广州市万科投资发展有限公司行政后勤管理制度（试行稿）适用范围：广州市市万科投投资发展展有限公公司全体体职员。规范目的：加强对对公司行行政后勤勤事务的的管理，有有效利用用公司资资产。 目 录：第一章 作息息时间管管理第二章 考勤勤管理第三章 假期期管理第四章 着装装管理第五章 职员员个人通通讯管理第六章 图书书管理第七章 电子子邮件管理第八章 办公公管理第九章 会议议管理第十章 办公公用品管管理第十一章 资产管理第十二章 公寓寓管理第十三章 印章章证照管管理第十四章 名片管理第一章 作息时间管管理第 一 条条：公司司作息时时间详见见下表：项目时间备注上班班车8：10发发车分别从天河河区和海海珠区出出发上午班9：0012：30午餐12：300133：200下午班13：300177：30015：300166：000下午茶茶晚餐17：400199：000下班班车18：000发车准时出发加班班车21：000发车准时出发第二章 考勤管理第 一 条条：职员上上班和下下班时须须各刷卡卡一次。因因故未能能正常刷刷卡的，须须申明原原因并经经部门负负责人确确认后报报总经理理办公室室备案，否否则，按按旷工处处理。第 二 条条：请假、外外出培训训、考察察或出差差，必须须提前填填写请请假审批批表或或出差差审批表表，按按规定程程序报批批并办妥妥工作交交接手续续，同时时交总经经理办公公室备案案后方可可离岗。第 三 条条：职员不不得要求求他人代代为刷卡卡，或替替他人刷刷卡。每每发现一一次，对对替人刷刷卡者和和要求他他人代为为刷卡者者，各罚罚款10000元元，通报报批评，当季考核系数不超过0.8。第 四 条条：公司司级会议议、培训训、集体体活动考考勤罚则则：迟到到或早退退5分钟以以上、115分钟钟以下：迟到者者本人及及其直接接上司分分别罚款款50元元，部门门副经理理以上人人员罚款款1000元；迟到或或早退115分钟钟以上、22小时以以下罚款款加倍。第 五 条条：公司规规定，以以下情况况视为旷旷工：（一） 无故缺勤两两小时以以上，返返回公司司上班后后1个工工作日内内也未补补办请假假手续或或补办手手续未获获批准；（二） 请假未获批批准即擅擅自不上上班（包包括续假假未获批批准）视视同无故故缺勤；（三） 以虚假理由由请假获获批准而而不上班班的。第 六 条条：公司对对于旷工工的处理理：（一） 旷工期间劳劳动报酬酬不予发发放，包包括岗位位工资和和房补以以及其他他福利待待遇。（二） 旷工计算时时间为半半天，不不足半天天按半天天计。（三） 每旷工半天天，自当当月起降降薪0.5级，取取消当季季度的季季度奖，年年终奖视视情节予予以部分分或全部部扣减。（四） 连续旷工超超过五天天，或一一年内累累计旷工工超过十十天，作作过失性性辞退处处理，公公司不负负担任何何经济补补偿。第三章 假期管理第 一 条条：带薪年年休假及及相关待待遇（一） 职员加入公公司后下下一年度度可享有有15个个工作日日的带薪薪年休假假（转正正后实施施）。（二） 具体休假时时间由职职员和部部门负责责人协商商后安排排。（三） 取（销）假假的一般般程序如如下：n 职员请假需需部门负负责人、公公司分管管领批准准，抄报报总经理理办公室室后方可可取假。n 一次取假在在5个工作作日（含含）以上上的，需需提前一一个月申申报。（四） 正式休假、出出差、外外出考察察、外出出培训前前须通过过前台知知会全体体。（五） 带薪年休假假只在当当年有效效，不累累计到下下一年。公公司每年年向当年年内有带带薪年休休假资格格的职员员发放3300元元带薪年年休假补补贴。（六） 带薪年休假假取假按按照工作作日计算算，最小小取假长长度为半半天，不不足半天天算半天天，超过过半天不不足一天天算为一一天。