文件名称部门职位职责说明书文件编码密级/版次批 准 人实施日期2021年06月28日页 码第 页 / 共 5 页部门名称运营管理部上级部门总公司运营管理、人力资源部、党办、监察部下级部门无岗位数4个部门人数4人部门价值： 为公司总经理和各部门的运营开展、人力资源、日常行政管理提供效劳支持，保障公司持续有序标准开展。部门职责： 1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求，起草上报公司工作情况和工作报告； 2.负责筹办公司各类会议，记录公司重要会议情况，收集整理公司及各部门经营管理工作信息；监督、管理、维护公司内部和门户网站信息； 3.负责分析公司经营情况、起草编制公司开展规划和年度经营方案，起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件；管理公司收文发文和工作文档； 4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作；督办公司领导布置的工作；协调公司内外部管理事务，配合公司领导和部门做好接待工作，协助公司领导对公司进行日常行政管理工作； 5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作； 6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用；负责公司日常办公用品等物资的采购管理；管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品，管理固定资产实物台帐； 7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系；管理公司消防、办公环境平安； 8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作，维护公司员工合法权益和公司社会形象； 9.负责部门员工、设备等日常管理，防止和控制风险损失； 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。部门岗位分布:部门经理行政秘书人事专员总务秘书 部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗部门行政权限 1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料； 2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用； 3.列席公司研究人事的会议，检查催促报告各部门落实公司工作安排的情况； 4.审核发放公司员工薪酬福利；公司日常办公用品采购； 5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼，提出员工奖惩意见建议； 6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩；工作联系 内部：总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、方案财务部、监察部、本公司各部门 外部：公安、消防、社保、劳动、工商、税务、物业、供给商，政府相关行业管理及行业资质认证机构。部门工作职责分工： 一部门经理岗职责： 1.负责主持部门全面工作，组织本部门员工认真履行部门职责，完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作，对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责； 2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施，开展目标管理和绩效考评工作，推进公司工作流程标准化建设； 3.负责组织起草公司经营开展规划、年度经营方案、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件，审核各类制度和对外发布的信息； 4.负责制定并落实部门工作方案和工作制度，组织本部门员工工作分工和日常工作安排；向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作； 5.负责协调沟通配合公司各部门的工作，组织公司行政资源为领导和部门提供效劳保障； 6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议，协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设，组织落实公司总经理对人事工作的要求，依法维护公司员工合法权益； 7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排； 8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作； 9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件； 10.负责公司企业文化建设的规划筹划工作，组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作，维护公司企业形象； 11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系； 12.日常工作中与人事专员为B角。工作权限： 1.参与公司开展规划、经营方案、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见； 2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准； 3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议； 4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核； 5.对公司部门和员工教育、监督和建议改良工作；任职资格教育背景：管理类或人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。经验：有4年以上相关工作经验，其中至少有2年以上人力资源管理经验；系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验；参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理；善于沟通，组织协调能力及分析判断能力；技能：对现代企业人力资源开发有较深入的认识；具备领导和管理能力，公文写作能力，有较强的办公总务的方案和控制能力；个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精神。