Dream fax 传真服务器系统 审签流程与签章详细说明按传真审签签章在公司的日常生产中有相当多的传真需要经过领导的审批，所以我们DreamFax系统设 计了一套公文流转系统，用作为该问题的解决方案。我们称之为电子审签流程。我们以此为 依托实现公司内部的审批过程，审签的具体问题及详细概念如下。DreamFax审签签章无论是WEB方式还是Client客户端方式均可实现。以下以WEB方式 说明为主，与 Client 流程一样。审签流程的流程结构首先，我们先了解一下整个审签流程系统的执行流程组成。整个审签流程分为建立、提交和审签三个步骤。其中建立流程的目的就是，制定需审签 文件的审签计划，预定该文件将由哪几位领导来审签，以及这几个领导审签的前后顺序。也 就是文件报批计划。即审签任务的准备。提交流程，就是在已经建立好的审签流程中选择一 个适用的流程，并提交需经过该流程中预定领导审签的相应传真文件。也就是向领导提交一 个报批文件。即审签任务的发起。当任务提交后，我们系统会根据用户选择的审签流程，按 照流程中制定的顺序，将该传真文件依次提交到流程中规定的每位领导的传真信箱中。当第 一位领导同意并通过时，系统将自动把经过该领导同意并修改过的传真，按照流程中的规定 顺序，传递给下一位领导，直至流程规定的最后一位领导也同意审签。当最后一位领导同意 后，该传真将会返回任务提交者。并由该提交者决定最终何时发出。如果在该流程中的任何一位领导不同意传真的发送，则该流程马上中断，传真直接回到 任务提交者手中。并且在审签任务的流转过程中，任务发起者可以随时查看任务的流转进度，并了解每位 领导的批示。下面我们看一下如何建立审签流程。、建立审签流程用户设置“审签流程”后，发送传真时就可以选择审签流程进行审签，同意审签后该传 真文件才能被发送。鼠标单击功能菜单导航条“个人设置”中的“审签流程”菜单，弹出“审签流程”窗口， 点击“添加”，如下图所示：添加审签流程在上图页面中，选择“审签流程类型”后，在审签流程名称文本框中输入新流程的名称， 公开类型，然后单击“确定”按钮。添加审签流程成员在上图页面中，选择“审签流程类型”后，鼠标移至审签流程列表，选择要修改的审签 流程，然后单击“修改流程用户”按钮，在弹出的新窗口右上角部门树中选择用户，然后单 击“”按钮，将此用户从部门树添加至左边的审签流程成员列表框中。修改审签流程在上图页面中，选择“审签流程类型”后，在审签流程列表中选择要修改的审签流程， 然后在审签流程名称文本框中修改名称标识，然后单击“修改”按钮。修改审签流程成员在上图页面中，选择“审签流程类型”后，鼠标移至审签流程列表，选择要修改的审签 流程，然后单击“编辑审签人”按钮，在弹出的新窗口“审签流程成员”列表中选择要编辑 的成员，单击“m”按钮，将此成员上移一位显示，单击“ ”按钮，则将此成员下移 一位显示。删除审签流程在上图页面中，选择“审签流程类型”后，鼠标移至审签流程列表，选定要删除的审签 流程，单击“删除”按钮。删除审签流程成员在上图页面中，选择“审签流程类型”后，鼠标移至审签流程列表，选定要修改的审签 流程，然后单击“编辑审签人”按钮，在弹出的新窗口“审签流程成员”列表中选择要删除 的成员，然后单击“国”按钮。注意： 删除审签流程时，该流程所属的所有审签流程成员将同时被删除。以上就是建立、维护审签流程的操作，接下来我们看一下如何提交审签流程的传真任务。、提交审签任务提交审签任务比较简单，提交方式完全类似于前面介绍的撰写传真，但是要选中审签流 程前的选择框，这就标志该传真将采用传真审签。在传真审签流程选择框中选取本次传真发 送中所需要的相应的审签流程。在传真审签流程选择框中的审签流程就是，本次任务所采用 的传真。、审批审签任务收件箱中个人传真中的传真任务等待审签文件夹存放的是其他用户提交的，需要当前登陆用户审签后，才可发送的传真文件。如何审签传真文件在个人传真中，移动鼠标至“主题”栏目下相应传真，然后单击，即可弹出“传真浏览” 窗口，对相应的传真文件进行同意审签通过或拒绝审签退回的操作：同意审签在上图中，鼠标移至附件列表上方处，选择“同意审签”，单击 “审签”按钮，即可将 该传真文件同意审签，通过。令该任务进入到下一审批人等待审签箱中。拒绝审签在上图中，只需去掉附件列表上方“同意审签”处的选择，然后按右边的“审签”按钮， 即可将该传真文件拒绝审签，退回。令该任务返回到任务提交人的发件箱中的已审签中的审 签失败的文件夹中。审签意见在上图中，可以在该页面的“审签意见”中填写您对本次传真的意见或是批示，即可将 您对该传真文件的意见传递给任务发起者。查看已审签传真文件传真文件同意或拒绝审签后传输到相应文件夹 经过“同意审签”的传真文件如果最终发送成功，将传输到“发送成功”文件夹；而经 过“拒绝审签”的传真文件将传输至“发送失败”文件夹下。、査看审签过程及结果审签任务发起者，可以在他的发件箱中的等待审签中查看到他所发起的，还在审签过程 中的所有任务。通常情况下审签就意味要签字盖章，所以也就会涉及到系统的签章管理。签章管理内容 如下。签章管理本系统的签章管理方便、易用。并解决了电子传真接收到的Tif文件签字、盖章不方便 的问题。您可以将签章预先设置好，在发送传真时您就可以使用这些电子印章，对传真进行 处理、签字，然后再直接发送出去。从而避免了需要打印成纸后，才可签字发送的问题。签章管理操作如下。通过 DreamFaxViewer 建立签章，如下图所示PathEESName| Modifted颐|日我的文档My eBooks99 Files图片收藏 3我的视频tB我的老状-3我的音乐 二d我按收到的丈件 曲我的电脑 -*网上邹居 L易回收站就绪添加签章在传真浏览页面中，选择图章按钮“星”，出现后面的“测览丨”按钮，弹出查找文件对话框，如下图所示：选择可以作为签章的文件，单击“打开”按钮，新签章将随着鼠标的移动出现在传真浏览页面中，选择相应的位置然后点击鼠标左键即将签章加盖到传真文件中。、i 亠一A注意：盖完签章后必须点击保存按钮“嗚”，保存盖完章的传真文件。