第一章 总则第一条 为保证公司有序高效的运行，特制订本制度。本制度规定了各部门职 能范围、工作职责和工作权限，适用于公司内部各管理部门。第二章 部门职能职责第二条 综合管理部职能职责一、职能（一）企业管理职能1、企业中长期规划的编制起草。2、根据公司的决策，编制企业年度工作目标计划和专项计划，并进行实施监 督、汇总考核和管理。3、各部门工作职能、权限和责任划分，以及履行情况的监督、检查、考核和 评价组织。4、岗位规范的组织编制、修订、完善及实施情况的监督、检查、考核和管理。5、企业基本管理制度、管理标准和工作标准的组织编制、修订和完善，以及 实施情况的监督、检查和考核。6、各部门规章制度的监督审核，确保制度的一致性。7、不断吸收新的管理知识，负责现代化管理方法、管理技术的推广应用，并 对应用效果进行评定、考核和奖惩。8、企业综合统计信息的收集、整理、汇总、分析和管理，相关报表、报告的 编写、上报。（二）行政管理职能1、贯彻执行董事长、总经理的指示、指令，督办并反馈指示、指令的执行。2、对公司董事会、总经理办公会、党政联席会和其它行政办公会所确定的事 项在各部门的执行情况进行督查和落实。3、公司文秘文书工作及印鉴的管理和使用。4、公司文印的实施和管理。5、根据工作需要制订办公用品和设施计划，并按计划进行采购；负责日常零 星办公用品和设施的申报和采购；负责办公用品和设施的保管、发放和管理。6、公司综合档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和管理。7、各类合同的归档管理，对合同签订程序的规范性进行审核。8、公司外部关系的协调公关工作，为公司生产经营创造良好的外部环境。9、公司日常对外接待工作。（三）人力资源管理职能1、按照公司规划和经营计划对人力资源的需求，拟定人力资源开发规划、人 才招聘计划和人力资源开发计划，报批并组织落实。2、人员定额和岗位设置的测算和管理。3、负责公司员工调配和管理。4、各类人事档案收存、转移、保存、整理和管理。5、根据岗位描述，协助各部门和各级领导对中层干部、技术人员、管理骨干 等关键岗位进行重点考评，并把考评情况向主管领导和总经理汇报，必要时建立 绩效考核档案存档。6、负责劳动合同的签订、鉴证与管理工作。7、新员工入职培训的实施、考核、评估和管理。8、上岗、转岗培训的组织、实施、考核与管理。9、员工离职手续的办理和管理。10、员工退休、退养手续的办理和管理。11、按照国家、地方政府的相关规定，建立劳动考勤和劳动纪律管理等制度， 监督、审核各类假期的办理、劳动纪律的执行，对违反劳动考勤和劳动纪律等制 度的员工进行纠正、考核和处理。12、每月考勤情况的汇总。13、工资基金清算的准备、组织和配合工作。（四）网络管理职能1、根据企业运作的实际需要，拟定企业信息化发展的总体规划、信息技术推 广应用计划，分解、组织实施与考核。2、定期汇总各部门对计算机、打印机、网络设备、维修备件、附件等的需求， 拟定配置方案，提报需求计划，并组织前期调研、论证、选型、询价、报审等， 提交相关部门完成采购。大宗合同按规定组织评审。3、组织应用软件、系统软件等的方案设计、选型、论证，提报需求计划，并 负责招标、采购。大型应用软件需组织考察论证、招标选型，并组织专家队伍评 审。4、对计算机、打印机、网络设备、软件等有形资产和无形资产进行管理，按 时登记造账，完成新购计算机软硬件、打印机、网络设备等的验收、安装、移交、第3页共31页资料保管、归档等工作，协助财务部办理固定资产管理手续。5、公司弱电系统实施方案的拟订、实施与监督，以及使用过程中的维护管理。 组织信息技术所需重大工程项目招标、投标等，小型工程提报方案、采购计划等， 待相关领导批准后，实施。6、公司局域网的正常运行及维护，计算机、打印机以及网络设备等软硬件系 统的维修、维护、定保、监督检查、使用管理等工作，定期检查、奖惩各部门计 算机、打印机等办公设备的使用、保养情况，保证计算机及其网络的正常运行。7、根据公司管理需求，做好信息技术（含网站）的推广应用、软件开发、管 理与维护等工作。8、组织对企业信息化的关键技术进行攻关、讨论、落实，及时组织各种技术 研讨会、重大问题讨论决策会、计划完成情况考核汇报会等。9、做好网络设备与网络信息系统的使用管理制度等相关制度和文件的起草、 修订、监督与考核。10、协助制定企业管理活动中涉及信息化管理的各种规范、标准，协助相关 部门对工作流程进行优化组合，以满足企业信息化的需要。（五）劳保类管理职能1、按照国家、行业和地方关于劳动保护方面的规定，结合公司实际情况，编 制、修订劳动保护用品发放标准。2、劳保用品的领用审批。3、其它劳保用品采购质量的监督管理。（六）其他职能1、员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以 确保员工就餐的安全。2、公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯 罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。3、建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安 全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。4、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相 符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由安保部门查处。5、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高。