园林景观有限公司全套管理制度园林景观有限公司二0一五年八月目 录第一章 组织机构管理制度3第一节 组织机构及部门设置3第二节 岗位职责4第二章 经营管理制度18一、业务信息评审18二、业务承诺书评审20三、居间合同评审22四、招标文件评审24五、标书评审25六、园林景观合同评审27第三章 生产管理制度29一、生产进度计划管理29二、材料计划管理30三、机械租赁合同31第四章 材料管理制度34一、苗木采购审批流程34二、工程材料及苗木基地日常使用易耗品采购36三、维修材料采购42第五章 分包管理制度43一、分包合同管理流程43二、分包结算管理流程45第六章 财务管理制度47第一节 资金计划管理47第二节 资金支付管理48第三节 日常费用票据审批管理49第四节 备用金管理制度50第七章 行政人事管理制度51一、部门设置和岗位编制管理办法51二、人事招聘管理办法51三、人事档案和劳动合同管理办法52四、人事异动、绩效考核、职称评定管理办法52五、薪资发放管理制度52第八章 其它管理问题53园林景观公司整体运营方案根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等相关部门进行研讨，拟定整体运营方案如下：第一章 组织机构管理制度第一节 组织机构及部门设置一、组织机构图二、岗位设置及编制初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式1、总公司组织架构：总经理1人，行政人事主管兼总经理助理1人，财务科副经理兼总账会计1人，预算科长1人，技术质检科长1人，采购科长1人，采购员1人2、项目部组织架构：项目经理1人，工程师2人（硬装、软装各1人），预算员1人，质量员1人（兼安全员），泥工工长1人，电工长1人，水工长1人，资料员1人，仓库保管员1人（兼收料）。3、苗木基地组织架构：苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。第二节 岗位职责一、总公司总经理直接上级：董事长直接下级：总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理岗位职责：1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责组织召开各种办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。3、负责主持公司市场经营工作：（1）按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关；（2）组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作；（3）主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作，并直接对工程合同等逐条进行把关；4、负责公司生产管理工作：（1）全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作；（2）负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核；（3）负责组织对各项目的综合检查评比工作；5、外部关系的管理工作：（1）定期与甲方沟通，调研客户满意度状况，并根据调研结果采取措施，提升客户满意度；（2）组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调；（3）负责政府等重大公共关系建设工作。6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。7、全面负责项目成本管理工作；8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。9、履行档案管理职责，根据本项目部不同种类文件材料形成的特征，负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。12、完成直接上级交办的其它工作。总经理助理兼行政人事主管直接上级：总经理直接下级：无岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作。2、会议管理：（1）负责公司重要会议的筹备和组织。（2）负责与园林公司有关会议的记录工作。（3）负责会议决议的督查、催办。3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作，。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查。12、负责各类文件和传真的收发工作。13、人事管理：（1）负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作；（2）负责公司人事调研工作，协助经理做好人员的任免工作；（3）负责公司人事数据的填报、整理工作。14、负责组织本公司的培训工作。15、负责办公用品（电脑、复印机、打印机）、空调、相机、办公桌椅、房屋（临建、板房）等资产的管理工作。16、负责本部门工作计划的制定。17、制度体系建设：（1）参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。18、负责协调公司各部门的工作关系，做好上传下达。19、完成直接上级交办的其它工作。财务副科长兼总账会计直接上级：总经理、房地产事业部财务总监直属下级：出纳（房地产出纳兼职）岗位职责：1、执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作，负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证，登记会计账簿，编制会计报表。