人事工资管理系统设计 摘要：随着经济的发展和计算机应用的日益普及，采取信息化管理是新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。人事工资管理是是企业管理中的一个重要内容，如何公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，提高人事工资管理工作的效率，实现以人为本的经营战略，成为企业管理的一大问题。关键词：以人为本 人事工资管理系统The design of personnel salary management system Abstract:Along with the development of economy and the spread of applying computers,its a must tendency for the new economical ages to adopt communicational management to run companies and the drany of managers of corporations.The personnel salary management is in a business management important content,it becomes a serious problem about how to register and evaluate the information of the employees justly,extentionly,rouldly and quickly,and improve the efficiency of personnel salary management to achieve the management stratagem of regarding humanbeings as essence.Keywords:human-oriented,The personnel salary management system.设计概况：现代企业管理非常复杂，并且管理的范围也很广泛。不仅要管理职工的工资发放，还要管理财务结算，银行之间的转账等。早先各企业只对工资进行管理，主要包括基本工资和劳务工资的管理，随着公司规模的不断扩大，公司员工数量的不断增加，新老员工交替，有时员工也会在不同部门之间进行流动。此外，个人所得税以及养老保险的收缴，都使工资管理变得比较困难。面对庞大的信息量，需要有企业人事工资管理系统来提高员工的工作效率。人事工资管理系统的出发点是提高职工工资管理的准确性，并且比较大的提高工作效率。将本企业职工工资的基本信息经过核实之后输入计算机，并储存起来，按照规范设定标准代码，这保证了统计原始数据的准确性，在进行统计分析工作中能最大限度的减少人为因素。此外，人事工资管理系统可以及基本信息的追加、储存、汇总、查询、打印于一身，不仅节省人力和时间，而且调用方便，统计快捷，准确性高。本系统在考虑到企业人事，工资管理的基本情况下，以Visual FoxPro 6.0为平台，用数据库系统设计方法对公司人事、工资管理系统进行设计，以了解人事工资管理中存在的不足，使公司管理人员能够容易、方便的对人事工资进行管理。关键词：人事工资管理系统，工作效率，数据库1 绪论1.1 选题背景与意义 随着经济的发展和计算机应用的日益普及，采取信息化管理是新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。人事工资管理是是企业管理中的一个重要内容，如何公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，提高人事工资管理工作的效率，实现以人为本的经营战略，成为企业管理的一大问题。借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。人事工资管理系统是一种以计算机为基础，按系统的观点建立的集成化人机系统，它能为一个组织机构的作业，管理和决策职能提供信息支持。人事工资管理系统对于每个企业的管理者是不可缺少的一部分，它的内容对于管理者来说是至关重要的，所以应该为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。并能及时对员工的工资进行智能打印。借助于本系统，用户可以对自己公司的员工进行查询，还可以按一些分类情况进行综合查询。管理人员能够很好地对现有的系统用户、员工信息进行管理，以便快速方便地实现人事工资管理过程中的各项任务。随着社会的进步和计算机技术的发展，特别是微型计算机的大范围普及，计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透。尤其是以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用，只益受到人们的关注。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、数据的存取，并维护数据库的数据。从文件管理到数据库管理，代表了两代不同的数据管理技术。今天，数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式。数据库的应用非常广泛，可应用于各行各业。尤其目前电脑发展神速，运用广泛，甚至每个公司、每户都有电脑，只要是稍微复杂的数据，都可制作成数据库，交由电脑来管理。用电脑管理数据，可免除人为的疏忽，并且运算速度快，可靠性提高。在我国，随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都越发认识到人事管理的重要性及提升企业工资管理水平的迫切性。管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一。随着我国经济建设突飞猛进，管理科学化与管理手段的现代化已经提到非常重要的地位。企、事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力，纷纷投入人力物力，开发适合本单位需求的管理信息系统。中小企业与行政事业单位建立的管理信息系统尤如雨后春笋，一个新的开发和管理信息系统的热潮正在掀起，为此本系统计划设计一个通用的人事工资管理系统。它可以大大减少人力，使人们摆脱了原有系统的局限性，只要在电脑上轻轻地点几下就可以完成查询、输入、修改、输出等助能。非计算机专业的人员也可以熟练地进行操作。国外的成熟产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品，但在中国现今人事管理制度和国外企业的规范程度不一致的现状下，其功能的实用性及有效性己大大打折，同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时中国的企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴，而国外软件设计商则很难将其产品与中国国情相结合，使得其产品无法真正为广大中国企业所受用。1.2 研究思路和工作计划正如研究任何其它软件项目一样，我做的毕业设计也经历了从选题，调研，熟悉开发环境，实验关键技术，查找类似的相关系统的资料；系统概要设计，数据库结构设计，功能模块开发，功能模块测试，系统调试和系统试运行和修改。下面的流程图反映了我们的基本的思路和过程。在各阶段的时间安排上，选题和调研用了两周左右的时间；熟悉开发环境，实验关键技术，查找类似的相关系统的资料用了两周时间；系统概要设计用了一周的时间；数据库结构设计用了一周时间；功能模块开发和功能模块测试用了四周的时间；最后，系统调试和系统试运行和修改用了约三周的时间。完成全部工作大约用了3个月的时间。概要设计数据库的结构设计功能模块开发功能模块测试系统调试定题调查研究资料查询开发环境熟悉研究关键技术系统试运行和修改 2 信息管理系统研究概述2.1信息管理系统的发展历史信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。2.2 信息管理系统的特点1、管理信息系统的组成管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。计算机技术是MIS（管理信息系统）得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度作保证。2、管理信息系统的界面特点在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：（1）以通信功能作为界面设计的核心人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信)，以免互相干扰，影响速度。设计MIS时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS