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无形资产管理内部控制制度跨国公司IPO管理制度范本 为了加强对无形资产的内部控制,防止并及时发现和纠正无形资产业务中的各种过失和舞弊,保护无形资产的平安并维护其价值,提高无形资产的使用效率,根据国家有关法律法规和?企业内部控制根本标准?,结合公司实际,制订本制度。本制度所称无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可识别非货币资产,即能够从企业中别离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同协议、资产、负债一起用于出售、转移、授权许可、租赁或者交换的,以及源自合同协议性权力或其他法律权利的非货币性资产。主要包括:土地使用权、专利权、非专利技术、商标权、特许权等。公司对无形资产采用统一、归口管理制度。1. 控制目标1.1 保证无形资产的平安完整;1.2 保证无形资产管理权责分配、职责分工、机构和人员设置的合理性和合法性;1.3 保证无形资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程的明确性、标准性;1.4 保证无形资产本钱核算、计提减值准备、处置等会计处理的合理性、合法性。2. 关键控制点2.1 无形资产预算2.2 无形资产取得与验收2.3 无形资产使用与保全2.4 无形资产处置与转移3. 控制流程及措施 3.1 无形资产预算 公司建立无形资产预算管理,根据公司年度综合方案、无形资产的使用效果等因素拟定无形资产投资工程,对工程可行性进行研究、分析,编制无形资产投资预算。 无形资产预算编制、申报、审批程序遵循?全面预算管理内部控制制度?。3.2 无形资产取得与验收 对于预算内无形资产购置请购,具有请购权的单位或部门应向公司有关部门提交相关请购资料并经公司审批后才能实施。其中:金额在50-200万元的,须报公司分管领导和财务负责人联签审批;金额在200-500万元的,须报公司总经理审批;金额在500万元以上的,须报公司经理办公会审批。.1 无形资产请购金额在500万元以上的重大无形资产购置工程,必须成立专门管理小组,由公司经理办公会决定工程管理小组人员,参与工程论证、公开招标等环节管理工作。.2 无形资产购置应当严格控制在预算范围内,原那么上不得超过预算范围。对于预算外无形资产的请购,金额在10-50万元的,须报公司分管领导和财务负责人联签审批;金额在50-100万元的,须报公司总经理审批;金额在100万元以上的,须报公司经理办公会或董事会审批。 对于重大的无形资产金额超过200万采购,应采取招标方式进行;对于非专有技术等具有非公开性的无形资产,应采取相应的保密保全措施。 无形资产采购合同协议的签订应遵循公司合同协议管理内部控制的相关规定。 公司外购无形资产,必须取得无形资产所有权的有效证明文件,仔细审核有关合同协议等法律文件,必要时应听取专业人员或法律参谋的意见。 公司购入或者以支付土地出让金方式取得的土地使用权,必须取得土地使用权的有效证明文件。除已经确认为投资性房地产外,在尚未开发或建造自用工程前,应当根据合同协议、土地使用权证办理无形资产的验收手续。 公司自行开发的无形资产,应由研发部门、无形资产管理部门、使用部门共同填制无形资产移交使用验收单,移交使用部门使用。 对投资者投入、接受捐赠、债务重组、政府补助、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的无形资产均应办理相应的验收手续。 无形资产交付使用的验收工作由无形资产管理部门、使用部门及相关部门共同实施。对验收合格的无形资产应及时办理编号、建卡、调配等手续。对需要办理产权登记手续的无形资产,企业应及时到相关部门办理。 财务部门付款需 无形资产年度方案、采购合同或协议、审批手续、发票等单证。3.3 无形资产使用与保全 公司授权具体部门或人员负责无形资产的日常使用与保全管理,保证无形资产的平安与完整。 无形资产管理部门必须建立无形资产台帐,实行无形资产状态管理。 根据国家及行业有关要求和自身经营管理的需要,确定无形资产分类标准和管理要求,并制订和实施无形资产目录制度。 依据国家有关规定,结合企业实际,确定无形资产摊销范围、摊销年限、摊销方法、残值等,摊销方法一经确定,不得随意变更,确需变更的,应当按照规定程序审批。 根据无形资产性质确定无形资产保全范围和政策。保全范围和政策应当足以应对无形资产因各种原因发生损失的风险。 未经授权人员不得直接接触技术资料等无形资产;对技术资料等无形资产的保管及接触应保有记录;对重要的无形资产应及时申请法律保护。 无形资产管理部门和财会部门负责对无形资产进行检查、分析,预计其给企业带来未来经济利益的能力每季度至少一次。检查分析应包括定期核对无形资产明细账与总账,并对差异及时分析与调整。 无形资产存在可能发生减值迹象的,应当计算其可收回金额;可收回金额低于账面价值的,应当按照国家统一的会计准那么制度的规定计提减值准备、确认减值损失,无形资产减值准备计提方法详见?资产减值管理内部控制制度?。3.4 无形资产处置与转移 无形资产报废无形资产报废由使用部门申请,报经公司相关职能部门审核后报废。其中:金额小于10万的,须报公司资产财务处审批;金额在10-100万元的,须报公司财务负责人审批;金额在100-200万元的,须报公司总经理审批;金额在200万元以上的,须报公司经理办公会或董事会审批方准实施。.1 对使用期满、正常报废的无形资产,应由无形资产使用部门或管理部门填制无形资产报废单,按照上述规定程序经公司授权部门或人员批准后对该无形资产进行报废清理;.2 对使用期限未满、非正常报废的无形资产,应由无形资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。公司组织有关部门进行技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理。 无形资产出售对拟出售或投资转出的无形资产,应由有关部门或人员提出处置申请,列明该项无形资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经公司授权部门或人员批准后予以出售或转让。其中:金额小于10万的,须报公司资产财务处审批;金额在10-100万元的,须报公司财务负责人审批;金额在100-200万元的,须报公司总经理审批;金额在200万元以上的,须报公司经理办公会审批。无形资产处置价格原那么上都应委托具有资质的中介机构进行资产评估确认,并按上述程序审批后实施。 公司需用无形资产对外投资的,应报公司经理办公会和董事会批准。4. 相关制度 ?对外投资管理制度?资产减值管理内部控制制度?
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