广联达结算管理软件 GES4.0训手mi册广联达软件股份有限公司2013年3月卷首语尊敬的结算软件用户：非常感谢您选择广联达结算管理软件。软件的价值在于应用，我们真诚的 希望和您共同努力，让结算软件在您的施工项目造价管理中得到良好的应用， 为您个人提高工作效率，提升工作质量，使您的造价管理工作更轻松。同时也 希望通过结算软的应用，为您的项目提升造价管理水平，减少不必要的结算损 失，创造更好的经济效益。本培训手册采用应用模式讲解和互动练习的模式编写，希望让用户用最少 的时间掌握软件的应用流程，通过互动练习掌握软件在工程项目中的应用模式 通过案例工程，模拟项目造价管理，最终让用户达到可以熟练应用结算软件，高效高质量管理项目造价业务。第一部分：结算软件应用模式概述第二部分：软件具体应用一、工程设置二、工程台账管理1、合同管理2、变更、签证、索赔管理3、暂估价材料管理4、甲供材料管理5、项目相关文件管理三、进度款管理四、统计分析五、数据计算六、生成打印结算书第三部分：应用模式总结第一部分：结算管理软件应用模式概述结算管理软件设计的指导思想是“结算从招投标开始”，提倡把工程中 的涉及造价的业务及时处理，减少随着时间的推移带来的争议，在竣工结算 时可以高效的生成完整的结算书。结算软件的使用伴随整个项目的生命周期 在项目施工过程中和竣工后主要应用的功能如下表：项目阶段结算软件应用模块施工过程中1、录入管理合冋文档和合冋造价数据2、录入管理变更、签证、索赔等事件的造价数 据和依据3、录入管理暂估价材料的价格确认工作4、录入管理甲供材料的领用等工作5、进度款的编制、申报审批管理以及支付分析竣工结算1、相关结算数据的计算2、确定结算书的结构格式3、软件生成、打印结算书第二部分 软件应用一、工程设置/作用：工程设置中的设置是对整个工程项目有效的设置，一般在第一次使用软件 时设置，在以后的具体项目造价管理中软件会按照默认的设置值进行计算和处 理。/操作：软件中主要设置台账的编码格式和默认的取费费率/互动：1、用户在变更洽商的编码格式中将“BG”修改为“广联达-变更”。看 看预览列发生了什么变化？2、在统一取费设置中按照本地造价管理部分的规定输入规费和税金的 税率。本次培训大家输入规费【5】，税金【3.41】，代表规费费率 5%， 税金 3.41%。备注：用户也可以根据自己的项目管理需要增加费用行。二、 工程台账管理工程台账管理主要是管理施工过程中发生的涉及造价的业务事件。对于一个 具体业务，主要管理其造价计算和依据。1、合同管理/作用：合同管理帮助客户管理项目的合同文本和中标报价文件，以方便用户在 具体施工过程中查阅，提高工作效率，降低文档的管理难度。备注：这里管理的GBQ中标报价文件可以直接浏览，不需要打开GBQ4软件， 大大提高了用户的工作效率和便利性。/操作：单击添加按钮，增加一条合同台账，录入合同名称，选择组价类型：费名称签釣合同金额合同结算金额-HT0001总包合同子鹑用项组价原合同1743&0307817339109422HT0001001总1包台同原合同宴用项组价原合同8719515J9S6195 94.033HT0001002总包台同补充协议宴用项组价原合同8719515J9S719515.394HT0002其他合同宴用项组恰”原合同64682236468223523 907253.7823 8073 3 2.42用项组价、子费用项组价，两种类型区别：然7 、后在下面的造价数据管理区单g瀛匚门插入删訥冏导入计硏廳I导入审核域导入演示工程】文件夹中的某大厦装修工程中标价文件。/互动:用户导入上述两个文件后可以在附件区域直接双击打开文件，浏览合同文本的规定和清单项目等的中标报价。方便在施工过程中应用这些数据。2、变更、签证、索赔管理/作用：变更、签证、索赔是施工过程中发生的合同外涉及造价的主要项目，也是竣工 结算时最容易产生争议的部分，因此这部分造价的管理耗费了项目造价管理人 员的大量时间和精力。软件管理合同外项目造价的思路是按照事件、造价计算、 依据三个维度来管理，帮助用户清晰管理、提高效率，降低工作难度。/操作：合同外项目造价管理软操作分为三个步骤，登记事件、管理造价、管理相关依据，软件的界面设计也是按这样的思路来完成的，主要操作区域如下图：专业名称建轧20名称m20m21231230m20甲乙确认附件简要内容803386.378事件登记区广联达计价组价实吻量组价合同清单组价l4；添加.播入 删除s章询合同清单d全羹用清单单价单位造价管理区域乙方报审合价5686337054.9844927.25打印 附件依据管理区域卜 未完成J已完成空执行过滤 恥肖过济耳高级过淖”添加附件拍畫依据打印 附件地面变更甲乙依扬附件项目特征1 0203020010铠单板面喷氟碳漆天花1、装配式U型轻钢2 0201020010印度白麻花岗石楼地面1、楼地面水泥砂泵找3 0201020010水刀切割木纹黄大理石拼花地面1.