精选文档员工招聘录取管理制度一、目的为进一步规范公司的人材招聘流程，保障人力资源的充分供应，明确招聘录取过程中的权限和职责，使招聘工作有序且高效进行，特参照国家法律法例，联合本公司的实质状况，拟定本管理制度。二、合用范围本方法合用于公司全部岗位员工的招聘工作。三、招聘原则（一）公正任用，知人善任：公正地对待全部员工，在招聘过程中，不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信奉等划分和鄙视（特别岗位要求的除外）；（二）内部选拔为主，外招为辅：为使公司员工有荣膺机遇，职位出现空缺时，第一考虑公司内部选拔，只有当内部无适合人选时，才公开向社会招聘；（三）宁缺勿滥、保证人员质量：在人事招聘过程中，以人员的综合素质和职位吻合度为第一。四、相关部门职责（一）人员需求部门：1、依据部门工作需要填写人员需求申请表，注明职位名称，工作内容等；2、依照该职位的重要性，编制与该职位专业技术相关的笔试一试题；3、参加应聘者的面试选拔。（二）人事部门：1、拟定各职位任职要求，编制职位说明书；2、依照人力资源规划，观察岗位配置状况，审察各部门的人员引进申请；3、选择适合的招聘渠道，实行招聘；4、通知录取人员上岗，并办理入职相关手续；（三）总经理：1、同意各部门的人员引进申请；2、对主管以上司录取人员予以最后同意；3、督查人力资源的招聘录取流程。五、招聘需求与计划管理程序（一）各部门依照公司的人力资源发展规划，联合实质工作需求，于每年的12月日以前，制定下一年度的部门人员招聘需求计划，递交人事部门；（二）人事部门对各部门递交的人力资源需求计划，按以下岗位配置的“五项原则”予以审察：1、满足公司将来经营发展的需求；2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提高和专业结构的逐渐完美；3、吻合公司现有岗位的人材贮备和培育规划；4、有益于提高部门工作绩效；5、能充分发挥人力资源的边沿成本效益。5（三）人事部门在充分考虑以上“五项原则”的基础上，联合各部门的人力资源需求计划，对相关部门的人力资源进行清点，找出现有人员与公司发展需求之间的差距，并联合部门岗位定编及现有人员的胜任状况，于每年的12月31日前，编制下年度公司人员招聘计划和招聘估量，报总经理同意后，作为下一年度人员招聘的主要参照；（四）各部门依照当年度部门的实质需求，参照人事部门供应的招聘计划，提早填写人员需求申请表（以下简称申请表），经人事部门复核，总经理同意后，该申请表方始奏效；（五）出现以下状况，虽未在计划招聘以内，但由相关部门提起，人事部门审察，总经理同意，也可列入计划外招聘：1、未列入年度招聘计划，但吻合“五项原则”的；2、因公司发展迅速而致令人员实质需求大于计划需求的；3、因人事改动而造成的岗位空缺的；4、其余经总经理特批的人员引进申请。（六）各部门填写的申请表，应注明引进人员数目、工作职责、任职要乞降到岗时间等信息。人事部门依照该申请表实行招聘，除对引进人员的职位般配度负责以外，还需吻合招聘的进度要求。对于不一样的职位招聘，人事部门应严格依照以下招聘周期（自申请奏效之日起至人员入职止）达成招聘用务：1、副总经理、总监：6个月；2、总经理助理、部门经理：4个月；3、部门经理助理、科室主管、专业要求度高的基础管理人员：3个月；4、专业要求度高的技术工人：60个工作日；5、其余基础管理人员、技术工人：45个工作日；6、普工、保安、保洁人员等：1个月。六、招聘实行程序（一）招聘准备：1、人事部门依照公司的业务流程和岗位工作内容，编制任职要求和职位说明书。此中，职位说明书可依照公司业务发展状况随时调整，并作为衡量应征人员职位般配度的主要依照。2、人事部门依照职位特点和不一样层次人材的求职习惯，制定招聘方案，确立招聘渠道，公布招聘信息。招聘渠道的选择，应充分考虑各种人材的求职习惯，尽可能地保证相关招聘信息被吻合职位要求的应征人员所了解：1）中高级管理人员：全国性人材招聘网站、各地高级人材市场、猎头中介等；2）专业技术人员：行业人材招聘网站、各地人材市场的行业专场、猎头中介等；3）基础管理人员：地域性人材招聘网站、当地人材市场等；4）普工：劳务市场、劳务中介、院校等；5）其余人员：当地人材市场、劳务市场、劳务中介等。3、与各招聘渠道踊跃联系，充分认识渠道的特点、著名度和性价比，选择适合的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道特别是招聘网站，应签订年度合作协议，支付相应花费。4、汇总并统计来自各渠道有效简历数目、面试人数和录取人数，对招聘渠道进行半年一次的评估。对于招聘成效不好的渠道，应查明原由，系因渠道自己效应不好的，应予剔除。对于确有招聘成效的渠道，应连续采纳并深入合作。（二）信息公布：1、网站招聘信息力求规范、完好，并保持每个工作日刷新一次；任职要求若有调整，应及时更新相关信息；相关职位已招满，应及时删除相应信息。2、人材市场或劳务市场，须于第一时间，按人材服务机构规定的格式要求，填写职务说明；现场招聘当天，应携带应征人员简历表、职位说明书、面试通知单等。仿佛时招聘的不一样种类的职位超出5个，须提早制作载有公司信息、职位信息的易拉宝、展板等。