文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ （一）Word1、新建样式：格式-样式和格式-新样式第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符-分节符），类型为连续。然后设置分栏（格式-分栏）2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注3、文档保护：（1）工具|选项|安全性：输入打开文件 修改文件的密码 （2）工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|启动强制保 护 （3）工具|保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”（去掉标题1）|启动强制保护 4、名片制作向导：文件-新建文档-本机上的模板-其它文档5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击“边框和底纹”按钮6、标题行重复：选择标题行，打开“表格”菜单-标题行重复7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单-排序，打开排序对话框，主要关键字为语文，次要关键字为数学，第三关键字为英语。都为降序8、个性化课表：选择几个单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格 选择一列，鼠标右键，插入一列 选择几个单元格文本，打开格式菜单-边框和底纹，设置边框和底纹 选择表格，打开表格菜单-自动套用表格格式-选择简明型19、公式应用: 将光标定位到单元格中，打开表格菜单-公式10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单-绘制斜线表头11、文本转换为表格: 选择文本，打开表格菜单-转换-从文本转化为表格12、插入剪贴画：选择插入菜单-图片-剪贴画,在搜索文本框中输入“问号”13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换 （2）单击工具栏繁体按钮14、中文版式：格式-中文版式15、断字和拼写检查: 格式-段落-中文版式：允许西文在单词中间分行 鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体17、插入数学公式：插入菜单-对象-microsoft公式3.0,打开公式编辑器18、水印效果：格式-背景-水印-文字水印19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可 （2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮20、设置文本框格式：文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式21、设置文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，设置边框为红色线条，底纹为纹理22、设置艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方.。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具23、设置图片环绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文件”，插入“我的文档”中的图片“blue hills,然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。最后删除图片。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具24、设置文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为四周25、使用画布进行图形的定位和整体移动：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图形。在画布中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置26、绘制流程图：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。27、邮件合并（1）创建主文档通知：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：以当前文档创建主文档，留出位置 （2）创建收件人地址数据库文件sx：第二步：选取收件人，一般收件人来自数据库，选定数据库文件 （3）合并主文档和数据源通知（合并邮件后）：第三步：将光标定位到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。28、制作信封普通5和收件人数据库xf（合并前）：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“普通5”，单击下一步：选取收件人，单击“浏览”，选择数据库文件xf.mdb ，打开数据库文件，以当前文档创建主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应的文本框中插入数据库字段，最后单击“合并到新文档”29、宏的简单应用：打开“视图|工具栏|控件工具集”，插入文档中的控件（二）ExcelExcel-Book1 应用程序-数据区名称、工作簿1、 (1)将区域B3:B22的格式设置成与区域D3:D22相同的格式。（2）将区域D3:D22的值复制到区域C3:C22中。（3）将区域E3:E22的公式复制到区域F3:F22中。（4）将D3:D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。编辑或右键-选择性粘贴-转置（5）清除D3:D22的格式。 编辑-清除-格式2、（1）将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。格式-条件格式 （2）将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示，低于120的用 红色、倾斜的字体显示。格式-条件格式-添加 两个条件有冲突 第一个优先也可自动套用格式 类似word样式3、（1）表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20，在整个表格中合并单元格居中右键-设置表格格式-字体、对齐（2）表头部分，即“部门”、“编号”，“姓名”等所在行的行高设置为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设置表格格式-图案（3）“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中（水平居中且垂直居中）。（4）数字区的格式设置为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。数值型：右对齐（5）给表格外框设置为蓝色的粗实线，内部框线内部框线为黑色细实线。打开-打印预览：看是否有边框 先选定边框线条和颜色，再选择类型，注意顺序（6）表格所有数据内容设置为水平方向居中和垂直方向居中。（7）复制工作表：最下方sheet1右键 复制或移动工作表-建立副本4、单元格引用主要应用于格式的复制。 相对引用：不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引用的单元格与公式所在的单元格的相对位置保持不变。 表示方法：列、行。如：E2中的公式为：=C2+D25、单元格引用主要应用于格式的复制。 绝对引用：无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置不变。即公式永远不发生变化。 表示方法：$列$行。在列标和行号前均有“$” （shift+4）符为绝对引用。6、混合引用。相对引用和绝对相引的混合使用。在进行公式复制时，公式中相对引用的部分按相对引用的定义变化，而绝对引用的部分保持不变。表示方法：$列行（列不变行变，但行的相对位置不变）或列$行（列变行不变，但列的相对位置不变）。 =$A2*B$17、在e4单元格中输入=C4*$E$1 在e5：e17单元格中用填充柄复制公式8、在e3中输入=C3*$C$1+D3*$D$1 然后在e4：e20中用填充柄复制公式引用前缀不在同一工作表中：Book2Sheet1! B1Ctrl+分号 输入当前日期Shift+ Ctrl+分号 输入当前时间9、(1)完成“第一商场”、“第二商场”工作表中的“总计”、“销售额”和“利润”的计算。在总公司工作表中，输入：=第一商场!B4+第二商场!B4，然后填充。其中利润等于销售额的15%。 （2）完成“总公司”的汇总。10、在sheet1中进行下列操作： （1）在“总分”所在列求出每个学生的总分。=SUM(C2:D2)（2）在“平均分”所在列求出每个学生的平均分（只保留整数）。=AVERAGE(C2:D2)（3）在I1单元格中求出语文成绩中的最高分。=MAX(C2:C25)（4）在I3单元格中求出数学成绩中的最低分。=MIN(D2:D25)（5）在I5单元格中求出该班的学生人数。=COUNT(C2:C25)11、在sheet1“备注”列中求每个客人的住店天数: 1.计算多个结果。选择单元格区域d6：d25，在地址栏中输入 =c6:c25-b6:b25,然后按ctrl+shift+Enter 2计算单个结果。选择单元格d26，输入公式=sum(c6:c25-b6:b25),然后按ctrl+shift+Enter12、在sheet2中按下列要求完成操作。（1）在B2:B133中求出“班次”列中相应的第1位编码。=LEFT(A2:A133,1)（2）在C2:C133中求出“班次”列中相应的最后1位编码。=RIGHT(A2:A133,1)（3）在D2:D133中求出“班次”列中相应的第2位编码。=MID(A2:A133,2,1)（4）在E2:E133中求出“班次”列中相应的第2位编码和第3位编码。=MID(A2:A133,2,2)13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盘。（1）在B2:B16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的绝对值。=ABS(A2:A16)（2）在C2:C16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数值。(INT) =INT(A2:A16)（3）在D2:D16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数部分。（TRUNC）=TRUNC(A2:A16)（4）在E2:E16中求出A列（“原始值1”）相应的数进行四舍五入后保留2位小数位数的值。=ROUND(A2:A16,2)（5）在F2:F16中求出B列（“绝对值”）中相应数的平方根。=SQRT(B2:B16)（6）在H2:H16 中求出G列（“原始值2”）相应值被2除的余数。=MOD(G2:G16,2)(7) 求20至100间的随机数=INT(20+RAND()*80)说明:(1)单元格内强制换行按Alt+Enter;(2)输入数组的方法:选择单元格区域,在地址栏中输入公式,并且在公式的参数中引用单元格区域,输入完成后按Ctrl+Shift+Enter(3)int函数是向下取整(4)trunc函数是截取取整(5)round函数是四舍五入(6)sqrt是求平方根函数(7)mod是取余数函数(8)rand函数是获取随机数函数(9)value函数是将文本数字转换为数值数字(10) 输入函数名称和括号后注意参数提示14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。（1）在B2:P2中分别求出对应第1行的值在区间-10，10中