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第2章 Word2003 高级应用操作题重点:样式的创建、修改及应用;项目符号和编号设置;添加题注和交叉引用;插入脚注和尾注;节的使用;目录和索引的生成及更新;域的使用; 页眉和页脚的设置;邮件合并;使用自动索引方式创建索引;主控文档的使用;页面设置;模板的使用等等。2.1 综合操作题一、操作要求1对正文进行排版(1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求: 章号的自动编号格式为:第 X 章(例:第 1 章),其中 X 为自动排序。阿拉伯序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为:X.Y,X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1),X、Y 均为阿拉伯数字序号,对应级别2。左对齐显示。(2) 新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。其中: 字体u 中文字体为“楷体_GB2312”,u 西文字体为“Time New Roman ”, u 字号为“小四” ; 段落u 首行缩进 2 字符,u 段前 0.5 行,段后 0.5 行,u 行距 1.5 倍; 其余格式,默认设置。(3) 对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求: 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第 1 章中第 2 幅图,题注编号为 1-2) 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。 图居中(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。(5) 对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如,(第 1 章中第 1 张表,题注编号为 1-1) 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。 表居中,表内文字不要求居中。(6) 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。 改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。(7) 正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注(置于文档结尾)。 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。”(8) 将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。2. 在正文前按序插入三节,使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容:(1) 第 1 节:目录。其中: “目录”使用样式“标题 1”,并居中。 “目录”下为目录项。(2)第 2 节:图索引。其中: “图索引”使用样式“标题 1”, 并居中。 “图索引”下为图索引项。(3)第 3 节:表索引。其中: “表索引”使用样式“标题1”,并居中。 “表索引”下为表索引项。3使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,.”格式,页码连续。(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,.”格式,页码连续。(3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始。(4)更新目录、图索引和表索引。4添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。二、操作步骤如下:1“对正文进行排版”的操作如下:(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。步骤1:先设置章号,即“标题1”。 选择菜单“格式”“样式和格式”命令(如图 21所示),在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格。图 21 选择“样式和格式”命令步骤 2:在“样式和格式”任务窗格中,单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令(如图 22所示)。图 22 “样式和格式”任务窗格(标题1)步骤3:在“修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“编号”选项(如图 23所示)。打开“项目符号和编号”对话框。图 23 选择“编号”选项(标题1)步骤4:在打开的“项目符号和编号”对话框中,选择“多级符号”选项卡中如图 24所示的选项,再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 24 “多级符号”选项卡(标题1)步骤5:在打开的“自定义多级符号列表”对话框中,保持如图 25所示的默认值不变:“编号格式”“1”(带灰色底纹,不能自行删除或添加),“级别”“1”,“编号样式”“1,2,3,”,“起始编号”“1”。图 25 “自定义多级符号列表”对话框(标题1)步骤6:在图 25所示的“自定义多级符号列表”对话框中,修改编号格式:插入“1”之外的“第”和“章”,如图 26所示。单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 26 修改“编号格式”步骤7:在 “修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“段落”选项(如图 27所示),在打开的“段落”对话框中,单击“对齐方式”右侧的下拉按钮,选择“居中”选项(如图 28所示)。单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。勾选“自动更新”复选框,如图 29所示。图 27 “修改样式”对话框(标题1)图 28 选择“居中”对齐方式图 29 自动更新样式(标题1)步骤8:再设置小节名(即“标题2”)。同理,重复步骤27,单击在“样式和格式”任务窗格中,单击样式“标题2”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令(如图 210所示)。图 210 “样式和格式”任务窗格(标题2)步骤9:在“修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“编号”选项(如图 211所示)。打开“项目符号和编号”对话框。图 211 选择“编号”选项(标题2)步骤10:在打开的“项目符号和编号”对话框中,选择“多级符号”选项卡中如图 212所示的选项(与“标题1”相同的多级符号),再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 212 “多级符号”选项卡(标题2)步骤11:在打开的“自定义多级符号列表”对话框中,保持如图 213所示的默认值不变:“编号格式”“1.1”(带灰色底纹,不能自行删除或添加),“级别”“2”,“编号样式”“1,2,3,”,“起始编号”“1”。 单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 213“自定义多级符号列表”对话框(标题2)步骤12:在 “修改样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“段落”选项,在打开的“段落”对话框中,单击“对齐方式”右侧的下拉按钮,选择“左对齐”选项(如图 214所示)。单击“确定”按钮,返回“修改样式”对话框。并勾选“自动更新”复选框。图 214 选择“左对齐”对齐方式步骤13:单击文档的第一行(即章名所在的行)中任何位置,再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题1”,如图 215所示。并删除多余的章号(自动生成的带灰色底纹的不能删)。其余各章按序同理。图 215 应用“标题1”样式步骤14:单击文档中节所在的行,再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题2”,如图 216所示。并删除多余的节号(自动生成的带灰色底纹的不能删)。其余各节按序同理。图 216 应用“标题2”样式(注意:为了将某一文本的格式快速复制到其他文本,可以使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮。)(2)新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。步骤1:单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮(如图 217所示),打开“新建样式”对话框。 输入“名称”为“样式08501”(假设准考证号后5位是08501), “样式基于正文”选择为“正文”,如图 218所示。图 217 “样式和格式”任务窗格图 218 “新建样式”对话框步骤2:再单击该对话框左下角的“格式”按钮,选择“字体”选项,在打开的字体对话框中按题目要求设置字体,如图 219所示。单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。图 219 “字体”对话框步骤3:在“新建样式”对话框中,单击左下角的“格式”按钮,选择“段落”选项。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落(注意:若度量单位不符,可在文本框中直接修改原度量值),如图 220所示。图 220 “段落”对话框(3)对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。步骤1:将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前(如图 221所示),选择“插入”“引用”“题注”命令,如图 222所示,打开“题注”对话框。图 221 使光标定位在图的题注前图 222 选择“题注”命令步骤2:在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输入“图”,如图 223所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 223 新建标签“图”步骤3:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注标号”对话框中勾选“包含章节号”复选框(如图 224所示)。单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。此时,“题注”文本框中的的内容由“图1”变为“图1-1”(如图 225所示),单击“确定”按钮。图 224 勾选“包含章节号”图 225 “题注”对话框(注意:为了使图片的题注更加规范,可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。)步骤4:选中该图片和题注,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。同理,依次设置文档中的题注和图片。(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。步骤1:选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图”,选择“插入”“引用”“交叉引用”命令(如图 226所示),打开“交叉引用”对话框。在“交叉引用”对话框中,选择如图 227所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。图 226 选择“交叉引用”命令图 227 “交叉引用”对话框同理,依次对文档中其余图片设置交叉引用。(5)对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。同(3)中的步骤。步骤1:将光标定位在文档中第一张表的上一行的题注前(如图 228所示),选择“插入”“引用”“题注”命令,打开“题注”对话框。图 228 将光标定位在表题注前步骤2:在“题注”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“表”,如图 229所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 229 新建标签“表” 步骤3:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表”,在单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”,如图 230所示。单击“确定”按钮,返回“题注”对话框,此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表1-1”(如图 231所示)。单击“确定”按钮,完成该表的题注的添加。图 230 勾选“包含章节号”图 231 “题注”对话框(注意:为了使表的题注更加规范,可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。)步骤4:选中该题注,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,再选中该表,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。(注意选取表格而非只选中表格中的文字)同理,依次设置文档中表的题注和表格。(6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。同(4)中的步骤。步骤1:选
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