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建筑公司各部门岗位职责(草案)总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据公司章程,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。总经理助理岗位职责一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。副总经理岗位职责一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。总工程师岗位职责一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:1、监督、检查施工技术操作规程的执行。2、监督、检查设备维护使用规程的执行。3、监督、检查安全技术操作规程的执行。4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。三、负责对工程项目施工组织设计的审批。四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。行政综合办公室岗位职责范围:一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。四、负责公司的人员的招聘、面试及录用工作五、负责公司车辆使用管理及调配工作。五、负责公司各种办公用品的采购和管理。六、负责公司的对外接待工作。七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。行政经理岗位职责一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。九、负责做好来宾接待的各项事务。十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。十七、配合其它岗位及相关部门的工作。行政秘书的岗位职责一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。三、负责公司印章和介绍信的开具。四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。行政管理岗位职责一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。五、保持档案室环境清洁卫生。六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。七、做好防火工作,建立严格的防火制度。八、注意档案搬动中的保护措施。九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。十、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,公司司机岗位职责一、认真遵守中华人民共和国道路交通管理条例及规定的各种法律、法规。二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。七、严禁酒后驾车、打架斗殴。八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立良好形象。九、完成公司临时交办的工作。财务部岗位职责一、在总经理领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。二、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。八、完成领导交办其他工作。财务部部长岗位职责一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。八、完成领导交办其他事项。会计岗位职责一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。四、完成领导交办的其他工作。出纳员岗位职责一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。六、完成领导交办的其他工作。财务工作制度一、会计年度自1月1日起至12月31日止。二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。
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