体系中位置和排列顺序。四管理职责（一）中华人民共和国远大集团公司负责制定公司档案分类方案。（二）中华人民共和国远大集团公司所属各单位执行公司档案分类方案。五分类原则（一）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类原则是以公司所有档案为对象，根据公司管理职能，结合公司档案构成内容及其形成特点，保持档案之间有机联系，既可满足公司档案分类管理需要，又恰当考虑了此后发展需要，具备一定包容性和延伸性，便于科学管理和开发运用。（二）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类以办公职能为基本，类目设立考虑了公司档案实际状况。为了便于管理运用，本方案只设到二级类目。二级如下类目设立，依照关于规定或公司实际可自行调节。六类目设立（一）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类设立八级类目。即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、房地产类、医药档案类、会计档案类。一级类目应保持稳定，不得变动。（二）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设立。档案分类、归档范畴与保管期限表中所设二级类目是公司档案分类基本二级类目，普通不予变动。（三）二级如下类目设立，公司可依照关于规定和自身实际，参照档案分类、归档范畴与保管期限表中基本范畴自行拟定，普通不适当超过三级。（四）类目级位表达上下位从属关系。档案数量少单位，可只分到一级或二级类目。没有档案实体类目可空号不用。七分类办法（一）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类归档文献采用：问题年度保管期限进行分类。 （二）房地产项目类二级类目按工程程序设立，三级类目按建设项目或单位工程设立，其中某些三级类目属类设立自定。（三）科学技术研究类二级类目按管理性文献和项目设立，三级类目按科研课题设立。（四）医药、医疗设备仪器类二级类目按管理性文献和医疗设备仪器种类设立，三级类目按单机设立。（五）会计档案类二级类目按文种设立。八标记符号（一）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类中类目的记符号，一律采用英文字母与阿拉伯数字标记。（二）中华人民共和国远大集团公司公司档案分类一级类目英文字母(大写)标记。即：党群工作类 - A行政管理类 - B经营管理类 - C生产技术管理类 - D房地产项目类 - E科学技术研究类 - F医疗设备仪器类 - H会计档案类 - I特殊载体（电子文献类） - *G 特殊载体（声像档案类） - *S特殊载体（信用文献类） - *X九档号编制与排列（一）在编档号时，目录号、案卷号、件号之间用“-” 隔开；在编案卷号时，一级类目与二级类之间不用隔开。类目与案卷顺序号之间均用“ ”隔开。编号排列有下列三种方式：1改革后文书立卷以文献级排列示例：AY001 | | | | 件号 | | | 保管期限 | | 年度 | 一级类号2改革前除文书类以外档案各类排列示例：00-G1. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级和二级类号 | 目录号3. 特殊载体（声像、电子、信用）档案排列示例： 00-*X. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级类号和载体 | 目录号（二）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类归档文献以件为单位进行整顿，编号排列办法为：1归档文献在分类办法最低一级类目内，按事由结合时间、重要限度等排列。会议文献、记录报表等成套性文献可集中排列。2归档文献依分类办法和排列顺序逐件编号，在文献首页上端空白位置加盖归档章并填写有关内容。 （三）房地产项目类、科学技术研究类、医药档案类编号排列办法为：1均采用按大类流水分属类排列办法，即在每个一级类目内按顺序编号排列。其中房地产项目类中商务资料不能与工程施工资料同步归档，特此规定房地产项目类设两个流水号，即商务资料与工程施工分别流水编号。2均不考虑案卷保管期限与年度特性，以维护文献材料系统和完整性，便于记录、鉴定、运用等工作。（四）会计档案类编号排列办法：1按大类分属类编号排列，即在会计档案类下分别按财务报告、帐簿、凭证、其他等四个二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列。2案卷编号排列采用按属类内年度流水编号。（五）各类档案案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。个别公司由于档案形成规律和运用特点不同，为以便提供运用，在保持档案有机联系和成套性原则下，可以采用灵活排列办法，但必要做到系列规律，井然有序。1.2档案分类、归档范畴与保管期限表一级 类目二级 类目概要基本内容保管 期限类号名称类号名称A党群工作类 1党务工作党代会会议全套材料永久党委会党委会记录、纪要永久党委综合性工作大事记、年度工作筹划、总结、报告、请示、批复永久工作制度、管理规定、专项工作安排、总结、解决收、发文簿长期2组织工作组织管理沿革、机构设立、印鉴管理、发展党员、记录报表永久党员组织关系接转简介信及存根长期组织工作年筹划、总结短期党员干部管理领导人任免、离退休、干部职称评聘永久内部机构负责人任免材料长期党员评议、考核、领导班子党风廉正民主生活会记录短期党费管理党费收缴、支出状况报告长期评优表扬表扬奖励决定、通报永久3宣老式战宣传工作宣传工作年度筹划、总结短期公司对外宣传出版物、图集、稿件、声像资料长期统战工作规定、筹划、总结、民主党派章程、人员名单、重要活动材料短期港澳台华侨工作、民族宗教事务长期4纪律检察纪检工作纪检会议记录永久纪委工作年度筹划、总结、制度、记录工作长期案件审理对违纪党员解决材料(涉及举报、调查取证、解决决定、请示、批复、证人证言、谈话记录、本人交待、检查)永久5工会工作职代会会议全套(涉及文字照片、声像)永久工会组织建设基层工会人员任免、分工长期工会会员花名册。全委会、业务会记录(重要)长期工会综合性工作工会工作年度筹划、总结、请示、批复长期工会工作规定、制度、办法、经费管理短期评优评先省部级以上劳模事迹材料、光荣册、先进集体和个人材料永久年终先进集体、先进个人评比、表扬告知长期职工福利职工劳保福利、休养、困难补贴短期劳动竞赛劳动竞赛工作安排、状况总结短期文体活动文体活动安排、规定材料短期女工工作女工工作材料短期6共青团工作团代会团代会全套(涉及文字、声像)永久组织建设团组织机构编制、干部任免、团员花名册(对团员奖励、处分、团员入团、退团材料、团员证颁发、团员登记归入职工档案)长期团费管理团费收缴支出材料长期综合工作团委年度工作筹划、总结、请示、批复、制度、宣教资料短期评优表扬表扬、记录资料长期7协会专业协会成立、请示、批复、章程、成员名单、任职状况、章程