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2Z101040建设工程项目目的的动态控制2Z101041掌握项目目的的动态控制方法由于项目实行过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此在项目实行过程中必须随着情况的变化进行项目目的的动态控制。项目目的的动态控制是项目管理最基本的方法论。一、动态控制原理项目目的动态控制的工作程序如下(图2Z101041-1):1项目目的动态控制的准备工作:将对项目的目的(如投资/成本、进度和质量目的)进行分解,以拟定用于目的控制的计划值(如投资/成本、进度和质量标准等)。2在项目实行过程中(如设计过程中、招投标过程中和施工过程(1)收集项目目的的实际值,如实际投资成本、实际施工进度和施工的质量状况等;(2)定期(如每两周或每月)进行项目目的的计划值和实际值的比较;(3)通过项目目的的计划值和实际值的比较,如有偏差,则采用纠偏措施进行纠偏。3如有必要(即原定的项目目的不合理,或原定的项目目的无法实现),进行项目目的的调整,目的调整后控制过程再回到上述的第一步。由于在项目目的动态控制时要进行大量的数据解决,当项目的规模比较大时,数据解决的量就相称可观。采用计算机辅助的手段可高效、及时而准确地生成许多项目目的动态控制所需要的报表,如计划成本与实际成本的比较报表,计划进度与实际进度的比较报表等,将有助于项目目的动态控制的数据解决。二、项目目的动态控制的纠偏措施项目目的动态控制的纠偏措施(图2Z101041-2)重要涉及:1组织措施,分析由于组织的因素而影响项目目的实现的问题,并采用相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;2管理措施(涉及协议措施),分析由于管理的因素而影响项目目的实现的问题,并采用相应的措施,如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化协议管理等;3经济措施,分析由于经济的因素而影响项目目的实现的问题,并采用相应的措施,如贯彻加快工程施工进度所需的资金等;4技术措施,分析由于技术(涉及设计和施工的技术)的因素而影响项目目的实现的问题,并采用相应的措施,如调整设计、改善施工方法和改变施工机具等。当项目目的失控时,人们往往一方面思考的是采用什么技术措施,而忽略也许或应当采用的组织措施和管理措施。组织论的一个重要结论是:组织是目的能否实现的决定性因素。应充足重视组织措施对项目目的控制的作用。练习:1下面项目目的动态控制措施中,属于管理措施的是()A. 强化协议管理B. 调整职能分工C. 优化组织结构D. 改善施工工艺答案:A2.在应用动态控制原理控制建设工程项目目的时,调整项目管理班子人员属于()措施。A组织B协议C经济D技术答案:A三、项目目的的事前控制项目目的动态控制的核心是,在项目实行的过程中定期地进行项目目的的计划值和实际值的比较,当发现项目目的偏离时采用纠偏措施。为避免项目目的偏离的发生,还应重视事前的积极控制,即事前分析也许导致项目目的偏离的各种影响因素,并针对这些影响因素采用有效的防止措施(图2Z101041-3)。练习:1下列项目目的控制工作中,属于积极控制的是()。A事前分析也许导致目的偏离的各种影响因素B目的出现偏离时采用纠偏措施C进行目的的实际值与计划值比较D分析目的的实际值与计划值之间存在偏差的因素答案:A2Z101042掌握动态控制方法在施工管理中的应用一、运用动态控制原理控制施工进度运用动态控制原理控制施工进度的环节如下:(一)施工进度目的的逐层分解施工进度目的的逐层分解是从施工开始前和在施工过程中,逐步地由宏观到微观,由粗到细编制深度不同的进度计划的过程。对于大型建设工程项目,应通过编制施工总进度规划、施工总进度计划、项目各子系统和各子项目施工进度计划等进行项目施工进度目的的逐层分解。(二)在施工过程中对施工进度目的进行动态跟踪和控制1按照进度控制的规定,收集施工进度实际值。2定期对施工进度的计划值和实际值进行比较。进度的控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的项目控制周期为一个月,对于重要的项目,控制周期可定为一句或一周等。比较施工进度的计划值和实际值时应注意,其相应的工程内容应一致,如以里程碑事件的进度目的值或再细化的进度目的值作为进度的计划值,则进度的实际值是相对于里程碑事件或再细化的分项工作的实际进度。进度的计划值和实际值的比较应是定量的数据比较,比较的成果是进度跟踪和控制报告,如编制进度控制的句、月、季、半年和年度报告等。3通过施工进度计划值和实际值的比较,如发现进度的偏差,则必须采用相应的纠偏措施进行纠偏。(三)调整施工进度目的如有必要(即发现原定的施工进度目的不合理,或原定的施工进度目的无法实现等),则调整施工进度目的。练习:1下列属于进度纠偏的组织措施的是()。A调整项目组织结构B调整项目工作流程组织C调整项目管理人员班子D调整项目任务分工E改变施工方法答案:ABCD。2.下列属于进度纠偏的管理措施的是()。A调整进度管理的方法和手段B强化协议管理C改变施工方法D改变施工机具E及时解决工程款支付答案:AB。二、运用动态控制原理控制施工成本运用动态控制原理控制施工成本的环节如下:()施工成本目的的逐层分解施工成本目的的分解指的是通过编制施工成本规划,分析和论证施工成本目的实现的也许性,并对施工成本目的进行分解。(二)在施工过程中对施工成本目的进行动态跟踪和控制1按照成本控制的规定,收集施工成本的实际值。2定期对施工成本的计划值和实际值进行比较。 成本的控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的项目控制周期为一个月。施工成本的计划值和实际值的比较涉及(图2Z101042):(1)工程协议价与投标价中的相应成本项的比较;(2)工程协议价与施工成本规划中的相应成本项的比较;(3)施工成本规划与实际施工成本中的相应成本项的比较;(4)工程协议价与实际施工成本中的相应成本项的比较;(5)工程协议价与工程款支付中的相应成本项的比较等。由上可知,施工成本的计划值和实际值也是相对的,如:相对于工程协议价而言,施工成本规划的成本值是实际值;而相对于实际施工成本,则施工成本规划的成本值是计划值等。成本的计划值和实际值的比较应是定量的数据比较,比较的成果是成本跟踪和控制报告,如编制成本控制的月、季、半年和年度报告等。3通过施工成本计划值和实际值的比较,如发现进度的偏差,则必须采用相应的纠偏措施进行纠偏。(三)调整施工成本目的如有必要(即发现原定的施工成本目的不合理,或原定的施工成本目的无法实现等),则调整施工成本目的。三、运用动态控制原理控制施工质量运用动态控制原理控制施工质量的工作环节与进度控制和成本控制的工作环节相类似。质量目的不仅是各分部分项工程的施工质量,它还涉及材料、半成品、成品和有关设备的质量。在施工活动开展前,一方面应对质量目的进行分解,也即对上述组成工程质量的各元素的质量目的作出明确的定义,它就是质量的计划值。在施工过程中则应收集上述组成工程质量的各元素质量的实际值,并定期地对施工质量的计划值和实际值进行跟踪和控制,编制质量控制的月、季、半年和年度报告。通过施工质量计划值和实际值的比较,如发现质量的偏差,则必须采用相应的纠偏措施进行纠偏。
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