二行政秘书岗职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责； 2.负责公司经营规划、年度经营方案、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起草工作；协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作； 3.负责起草和维护公司会议、文档、视频图像等信息管理制度，管理文件、纪要、视频、图像信息档案；审核对内对外文字信息，维护公司内部工作和门户网站信息； 4.负责协助部门经理组织公司日常行政管理、有关会议的会务保障工作，记录会议情况，编发会议纪要； 5.负责配合公司领导的商务洽谈有关接待效劳保障工作，准备洽谈资料，记录整理洽谈情况，管理洽谈 文件； 6.负责起草和维护公司保密工作制度，配合部门经理监督各部门落实保密工作制度； 7.负责协助部门经理推进公司廉政建设和企业文化建设工作； 8.负责协助人事专员岗开展员工招聘、员工考核、员工培训的具体工作； 9.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待效劳工作。 10.负责公司中、长期开展规划和年度经营方案保密工作； 12.负责提供真实准确经营信息，对影响公司的决策造成损失应负相应的经济责任和行政责任； 13负责公司公文管理，对管理不善和工管理迟延引起的问题负主要责任； 14.日常工作为部门经理的B角，与总务秘书互为AB角。工作权限： 1.对公司开展规划、经营方案实施情况提出改良建议； 2.对公司各项管理制度、经营管理流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 4.对违反公司保密规定的人和事提出处理建议。任职资格：教育背景：经济和管理及相关专业本科以上学历。培训经历：受过文书写作、档案学等知识培训。经验：有2年以上相关工作经验，其中至少有1年以上文秘工作经验；系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验；熟悉公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理等工作内容。技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由较强的文字能力、能独立起草一些总结和报告；熟练使用办公软件、办公自动化设备；个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方，思维灵活，具有团队合作精神。三人事专员岗职责： 1.负责履行工作职责分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责； 2.负责起草编制公司人力资源管理规划，协助公司领导和部门经理推进公司人才和员工队伍建设，依法维护公司员工的合法权益； 3.负责起草并维护公司劳动合同、用工协议、员工日常行为、员工薪酬福利、员工考核工作、员工评优评选奖惩等公司人力资源管理制度和工作流程； 4.负责协助分析描述部门和岗位工作，起草编制并维护公司部门、岗位职责说明书； 5.负责起草编制公司员工工资、福利发放、纳税计发文件，核算并按时发放员工工资福利，核算并按时缴交员工保险； 6.负责起草编制公司部门绩效考核标准，协助部门编制岗位绩效考核标准，配合部门经理组织实施考核工作； 7.负责汇总部门人才需求信息，起草公司员工招聘方案、建立公司的招聘信息渠道、组织招聘面试、安排试用、办理新入职员工聘用手续等员工招聘工作； 8.负责编制公司员工教育培训方案并协助部门经理实施方案； 9.负责起草编制公司人员工资、福利、保险、纳税、招聘等年度人力费用预算； 10.负责建立维护公司员工根本、劳动合同、劳动考勤、考核工作、薪酬福利等人力资源管理信息档案；负责维护公司与保险、税务机关以及人员招聘单位的工作关系；对公司中、长期开展规划、年度经营方案、员工聘任聘用、员工个人信息、公司员工薪酬信息负保密责任；工作权限： 1.对公司开展规划中涉及人力资源管理内容、方案实施情况提出改良建议； 2.对公司人事管理制度管理流程等工作提出建议意见； 3.对员工聘用聘任提出建议意见； 4.核算员工资计发标准； 5.对违反公司管理规定的人和事提出处理建议； 6.保管员工信息、薪酬福利档案；任职资格：教育背景：人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历：受过人力资源管理技术、管理学等知识培训。经验：有2年以上相关工作经验，其中至少有1年以上人力资源管理经验；系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验；参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理；具有人力资源管理经验。技能：对现代企业人力资源开发有较深入的认识；熟悉国家人事政策、法律和法规，熟悉员工绩效考评管理流程。个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；善于与人交流，具有团队合作精神。 四总务秘书岗职责： 1.负责履行本部门经理的工作分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责； 2.负责起草和维护公司通讯、车辆、电脑、办公用具设施管理制度，配合部门经理监督制度落实情况；起草和维护公司经营办公场所防火、防盗等平安管理制度并监督检查落实情况； 3.负责编制公司车辆使用与维修、电脑 、办公用品采购、办公用房租金、水电费开支等年度费用开支预算；监督各部门办公费用使用开支情况，防止办公费用浪费； 4.负责管理公司实物资产，建立公司实物资产管理台帐，配合财务部门定期进行公司财产清理对帐工作； 5.负责公司日常办公用品的采购配发和电脑、 等办公场所机具设施的维修管理工作； 6.负责公司企业标识系统的日常管理维护，筹划并具体组织公司员工娱乐文化活动； 7.负责协助人事专员岗开展员工考核、人员招聘、员工培训的具体工作； 8.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待效劳工作； 9.负责协助部门经理维护公安、消防、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系； 10.负责公司营业执照、法人代码、行业资质证件的年检工作； 11