金碟图书馆管理系统操作手册金碟图书馆管理系统操作手册金碟数码科技（珠海）有限公司武汉大学出版社出版2007年1月Contents一、系统简介11.1 系统简介21.2 功能特点4二、运行环境及安装说明52.1 运行环境62.2 系统安装72.3 单机版安装说明82.4 网络版安装说明122.5 加密狗的安装14三、书目采访253.1 定购新书273.2 修改订单293.3 验收新书303.4 订单信息333.5 采访清单343.6 验收清单353.7 退货信息36四、编目移送374.1 编目查重394.2 取采访书目404.3 直接编目414.4 移送424.5 注销报损444.6 MARC支持454.7 编目查询464.8 新书通报474.9 移送清单48五、流通管理495.1 流通515.2 读者管理565.3 读者查询575.4 维护读者585.5 读者单位录入595.6 维护读者单位605.7 读者级别录入615.8 维护读者级别625.9 查阅书目信息635.10 查阅流通信息64六、期刊管理656.1 订购期刊666.2 修改订单676.3 期刊登到686.4 期刊装订696.5 期刊采访清单706.6 期刊验收清单71七、统计打印737.1 打印条码747.2 打印书标747.3 书目分类统计747.4 编目情况统计表747.5 统计部门情况747.6 期刊分类统计757.7 流通周报表757.8 流通月报表757.9 流通年报表75八、系统维护778.1 用户管理788.2 数据库备份798.3 字典编辑器818.4 报表及统计设计工具838.5 书商字典878.6 出版社字典888.7 收藏单位字典898.8 印刷厂字典908.9书商维护918.10 出版社维护928.11 收藏单位维护938.12 印刷厂维护94九、Web检索与发布959.1 新书通报979.2 图书查询989.3 发布公告999.4 读者留言1019.5 超期通报102一、 系统简介1.1 系统简介金碟图书馆管理系统是由金碟数码科技（珠海）有限公司根据现阶段我国图书馆管理的发展现状，参考国内外多家图书馆管理软件之特长、专门针对藏书量在10万册以下的中小学、中专及企事业单位小型图书馆、资料室的自动化管理需要而开发的信息管理系统。该系统采用了国内通用的标准著录CNMARC条例，实现了国内图书目录数据共享，能自动生成CNMARC数据；根据中国图书分类法第四版实现了图书的辅助分类和条形码打印，解决了同类软件所欠缺的功能。系统共包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索等八个子系统，内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理等模块，附带在线帮助系统和多媒体功效。具有技术先进、功能完备、可靠性强、扩展性强、安全性高、用户友好等特点，适用于多操作系统，便于资源共享，能适应不同类型图书馆自动化、网络化管理的需求。其主界面如图1-1所示： 图 1-11.2 功能特点金碟图书馆管理系统是专门为中小型图书馆开发的图书馆自动化集成系统。它集中体现了在图书馆系统方面的新技术、新思想。无论在系统总体结构上，功能设置上，数据库系统上，用户界面上，数据接口上，金碟图书馆管理系统都远远超出了一般小型系统的概念，是一个实用、高效、扩展性强的应用系统。主要特点: 集本公司多年开发经验进行系统功能与数据库设计。 采用了最新的开发工具，是用户界面更美观、更简洁，操作更便捷。 书目数据采取MARC格式存储，标准化程度高，便于数据共享与交换。 具备非常灵活的报表处理能力，用户可以根据具体情况自己设计出最满意的样式。 具有WEB检索与发布及资源共享功能。二、 运行环境及安装说明2.1 运行环境2.1.1 软件环境在安装金碟图书馆管理系统之前，计算机上一定要先安装中文版Windows95、Windows98、Windows2000、Windows NT中的任一个操作系统软件，并安装好加密狗。 2.1.2 硬件环境CPU:80586或更高性能的中央微处理器。硬盘：不少于100M的剩余空间。内存：至少64M，建议更高。光盘驱动器2.2 系统安装2.2.1 金碟图书馆管理系统有两种发行版本：第一种：单机版。此版本中包括了金碟图书馆管理系统的七个主要模块：书目采访、编目移送、流通管理、查询、期刊管理、系统管理、字典管理。安装方法按照3.1节中的方法完成。第二种：网络版。此版本中包括了金碟图书馆管理系统的八个主要模块：书目采访、编目移送、流通管理、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索。安装方法按照3.2节中的方法完成。2.2.2 系统运行环境的安装金碟图书馆管理系统是基于客户机服务器体系（C/S）的分布式网络数据库系统。其安装运行环境如下：1 数据库：Windows NT Server 环境下符合SQL标准的数据库，SQL Server。2网络协议：企业联网，通讯协议为TCP/IP。3服务器端操作系统：Microsoft Windows NT Server 4.0/Windows 2000 Server。基本配置：Pentium 500以上处理器，128以上内存，20GB以上硬盘空间。