3、经过中介机构或院校招聘的，应供应详细职位说明，并建立与机构、院校联系人的对话通道；（三）简历采集和挑选1、及时从各个渠道采集应征人员送达的简历，并予分类整理。对一些简历送达量较少且比较急需的职位，还应借助于合作网站的人材数据库，主动找寻。2、对全部简历，都应进行甄别、挑选。第一审察应征人员供应的性别、年龄、学历、专业工作年限等刚性指标，能否吻合任职要求；对基本吻合要求的应征人员，应在第一时间里当面或电话沟通，并商定面试的时间。（四）面试1、面试地点原则上应安排在公司。以下状况，可另选地点：1）在当地人材市场招聘的，如时间同意，可就地面试；2）在外处人材市场招聘的，如时间同意，也应该场面试；如确因时间问题，不可以就地面试的，可依照所处城市的远近，商定当地的咖啡厅、旅馆房间或大厅进行面试；3）对猎头公司举荐的高级管理人员或专业技术人材，如因行程较远或工作忙碌等原由以致对方没法来公司面试的，经简历审察和电话沟通后，可派专人去对方所在地面试。2、面试次数依照职位的特点和重要程度决定：1）副总、总监职位原则上为两次，如应征人员所在地离公司较远的，可将两次面试合并为一次；2）主管、经理职位原则上为三次，如应征人员所在地离公司较远的，可将第二和第三次面试的合并为一次；3）普工、技工和保洁员原则上为两次，如因岗位急需或资源稀缺等状况，可合并为一次；4）其余职位，一定进行两次面试。3、面试过程分为初试、复试和总经理面试三步：（1）人事部门负责初试。对专业性较强的岗位，人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试。初试时，应要求应征人员完好填写应征人员简历表。2）人事部门与用人部门共同负责复试。必需时，由用人部门编制试卷，对应征人员进行笔试观察。3）总经理负责对主管级以上职位的第三次面试，也即最后边试。4、人事部门和用人部门在对应征人员面试达成以后，需仔细、详确地填写面试结论，作为最后录取的依照。七、录取程序（一）各部门负责人供应人材录取建议，供人事部门参照选择；（二）人事部门依照面试时的详细记录和印象，联合各部门负责人的建议，确立录取人选名单；（三）对拟录取的主管及以上司人员和其余重要岗位人员，人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息，采纳合法、合理、适合且有效的方法，对拟录取人员进行职业背景检查；如系经过猎头招聘的，人事部门应要求猎头服务机构供应拟录取人员的详细职业背景检查，必需时，应予复核。在背景检查或其余录取审过程中如发现拟录取人员存在重要或不利于公司的问题时，人事部门应撤消其录取资格，并另选其余适合人选。（四）普工录取，由人事专员最后同意；除普工以外的主管以下级员工录取，由人事主管最后同意；主管及以上司员工录取，由总经理最后同意。（五）经最后同意的拟录取人员，由人事专员通知办理入职手续。通知内容包含：1、入职时间和入职职位名称；2、须携带的相关证件、证明及照片等；3、体检时间及定点体检机构名称等。八、新员工报到（一）新员工在录取报到时，一定供应毕业证书、身份证和各种职称、资格证原件、8张1寸蓝底照片（近来3个月内拍摄）、二级以上医院或公司指定的体检机构供应的近来3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明（限主管及以上司）、社保缴纳资料及人事档案必需的其余资料。此中，各种证书，由人事部门就地验核并复印后，交还新员工自己。（二）人事部门审察新员工的各项资料无误后，最迟在三个工作日内为其办理工作服、工作证、考勤卡、办公用品、员工手册和其余必需培训资料的领用等手续；需要住宿的，办理入停手续；并最迟在十个工作日内，对新员工实行入职培训；（三）新员工入职一个月内，人事部门在各项人事档案资料采集齐备后，与其签订劳动合同书、保密协讲和竞业限制协议（后两者针对特别岗位）。（四）公司招录新员工原则上须按上述程序履行，对于一线及其余一般岗位的员工，相关程序可简化办理，但一定保证招录人员吻合岗位要求，各种人事基础资料完好、手续齐备。九、招聘通用条件（一）年龄：原则上男性18-50周岁；女性18-45周岁。依据岗位要求及工作特点，相关岗位年龄条件可适合放宽。（二）文化要求：生产作业人员、保洁工等原则上应达到初中以上文化（作业环境较差的可适合放宽）；主管及以上职位应有大学专科以上文化；对文化程度要求不高，但技术及相关能力突出的，可考虑放低一级文化要求招聘，但须经人事主管同意。（三）入岗条件：入职人员须吻合相关职位的任职要求，且能供应的一定的身份证明材料。出现以下情况的，人事部门不得予以录取:1、未满18周岁者；2、体检不合格或不吻合岗位要求的身体条件者；3、谎报或捏造工作经历、学历、个人资质及其余状况者或有不诚实偏向者；4、未与原单位排除劳动关系，或亏空、拖欠其余公司款项者，或尚在其余公司竞业严禁限期内的；5、被公安机关追究或办理过者；6、酗酒、吸毒、患有精神病、传得病，或对公共卫生安全有影响者；7、行为不轨或道德较差的；8、其余公司以为不适合录取的。第十章附则（一）本制度既是人事部门招聘录取的基本工作规范，又是公司人员招聘录取的基本工作准则。本制度经总经理同意后奏效，今后若无其余更正，公司的任何部门及个人，均不得违反本制度的规定。（二）本拟定由人事部门制定或更正，解说权归人事部门。