2、认真执行公司的财务管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责公司的成本控制与成本核算工作，准确核算项目成本，降低公司成本支出。4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。5、审核公司有关财务报表，编制报表说明。6、负责财务及经营经营状况分析，撰写分析报告，为经营管理提供详尽、准确的财务资料。7、编制公司资金收入和使用计划。8、收集本地区的相关税务资料，研究税务政策，负责本单位税务筹划。9、配合集团资金管理部做好资金的筹措工作。10、参与公司合同的评审，参与公司的经营与管理工作，为公司领导做好参谋与助手。11、定期核对公司应收款项、内部往来，与相关部门配合及时回收应收款。12、根据公司制度对备用金进行处理，及时回收备用金。13、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。14、完成上级交办的其他工作。技术质检科长直接上级：总经理直属下级： 无岗位职责：1、贯彻公司的质量方针，严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工。2、技术管理（1）负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作。（2）负责做好多公司技术人员的上岗培训工作。（3）负责技术创新工作。3、参与工程投标项目的技术标书的编制工作。4、参与重大项目的图纸会审工作。5、负责项目施工过程中的技术管理工作：（1）负责审核各项目部上报的各项施工方案。（2）指导项目施工技术、质量、资料等管理工作，竣工后及时归档。（3）负责对不合格工程项目开展调查、分析工作，提出纠正措施和意见。（4）负责解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题。（5）负责项目技术文件立卷归档的管理工作。（6）熟悉特大工程施工图纸，对工程质量进行预控。6、参与制定本公司的相关技术管理制度。7、完成上级交办的其它工作预算科长直接上级：总经理直属下级： 岗位职责：1、接受总经理的领导，负责整个园林景观公司的预算管理工作，严格遵守公司的预算管理制度。2、预结算工作（1）审核项目预算员上报的各种计划、产值报表等。（2）督促项目做好分包结算的办理工作。（3）协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程结算的对账和结账工作。（4）负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。（5）接受、配合上级审计部门的审计、结算工作，按规定及时上报有关核算资料。（6）收集好项目经济签证及材料认价等原始资料，并做好预算员的工作移交工作。（7）负责与当地造价部门保持经常沟通，掌握经济动态，同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底。3、负责各项目预算员的管理、培训工作。4、参与投标项目经济标的标书编制工作。5、参与制定本公司的预算管理制度。6、完成上级交办的其它工作。采购科长直接上级：总经理、房地产事业部材料副总直属下级： 岗位职责：1、在园林公司经理的领导下，接受房地产事业部材料副总的双重管理，做好园林公司的材料采购、普通材料招投标、材料款支付等工作，在行政上接受园林公司总经理的领导。2、认真执行公司的材料采购管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责组织战略物资以外的所有物资的采购管理工作。4、负责做好公司范围内的各种材料计划的审核及上报工作。5、负责组织合格供应商的招投标工作。6、参与供应商合同的草拟、评审工作。7、负责协调、配合各项目部做好甲定乙供材料的认质认价工作。8、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。9、负责重大材料采购时的上报、评审工作。10、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。11、负责根据公司规章制度规定做好材料款的支付工作。12、负责供应商信息库的维护、更新工作。13、督促、指导新材料的应用工作。14、负责本部门人员的培训工作、绩效管理工作、人才培养、招聘异动等事宜。15、参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。16、完成上级交办的其他工作。采购员直接上级：总经理、房地产事业部材料副总、园林公司采购科长直属下级： 岗位职责：1、负责按照材料管理制度开展日常管理工作，服从分配，听从指挥。2、严格按照采购计划执行采购，做好材料、设备的供应工作。3、负责参与对所采购材料数量、质量的验收工作。4、负责市场调研工作。5、负责供应商信息库的维护与更新工作。6、协助采购科长组织材料招投标、合同草拟、评审与签订工作。7、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计、定期上报、立卷归档工作，并按时移交公司集中保管。8、有权拒绝执行未经领导审核同意的采购计划单。9、根据公司制度规定，参与材料款支付工作。10、完成直接上级交办的其它工作。二、项目部项目经理直接上级：总经理直接下级：技术员、预算员、质量员、专业工长、仓库保管员岗位职责：1、全面负责项目管理工作，是项目合同履行和成本控制的第一责任人。2、负责协调本项目的生产管理工作。3、全面负责本项目的安全管理工作，是安全管理的第一责任人。4、参与材料采购及进场材料的管理工作。5、负责进场机械、料具的管理工作。6、根据总公司的统一要求，负责组织落实项目招工工作。7、外部关系的协调（1）代表项目部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调。（2）代表项目部向甲方(或总包方)收集优质