4. 客户端操作系统：Microsoft Windows 95/98/2000或WINNT Server/Workstation。基本配置：Intel Pentium II 350/Intel 赛扬 30/AMD K6 300以上处理器，64MB以上内存，6.4GB以上硬盘空间。 2.3 单机版安装说明在给定的安装盘中双击文件名为Setup的安装图标。如图2-3-1所示：图2-3-1然后系统自动运行弹出如下窗口，直接单击“Next”按钮。请您仔细阅读许可协议，若接受许可协议内容，则单击“Yes”按钮，弹出如图(2-3-4)所示窗口；若不接受许可协议内容，则单击“No”按钮退出安装程序，输入用户名及单位名称后，单击“Next”按钮，单击“Browse”，选择安装路径，选择安装路径后，单击“确定”，再单击“Next”按钮，开始安装系统文件，最后单击“Finish”完成安装。24 网络版安装说明网络版安装主要分为服务器端安装和客户端安装。2.4.1 服务器端服务组件的安装 在给定的安装盘中双击文件名为Setup的安装图标。如图(2-4-1)：图2-4-1然后系统自动运行，直接单击“Next”按钮，请您仔细阅读许可协议，若接受许可协议内容，则单击“Yes”按钮，弹出窗口；若不接受许可协议内容，则单击“No”按钮，退出安装程序。输入用户名及单位名称后，单击“Next”按钮，弹出窗口，单击“Browse”，选择用户安装路径。选择安装路径后，单击“确定”，再单击“Next”按钮，弹出窗口。在地址栏中填入该系统服务器的机器名或IP（192.168.0.128）地址，在端口栏中填入端口号或使用默认端口号（80），主要是为登录该系统服务器而设置。如果要进行Web检索或发布，例如端口号设置为80，则在浏览器地址栏中输入：/192.168.0.128:80即可进行Web检索与发布。设置完后单击“Next”，在主机名一栏中输入数据库服务器的机器名或IP地址，用户名和密码均为数据库的用户名和密码。设置完后单击“Next”。对输入信息确认无误后，单击“Next”进行安装，最后单击“Finish”完成安装。2.4.2 客户端服务组件的安装在安装盘中双击文件名为Setup的安装图标，然后系统弹出窗口，直接单击“Next”按钮，请您仔细阅读许可协议后，若接受许可协议内容，则单击“Yes”按钮，弹出窗口；若不接受许可协议内容，则单击“No”按钮，退出安装程序。输入用户名称及单位名称，单击“Next”按钮，如图(2-4-14)：单击“Browse”，选择用户安装路径。选择安装路径后，单击“确定” 按钮，再选择“Next”按钮，系统开始安装文件，输入该系统的数据库服务器的IP地址后，单击“Next”。确认设置的用户信息无误后，单击“Next”这自动完成安装。2.5 加密狗的安装若您购买的软件是单机版，则直接将加密狗安装在软件所安装的计算机上即可；若您购买的是网络版，则需将加密狗安装在服务器上。加密狗安装在计算机的任意并口上。把计算机和打印机的电源关闭后，将加密狗外壳有接口的一端直接插入并口即可。 为方便客户使用，现已取消加密狗，通过密码登陆使用。三、 书目采访 新书采访子系统使图书采访中的各种数据由手工处理转向自动化处理。经过书目采访管理处理后的各种书目数据相对其它管理也是重要资料，例如可将其转换成编目数据等。采访工作受服务对象、经费和具体任务等方面的制约，要使图书馆管理保持在最优状态，就必须随时掌握采访工作中各种信息的变化，不失时机地进行采访。例如：出版发行信息、资金计算、订购查重、未到书的催询工作等。采访模块主要完成图书馆对于预定书目的采购功能。一般由图书管理人员确定将要采购的书目并录入，等书目采购回来以后由验收人员验收登记入库。3.1 定购新书订购新书主要是进行新书订购操作,对订单的基本属性进行录入，主要包括订单号，订购日期，订购人，文献类型，ISBN，正题名，并列提名，副题名，从编题名，第一责任说明，其余责任说明，出版社，出版日期，分辑名，卷标识，入藏卷期，订购价，版次，币种，尺寸，附件，副本数等。其中，“新增”按钮是指增加新订单，而“增加”按钮则是指在一张订单中增加多本书。既要添加新书下订单时，先点击“新增”按钮。在订单号存在的条件下才向该订单中增加记录。3.2 修改订单修改订单主要是对已经下了订单但还没有验收的订单进行更改。它可针对订单的所有属性、订单号进行修改。点击“修改订单”，弹出查询对话框，根据订单号、书商、订购日期、订购人、验收人、验收日期等查询出已存在的订单。操作步骤和“新书订购”一样。3.3 验收新书验收新书主要是对所下订单的内容与实际的到货情况进行确认，如果确认无误，则验收成功，验货入库；如果发现订单内容与实际的到货情况有误，例如错发、多发、缺页等情况，则进行退货等操作。点击“验收新书”，弹出查询对话框，我们可以根据订单号、书商、订购日期、订购人、验收人、验收日期等查询出已存在的还没经过验收的订单。3.4 订单信息订单信息主要是根据用户的要求察看某一订单的具体内容，并且可以在该订单内新增客户所需的具体内容。最后可以打印出书目清单。3.5 采访清单采访清单主要是根据用户的要求察看某一订单的预定情况。其中包括题名，作者，ISBN，出版社，订购人，订购日期，货币种类，定价，征订册数，文献类型，订购状态