制度2021年装饰公司文件管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年装饰公司文件管理制度装饰公司文件管理制度一、为充分发挥文件在各项工作中的指导作用，提高办公效率和发文质量，特制订本制度。二、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级来文、函、电;本公司上报下发的各种文件资料。三、公司红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、记要、任命等，并由行政部统一编号。四、公司的文件由行政部负责起草和审核，公司总经理签发，各部门的文件由各部门负责起草，行政部审核，总经 理签发。五、文件签发后，由行政部统一安排打印，由起草部门核对，核对无误方可下发。六、总经理签发的文件，由行政部根据总经理批示发至有关部门和人员，该复印的复印下发，该传阅的传阅。对领 导指示急办的文件，行政部应认真督促、催办，以防积压或漏办。各部门对上级发出的文件，需汇报贯彻执行情况的，要及时检查、落实及反馈。七、外来文件由行政部专人负责签收，并分类登记，经总经理批示后报送有关部门办理。不得积压耽误，属急件的， 应在接件后及时报送。八、属上报的文件，应按上级要求的时间及总经理批示，及时送出，并做好发送记录。九、公司内部文件、上报文件，外来文件均由行政部分类管理，登记造册，妥善保管，以便备查。对机密文件要加 锁保存。十、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。物业经理人：.Pmceo.com 篇2：电机厂文件管理制度电机厂文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。1、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。2、收文的管理3、公文的签收3.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收3.2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3.3公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。3.4公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。3.5文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。篇3：集团公司文件管理制度集团公司文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3、公文的编号保管(1)办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4、公文的阅批与分转(1)凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。(3)为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5、文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)阅读文件应及时，当天阅完后应在下班前将文件归还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。(4)办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。优质文档2