员工异动面谈管理规定为改良和提高人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决议供给重要参照信息，进而组成一个完好的员工成长面谈管理系统，拟订本规定。一、面谈的内容分为：试用时期面谈、转正面谈、工作异动面谈、按期查核面谈、离职面谈“等七个方面。二、员工成长面谈管理的详细内容与类型浅析：1、入职前面谈：（1）面谈目的：要点对公司基本状况、公司文化、公司目标、公司经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能碰到的工作困难等状况进行客观照实介绍，达到“以公司理念凝集人、以事业机遇吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。（2）面谈机遇：招聘选拔面试时进行。招聘人员负责对公司拟引进的中高级管理技术人材进行公司基本状况介绍等初步面谈，对拟引进的一般职位负责达成“入职前面谈”；对拟引进的中高级管理技术人材，行政人力资源部经理和公司主管领导达成“入职前面谈”。2、岗前培训面谈：对员工上岗前一定掌握的基本内容进行面谈培训，以掌握公司的基本状况、提高对公司文化的理解和认可、全面认识公司管理制度、了解公司员工的行为规范、了解自己本员工作的岗位职责和工作查核标准、掌握本员工作的基本工作方法，以帮助员工比较顺利的展开工作，赶快融入公司，度过“磨适合应期”。3、试用时期面谈：第1页，共4页（1）面谈目的：帮助新员工更为迅速的融入公司团队，度过“磨适合应期”，尽量给新员工创建一个适合、快乐的工作环境，即便新员工最后被试用裁减应当是经过了公司努力属于员工自己的责任。（2）面谈责任者：行政人力资源部、新员工所属直接和间接上司。各管理处主任/主管负责对管理处人员进行试用时期的面谈；（3）面谈频率要求：1、新员工试用第一个月：起码面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）；2、新员工试用第二、三个月（入职后第二、三个月）：每个月起码面谈1次，电话面谈1次。（4）面谈形式：面谈、电话等方式外，人力资源部还应不按期组织新员工会谈会进行面谈，可与新员工岗前集中培训联合进行。4、转正面谈：（1）面谈目的：依据新员工试用期的表现，作出能否转正的建议建议。建议赞同转正的，应指出工作中存在的不足、此后的改良建讲和希望；不一样意转正解雇或延伸试用期的，应中肯的剖析原由和提出此后改良建议。（2）面谈机遇：A、新员工所属直接上司：进行新员工转正评论时，并形成部门建议。B、人力资源部：在审查部门员工转正时，并形成职能部门建议。5、工作异动面谈：第2页，共4页（1）面谈目的：使员工明确工作异动的原由和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望，以使员工比较顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更为快乐、敬业的工作之目的。（2）面谈机遇：A、人力资源部：在决定形成后正式通知员工自己前。B、异动员工原部门直接上司：在接到人力资源部的员工异动决定通知后立刻进行。C、异动员工新到部门直接上司：在异动员工报到上岗之日，相当于新员工的入职指引和岗前培训面谈。6、按期查核面谈：联合员工绩效管理进行。7、离职面谈：（1）面谈目的：本着善待离职者原则，关于主动离职员工，经过离职面谈认识员工离职的真切原由以便公司改良管理；关于被动离职员工，经过离职面谈供给职业发展建议，不让其带着恼恨走；恳切的希望离职员工留下联系方式，以便追踪管理。（2）面谈机遇：第一次：获得员工离职信息时或作出解雇员工决准时；第二次：员工离职手续办清楚准备走开公司的最后一天，一般安排在结帐前。所以时离职员工再无任何忌惮简单讲实话。（3）离职面谈责任人：原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织：A、第一次离职面谈：关于主动提出离职员工，员工直接上司或其余人得到信息后应立刻向其部门负责人和人力资源部主管反应（人力资源部落实专第3页，共4页人负责员工关系管理），拟离职员工部门负责人应立刻进行离职面谈，认识离职原由，关于欲挽留员工应进行挽留面谈，关于掌握禁止能否挽留的应先实时反应人力资源部以便共同研究或报告，再采纳相应举措。关于管理干部主动离职的，获得信息的人应先将信息第一时间反应人力资源部负责人以便决议。关于公司解雇的员工，员工级由所在部门负责人进行第一次离职面谈；管理干部由人力资源部组织进行第一次离职面谈。B、第二次离职面谈：关于最后决定赞同离职的员工，由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力资源部主管进行离职面谈；主管级以上员工（含主管级）由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈，原则上讲话人应比离职者的职级略高起码应付等。关于员工离职，第二次面谈能够采纳离职员工填写离职员工面谈记录表的有关内容和方式配合达成。（ 4）离职原由剖析：离职原由剖析每个月应按期进行1次，由行政人力资源部主管负责达成，报人力资源部经理和上司领导，以便改良人力资源管理工作。三、面谈有关记录：员工转正面谈记录表、员工岗位异动面谈记录表、员工离职面谈记录表。四、本规定经总经理赞同后履行。五、本规定最后解说权归中山市金锁匙物业管理有限公司全部。二OO九年三月三十一日第4页，共4页