董事长秘书工作职责和要求工作职责1、 按7S标准整理董事长办公环境。2、 负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。3、 负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。4、 负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。5、 负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。6、 负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。7、 负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查。8、 负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。9、 按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。11、完成董事长交代的其他工作。要求：1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？ 赵董现在不在公司，可以跟我说吗？我是他的秘书，我可以帮您转达。 好的，还有其他事情吗？ 再见。 （2）接待：下午好，请进。 再见。等。 语速不要过快，声音轻柔。