楼地面水泥砂浆找工題表垃工題100100111111单价AT单价568.63301.26404.75打印 附件H I區1 3血片JPG具他附件预览附件連0001融面證T 報00023 Y 匹0003面藝686227.05858579.66T :=专咄0 HT0002具他合同0 HT0001总包合同议金額（金额内未含）关联合同58579.660 HT0001总包合同开始 x工苗麵 壬 合同言理仝 变更洽商XL.添加插入A删除 导入Excel陽导出到Excel三打印台账他打印单垢打印附件地面連-乙方乙方报审附件第一步：登记事件。单击事件登记区域上方工具条中的添加按钮,旦插入I删除导入Exel隔 导出到Excel打印台账 打印单搞 在弹 出的变更信息输入页面输入相应信息，注意关联合同。本培训变更名称输入：一层地面变更第二步：管理造价。变更的计价在工程中常用的有三种方式,用清单定额重新组价、用原合同中的报价或者是用实物量计价。软件中的计价也分为这三种情况,用户可以根据工程的实际情况选择一种或者几种模式混合计价。藝 0003尙十80338637802广联达计鹽价宴坳星目价合同清单组价添加 ：插入A删除包导入计恰包导入审核屈更新选中行数据固新建单位工握0新建项目工握0 HT0001总包合同名称乙方报审金飯甲乙确认金飯审核差飯1地面变更甲乙确认59141.0858579.66561.42尙十59141.0858579.66561.42在广联达软件组价中单击导入广联达计价文件，选择演示工程文件夹中的地面 变更-乙方报审文件,然后再次导入甲乙双方的确认文件。确定回恥肖g导文件? X文件路径:U窃|存_丄程Vfe面变更甲G B Q4丨碍工乙方报审対牛| a 甲恥肖通过这样的操作，可以有效管理造价的审批过：:口 土使结算时清晰明了。如果这个变更还有零星的项目需要实物量组价，可以单击实物量组价页面，进行组价，输入就像是用excel 一样。本例中输入如下：只需输入红色框中的部分。如果变更中还有项目是原合同中已有的清单项目，还可以应用合同清单组价来 进行组价。单击查询合同清单，选择合同清单中然后输入工程量即可。存任何仪拍摄添加其广腔计般创价合同清单组价氏勵匚遍插入查询合同清洋名称10203020010铠单板面IB氟碳漆天花20201020010印度白碗岗石楼地面30201020010水刀切割木纹黄K理石拼740202040010干挂木石览面5筍十的项目，第三步：管理依据。界面右侧的附件窗口可以保 对结算有帮助的电子文档，用户可以用文件拍摄 纸质的依据进行电子存档。也可以通过添加附件 他的文件。签证、变更等的管理模式是完全相同的，用户可以根据自己的实际业务进行录入。3、暂估价材料管理在工程中每发生一次暂估价材料的实际采购和价格确认，用户也是只需要做三件事，登记事件台账、录入材料明细、管理依据。登记台账的操作和新建一条变更相同，单击上方工具条的添加按钮即可。录入每次确认价格的明细可以采用两种方式，第一种是完全用户自己录入包括材料名称单位数量单价等内容，第二种是从原合同中标文件中查询，这样简单快捷不容易出错，推荐采用第二种。典二日kJ?仁070103-.-He-.-0-UY0662031116.89：11689.1莎乂士祀冈石07011310217 uij-c5一:二印度曰寂花岗E板0701131158137.17旱全少K理亡板0701031 393.6676105362.412064.48选择材料后用户只需要输入数量和单价两列数据。依据管理方式同变更的依据管理方式，推荐采用文件拍摄仪进行纸质文档的 电子化存档。4、甲供材料管理 甲供材料管理的处理方式和暂估价材料相同。台账管理模块，软件对于暂估 价和甲供材料只进行工程中发生的事实的管理，需要进行的后期计算在结算 时再考虑，这样更符合用户的实际业务工作，提高工作的效率。5、往来函件管理 往来函件管理主要是起到文档管理的左右，避免随着工程工期的延长，很多 文件不能进行有效管理，查阅不方便的问题。操作方式比较简单，分为两个 步骤，登记文件和文件存档。三、进度款管理进度款管理是为项目造价人员在施工过程中提供中间结算进度款的编 制、进度款的支付及进度款的分析，提高造价人员效率，让工作更轻松，让 领导及时了解钱款情况，满足决策需要。进度款管理由三部分功能组成，进度款编制、进度款支付和进度款分析。1、进度款编制作用：进度款编制帮助用户编制各期进度款合同内合同外相应项目，累计每期 进度款、自动计算出预付款与保留金的抵扣金额，提供中间结算的所有计算 功能，提高工作效率。操作：第一步：进度款设置。编制进度款之前，先进行进度款设置。点击进度款设置，根据合同约定完成相关设置，注意选择不同的起扣额计算方式。第二步：添加各期进度款。选择相应合同，点击添加，输入名称、起始时间、 结束时间，确定完成添加。第三步：编辑进度款。进度款编制分为合同内、合同外费用，先看合同内费用，通过导入合同来选择需要的项目，并编辑申报量： 备注：导入合同需要区分实体项目、措施项目、其他项目、费用计算。实体 项目