等级考试必备函数讲解一日期与时间函数1.YEAR格式：YEAR(serial_num)功能：返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。举例：=YEAR(2023年5月23日)，确认后将返回2023年5月23日的年份2023。2.MONTH格式：MONTH(serial_num)功能：返回以系列数表达的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。举例：=MONTH(2023年5月23日)，确认后将返回2023年5月23日的月份5。3.TODAY格式：TODAY( )功能：返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。举例：=today()，确认后将返回今天的日期。4.DAY格式：DAY(serial_num)功能：返回以系列数表达的某日期的天数，用整数 1 到 31 表达。举例：=DAY(2023-12-18)，确认后显示出18。说明：假如是给定的日期，请包含在英文双引号中。5.NOW格式：NOW( )功能：返回当前日期和时间所相应的系列数。举例：=NOW()，确认后即刻显示出系统日期和时间。说明：假如系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。6.HOUR格式：HOUR(serial_num)功能：返回时间值的小时数，即一个介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。举例：=HOUR(3:30:30 AM ) ，确认后返回第一个时间值的小时数 3。7.MINUTE格式：MINUTE(serial_num)功能：返回时间值中的分钟，即一个介于 0 到 59 之间的整数。举例：=MINUTE(“15:30:00) ，确认后返回30。8.DATE格式：DATE(year,month,day) 功能：返回代表特定日期的系列数。举例：=DATE(2023,13,35)，确认后显示出2023-2-4。说明：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2023年1月；天数为35，比2023年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2023年2月4日。9.WEEKDAY格式：WEEKDAY(serial_num,return_type)功能：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。举例：=WEEKDAY(“2023/8/28,2) ，确认后返回2(星期二)；=WEEKDAY(“2023/02/23,3) ，确认后返回6(星期日)。二数学与三角函数1.INT格式：INT(num1)功能：将数值向下取整为最接近的整数。举例：=INT(18.89)，确认后显示出18。说明：在取整时，不进行四舍五入；假如输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。2.MOD格式：MOD(num1,num2)功能：计算num1和num2相除的余数。举例：= MOD (5,-4)，确认后显示-3。说明：两个整数求余时，其值的符号为除数的符号。假如除数为零，函数 MOD返回错误值 #DIV/0!。3.SUM格式：SUM(num1,num2,)功能：计算所有参数和。举例：=SUM(A1,B2:C3)，确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。说明：需规定和的参数个数不能超过30个。4.SUMIF格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：对满足条件的单元格求和。举例：假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的总分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和。说明：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数：Criteria是求和条件，为拟定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的鉴定条件；第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需规定和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。5.SUMIFS格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range, criteria,)功能：对一组给定条件制定的单元格求和。举例：如图1所示，在单元格 E1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总销售额在15000 到25000之间的员工销售总额。公式如下 ：=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,=15000,B2:B10,=80)，确认后，即可记录出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4.COUNTIFS格式：COUNTIFS(num1,num2,)功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。举例：如图2所示，求9月份上半月上海发货平台的发货单数。=COUNTIFS(A2:A13,上海发货平台,B2:B13,2023-9-16)。图2 COUNTIS函数举例说明：COUNTIFS函数的参数条件，它的形式可认为数字、表达式或文本。当它是文本和表达式时，注意要使用双引号。且引号在英文状态下输入。5.MAX格式：MAX(num1,num2,)功能：计算所有参数最大值。举例：假如 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则=MAX(A1:A5,30) 等于30。说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。6.MIN格式：MIN(num1,num2,)功能：计算所有参数最小值。举例：假如 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则=MIN(A1:A5,30) 等于2。说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。7.RANK格式：RANK（num1,list）功能：计算数字num1在列表list中的排位。举例：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要拟定位次的数据，$A$2:$A$24表达数据范围，括号里的内容即表达A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况。说明：在输入数据范围的时候，一定要用 $符号，否则排出来的名次会是错误的。四查找与引用函数1.INDEX格式：INDEX(array,row_num,column_num)功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行拟定。举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。图3图2 INDEX函数举例说明：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。2.MATCH格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。举例：如图4所示，在B7单元格中输入公式：“=MATCH(100，B2：B5，0)”， 确认后则显示“3”。说明：Lookup_array只能为一列或一行；match-type表达查询的指定方式，1-查找小于或等于指定内容的最大值，并且指定区域必须按升序排列，0-查找等于指定内容的第一个数值，-1-查找大于或等于指定内容的最小值，并且指定区域必须降序排列。图4 MATCH函数举例3.LOOKUP格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)功能：用于在查找范围中查询指定的值，并返回另一个范围中相应位置的值。举例：如图5所示，在频率列中查找 4.19，然后返回颜色列中同一行内的值（橙色）。在C2单元格中输入 =LOOKUP(4.19,A2:A6,B2:B6)，确认后返回“橙色”图5 LOOKUP函数举例说明：假如 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会匹配 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值。假如 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。4.VLOOKUP格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)功能：搜索表区域首列满足条件的元素，拟定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值，默认情况下，表是以升序排序的。举例：如图6所示，规定根据表二中的姓名，查找姓名所相应的年龄。公式：G3=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)。图6 VLOOKUP函数举例说明：给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会犯错：（1）查找目的一定要在该区域的第一列。（2）该区域中一定要包含要返回值所在的列。第3个参数是一个整数值，它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键，精确即完全同样，模糊即包含的意思。0或FALSE就表达精确查找，而值为1或TRUE时则表达模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，假如缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。五文本函数1.LEFT格式：LEFT(text,num_chars)功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。说明：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。2.RIGHT格式：RIGHT(text,num_chars)功