可可多次取取假，但但间隔少少于3天天的应提提前一并并申请。（七） 凡符合以下下情况之之一的，不不享受当当年带薪薪年休假假。 一年内一次次性病假假超过445天或或累计病病假超过过65天； 一年内一次次性事假假超过225天或或累计事事假超过过30天； 一年内病、事事假相加加超过550天； 一年内休产产假超过过30天。（八） 如在带薪年年休假后后再请病病假、事事假超过过上述规规定时间间的，则则在下一一年度取取消带薪薪年休假假。第 二 条条：婚假以以及相关关待遇依法履行正正式结婚婚登记手手续的职职员，可可一次性性享受婚婚假7天。如如符合男男25周岁岁、女223周岁岁以上初初婚的晚晚婚条件件，另加加10天假假期，一一共177天。婚婚假应在在结婚登登记之日日起5个月内内取完假假。办理理休假手手续时，需需向总经经理办公公室出示示结婚证证登记备备案。公公司致新新婚贺仪仪人民币币3000元整。第 三 条条：丧假以以及相关关待遇直系亲属（包包括父母母、配偶偶、子女女、配偶偶之父母母）死亡亡的职员员，可取取 丧假假5天，路路程另计计。半个个月内知知会总经经理办公公室，公公司将致致以奠仪仪人民币币10000元整整。第 四 条条：工作调调动假异地办理行行政和户户口关系系调动手手续，应应当根据据办理相相关手续续的实际际需要给给假，累累计不超超过5个个工作日日。第 五 条条：产假、护护理假、哺哺乳假、计计划生育育假（一） 产假及假期期（注：男266周岁、女女24周岁岁以上初初育为晚晚育）：产假以以产前产产后休假假累计。产假领取独生子子女证者者增加假假期共休产假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天（二） 男职员护理理假：110天（限限在女方方产假期期间）。（三） 哺乳假：小小孩一周周岁以内内，上班班时间给给予母亲亲每天哺哺乳时间间一小时时（不含含午餐时时间）。在在子女出出生3个月内内向总经经理办公公室出示示独生生子女证证，公公司将致致贺仪人人民币3300元元整。（四） 计划生育假假按国家家规定执执行。第 六 条条：关于病病假的折折抵规定定：职员员在因病病请假时时，如当当年带薪薪年休假假尚有剩剩余天数数，经总总经理办办公室同同意后可可按带薪薪年休假假取假审审批流程程要求从从带薪年年休假中中折抵，作作为带薪薪年休假假处理。第 七 条条：关于出出国考察察折抵假假期的规规定：由由公司安安排出国国考察，按按实际考考察占用用工作日日天数的的50%折抵个个人当年年带薪年年休假假假期。实实际考察察天数的的50%不足半半天算半半天，超超过半天天不足一一天算为为一天。 第 八 条条：职员员按本章章规定申申请假期期的，应应按本章章规定填填写请请假审批批表。第四章 着装管理第 一 条条：着装标标准（不不含每周周最后一一个工作作日） 男职员应着着衬衫、深深色皮鞋鞋、系领领带；女女职员应应着有袖袖衬衫、西西装裙或或西装裤裤或有袖袖套裙，着着丝袜、皮皮鞋（露露脚后跟跟及脚趾趾的皮凉凉鞋等不不在此列列）。 各项目管理理部及其其他部门门驻工地地现场人人员：经经过在公公司的备备案后可可以着便便装，但但如返回回公司办办公室、外外出会见见重要人人员、出出席重要要会议等等场合，需需按办公公室职员员要求着着装。第 二 条条：每周最最后一个个工作日日着装标标准 从事对外公公务或接接待外部部客户（如如：销售售、维修修、拜访访等活动动），应应按周一一至周四四要求着着装或着着统一工工作服。 其它职员可可着与工工作场所所相应的的轻便服服装，但但无袖装装、超短短裙、拖拖鞋不在在此列。第 三 条条：逢公司司重大活活动，职职员应按按公司通通知的要要求着装装。