6、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、 炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位 优质服务评比活动。7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。8、质量体系在本部门的有效运行。二、权限（一）企业管理权限1、有权实施企业计划的管理，对企业专项计划和年度工作目标计划的实施情 况进行监督、检查和考核，对计划的执行情况提出措施建议。2、有权按照公司的要求调整完善部门职能、权限和责任，监督、检查和考核 履行情况。3、有权根据岗位设置的要求，组织编制、修订和完善岗位规范，调整岗位说 明书的内容，监督、检查、考核和管理岗位职责的执行。4、有权推进公司管理制度的建制、实施和完善，有权对制度的落实情况进行 监督、检查、考核和处罚。5、有权对部门制度中与公司相关规章制度有冲突的内容提出纠正意见，并监 督实施。6、有权根据企业发展的需要推行现代化管理方法和理念，提高公司整体管理 水平。7、有权实施公司的综合统计管理，按规定上报各类报表。（二）行政管理权限1、经授权传达董事长、总经理指示、指令，督办、反馈并考核指示、指令的 执行情况。2、有权拒绝不符合公司规定的印鉴和介绍信的使用，对文秘文书工作涉及的 相关进行保密，对公文收发、传阅、学习资料发放范围进行控制。3、有权对各部门以公司名义发放的各种文件中存在的错误提出修改建议，有 权根据需要确定文件的发放形式和发放范围。4、有权按照档案法和公司的相关规定实施档案管理，并对阻挠或不配合的部 门或个人进行监督、考核、责令整改、提出处理意见。5、有权根据需求计划和现有资源，合理调配或实施办公设施和办公用品的采 购，有权拒绝不合理的采购申请，有权实施办公用品或设施的发放、管理和考核。6、有权实施公司文印工作和公共办公场所的管理。（三）人力资源管理权限1、有权按照经批准的年度人员招聘计划，实施对各类人员的招聘。2、有权对各部门人力资源的需求进行测算，并据工作需求和实际情况核算人 员定额和岗位设置管理。3、有权按公司决定和工作需要实施人力资源调配。4、有权按国家的相关规定管理和保存人事档案，拒绝不合要求的档案转移和查阅。5、有权实施各类员工绩误档案的建立和管理，及时收集、归档个人绩误事项。6、有权按公司和国家的相关规定办理各类人员的合同签约，并实施劳动合同 的有效管理。7、有权按公司的规定确定各类岗位和人员的薪酬，并实施管理。8、有权按规定推行绩效考核制度，收集、汇总各类报表，监督、考核绩效考 核管理制度的实施，通报考核情况。9、有权对各类人员上岗资格情况的实施监督、检查、考核和管理，对职业资 格情况进行管理。10、有权按规定实施内外职称评定组织，拒绝不合规定的评聘要求，组织、 实施、监督、考核和管理职称评聘工作。11、有权实施员工培训的管理，决定员工培训的级别和内容，实施一级培训、 新员工上岗培训、员工转岗培训的组织、考核和评估，实施培训考核和上岗意见 的签署，实施二级培训的检查、指导、考核和管理。12、有权组织实施对外来培训人员的管理。13、有权按公司需求和规定程序推荐、备案外出培训和继续教育项目、人员， 实施资料收集、信息共享等的管理。14、有权拒绝不符合规定的学习费用报销，并对不执行培训规定的部门和个 人进行考核。15、有权按照规定报批并实施员工退休、退养管理，监督、实施员工离职手 续的办理和管理。16、经授权代表公司或委托代理人处理劳动争议事件，调解劳动争议事端， 解决劳动争议请求。17、有权按照公司劳动考勤和劳动纪律管理等制度的规定，监督、审核各类 假期的办理、劳动纪律的执行，对违反劳动考勤和劳动纪律等制度的员工进行纠 正、考核和处理。18、有权拒绝不合规定的社会保险和费用的缴纳。19、经授权实施公司员工社会医疗的企业方审批。20、经授权处理社会保险、费用缴纳等的社会保障和资费的相关事宜。（四）网络管理权限1、有权组织对计算机、打印机、网络设备等计算机软硬件使用不当，造成事 故和企业损失的行为进行调查、分析，提出处理方案。2、有权根据各部门对计算机、打印机等办公设备的需求和企业的实际情况， 对使用的计算机、打印机进行统一调配和更改配置，有权根据企业实际需要分配相关的使用权限，IP地址等，强化保密工作。3、有权对各部门企业信息化推广应用计划和工作会议的执行情况进行检查、 监督和考核，并提出纠正建议和奖惩意见。4、有权对拒不执行信息化推广应用计划、有关会议决议，延误企业信息化推 广应用计划的单位和个人提出处罚意见。5、有权对违反信息管理制度、相关程序文件的行为和损坏弱电设施的人员提 出警告、处理意见及处罚措施。6、有权对利用信息技术泄漏国家和公司机密，肆意挑衅、进行人身攻击，发 布不健康言论、进行违法活动等行为进行劝阻、调查和处理，情节严重的通过公 司可以移交公安机关。（五）劳保类管理权限1、有权按照国家、行业和地方关于劳动保护方面的规定，并结合公司内的实 际情况编制劳保用品发放标准。2、有权按发放标准批准劳保用品的发放，拒绝劳保用品的不合理领用，有权 批准特殊情况下劳保用品的领用。3、有权对劳保用品采购质量进行监督考核，发现问题及时纠正。（六）其它权限1、有权组织检查、考核各部门的文明卫生、办公用品使用管理情况；有权决 定环境卫生、文明办公等检查考核的时间和奖惩金额，有权对毁坏办公用品、通 讯设备、基础设施、花坛、草坪等的直接责任人进行处罚。2、有权拒绝不符合卫生要求的饮用水、饮食进入公司。3、有权根据公司的规定编制部门相关管理制度、岗位规范和考核标准，并组 织实施。4、有权对职责范围内专项计划和工作计划进行编制和组织实施。5、经授权处理一次性、边缘性、职能较为模糊或综合性较强未有明确界定的 工作。6、完成领导下达的其它临时性工作。三、责任（一）企业管理责任1、对企业中长期规划内容与董事会确定的企业发展远景的符合性、内容的全 面性以及文本质量负责。2、对计划内容与企业中长期规划内容的统一性，计划