第 四 条条：上班时时间全体体职员应应佩带工工作牌。第五章 职员个人通通讯管理理第 一 条条：职员员入职后后，应将将个人通通讯号码码及紧急急联络家家庭或宿宿舍电话话号码交交总经理理办公室室备案。第 二 条条：申报报报销手机机通讯费费的职员员，必须须及时公公布手机机号码，并并保证每每天（包包括节假假日）88：000-222：00处于于开机状状态。第 三 条条：职员在在执行公公司特别别任务期期间，须须保证每每天244小时处处于开机机状态。第 四 条条：总经理理办公室室负责每每月抽查查职员开开机状况况。如发发现职员员在一个个月内有有三次或或三次以以上联系系不上者者，取消消该职员员当月通通讯费报报销资格格。第六章 图书管理第 一 条条：图书的的购买（一） 购买前将图图书类型型、数量量、价格格报部门门负责人人、公司司分管领领导批准准方可购购买。（二） 购买图书后后必须到到公司图图书管理理员处登登记，然然后交申申购部门门使用，有有条件的的部门可可以设部部门图书书管理员员。（三） 未经公司图图书管理理员登记记的图书书，财务务部不予予报销购购书费用用。第 二 条条：图书的的登记（一） 建立公司书书库，由由前台担担任公司司图书管管理员，负负责图书书登记。（二） 图书登记内内容应包包括购买买日期、书书名、编编号、价价格、保保管部门门、保管管人等六六项。第 三 条条： 图书书的借阅阅（一） 借阅图书者者必须向向图书管管理员办办理借阅阅手续后后才能借借书。（二） 借书者须妥妥善保管管图书，如如有污损损或丢失失，按原原价赔偿偿。第七章 电子邮件管管理第 一 条条：公司职职员应按按要求使使用电子子邮件，以以求高效效、规范范地传递递信息。第 二 条条：邮件件发送者者应填写写主题，主主题应简简明扼要要。第 三 条条：篇幅幅少于一一百字的的文件，建建议直接接作为电电子邮件件正文输输入。第 四 条条：所有有职员每每天应最最少安排排三次时时间（上上午上班班后、下下午上班班后、下下午下班班前）查查看邮件件，以便便及时阅阅读和处处理公司司的信息息。第 五 条条：下列列文件必必须以有有纸方式式存档：（一） 与金融机构构往来的的凭证、帐帐单等；（二） 建筑图、装装修图及及其它图图案设计计稿等；（三） 财务管理、审审计工作作需要的的原始单单据、凭凭证；（四） 公司已签订订的各种种合同、协协议等；（五） 公司已对外外发出的的各类函函件；（六） 各部门认为为有必要要保存原原件的其其他文件件。第六条：邮邮箱设置置及保密密（一） 职员离职，总总经理办办公室应应及时取取消其个个人邮箱箱。（二） 职员应保护护好个人人邮箱密密码，并并定期修修改密码码，如果果发现密密码泄露露，应及及时作出出更改。（三） 未经总经理理授权，任任何人不不得查看看他人邮邮箱的内内容。第七条：邮邮件报批批跟进（一）为避避免报批批邮件流流程进展展缓慢，第第一报批批人应逐逐级跟进进。（二）为提提高信息息扁平化化程度，鼓鼓励报批批同时抄抄送第二二环节审审批人。（三）群发发邮件提提倡发送送部门、工工作小组组。第八章 办公管管理第 一 条条：职员上上班时间间应佩带带好工作作牌。第 二 条条：办公时时间内应应保持饱饱满的精精神状态态，微笑笑面对同同事及任任何来访访者，使使用敬语语，维护护良好的的公司形形象。第 三 条条：保持办办公台面面整洁，办办公文具具、纸张张等用品品应摆放放整齐。工工作位隔隔板上不不得张贴贴，离开开办公位位应及时时将座椅椅归位。第 四 条条：电话铃铃响三声声之内接接电话，先先说“您好”，再报报出所在在部门名名称及接接听电话话人姓名名。接听听电话应应简单明明了，尽尽量小声声，以免免影响