物流管理（仓储管理）系统解决方案甘肃爱尼尔信息科技有限公司2012 年 8月 20日目录第一章 前言 . 4第二章 主要功能介绍 62.1 客户管理 . 72.1.1 客户基本信息管理 . 82.1.2 信用管理 . 82.1.3 合同管理 . 82.1.4 客户查询 . 82.2 订单管理 . 92.2.1. 订单受理 . 92.2.2. 订单输入 . 92.2.3 订单类型 . 92.2.3 订单分配 . 102.2.5 订单查询 . 102.2.6 订单确认 . 102.2.7 订单打印 . 102.3 收货管理 . 102.3.1 入库类型 . 112.3.2 入库方式 . 112.3.3 货物验收 . 112.3.4 收货单打印 . 112.3.5 库位分配 . 122.3.6 库位清单打印 . 122.3.7 预入库确认 . 132.3.8 直接入库处理 . 132.4 出货管理 . 132.4.1 出库类型 . 132.4.3 拣货清单打印 . 142.4.4 拣货处理 . 142.4.5 预出库调整 . 152.4.6 预出库确认 . 152.4.7 直接出库处理 . 152.4.8 送货单打印 . 152.5 、配送管理和车辆管理 . 152.5.1 配送管理 . 152.5.2 车辆管理 . 172.6 货物管理 . 182.6.1 产品等级转换 . 182.6.2 计量单位转换 . 192.6.3 货物包装 . 192.6.4 库存查询 . 192.6.5 保质期管理 . 202.6.6 安全库存管理 . 202.6.7 批号管理 . 202.6.8 箱号管理 . 212.6.9 条形码管理 . 212.6.10 库存台帐 . 212.7 、库存管理 . 222.7.1 调整处理 . 222.7.2 内拨处理 . 222.7.3 盘点处理 . 232.7.4 退货处理 . 232.7.5 调换处理 . 232.7.6 包装处理 . 242.7.7 报废处理 . 242.8 、财务结算 . 242.8.1.运输费确认 . 252.8.2. 收款处理 . 252.8.3. 付款处理 . 252.8.4. 销应收款处理. 252.8.5. 销应付款处理. 252.8.6. 收款查询 . 252.8.7. 付款查询 . 262.8.8. 应收款查询 . 262.8.9. 应付款查询 . 272.8.10. 销应收款查询. 272.8.11. 销应付款查询. 272.9 、基本信息维护 . 272.10 系统管理 . 28十一、系统维护 . 29第三章 系统结构图 . 31# / 31第一章前言物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产 业，是国民经济的重要组成部分，在促进产业结构调整、转变经济发展 方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。二零零九年三月份，国务院发布了物流业调整和振兴规划，并且在国家发改委日前 组织的一次物流行业研讨会上，与会者建议称，要根据国务院物流业 调整和振兴规划和各地实施细则的内容，尽快细化政策措施，使行业 发展得到政策支持，物流企业能真正得到实惠。可见国家对于物流业发 展的重视。在国家政策的推动下，发展现代物流业已经成为提升国民经 济的重要举措。在物流管理平台中，通过整合订单、仓储、运输、货代等多个信息系 统，模拟物流企业上下游之间的业务运作。各模块的设计应符合国际或国 内的通行标准，或与标准相匹配。应具备开放灵活的结构，采用模块化架构。各模块既相对独立，又可 以无缝整合。用户可以随需选用，分期部署，确保系统稳定性强、维护简 便，从而降低投资的费用和风险。第一章主要特点2.1、标准化彼得.杜拉克说： 管理就是原则”也就是说，管理的本质中最为本源的 东西就是：标准化、流程化。此系统中蕴含了诸多世界500强企业成功的现代物流管理与供应链管理最佳实践，并且渗透了中国极具特色的整 体创新，如国内独创的物流规则计费引擎、复杂多样的物流业务规则引 擎，实现了物流供应链数据处理的全面控制，全面协调整个物流供应链 系统的控制和管理能力，大大提高工作的效率和规范性。2.2、一体化为客户提供了一体化多层次的集约管理，能统一资源配置、统一物流作 业过程、统一整合物流资源、统一规范物流费用，实现数据全局共享、 清晰全程透视订单物流过程，通过良好的数据交换接口实现与其他应用 系统的高度无缝集成。2.3、精细化细节决定成败，MySC雇国内唯一具备精细化特点的物流供应链管理软 件。MySCM提供了上万种参数设置，如出入库参数、库存参数、计费参 数等，让复杂繁乱的物流细节变得清晰明了，事无巨细，细而不乱，对 企业物流业务和管理的细节做到最大程度的准确化、精细化。MySC哦现中心公司、供应商、客户和合作伙伴的供应链组织管理，缩短企业管 理垂直间隔，实现高度透明的精细化运营管理模式。2.4、量化企业对业务的掌控程度要求越来越高，需要物流供应链管理软件能提供 量化的数据信息，把供应链量化为指标以便考核，使物流供应链管理软 件更为准确的为企业提供支持和决策服务。量化的主要体现就是通过几 十种优化算法和大量的数据计算实现业务的准时化作业，从采购、生 产、配送、销售全过程的进行量化，通过优化算法算出来的最佳线路、 最优储位、最优配送时间、最低成本等，从而实现业务准时化和量化。2.5、智能化就是自动判别，随着企业要处理的业务越来越复杂，个性化需求越来越 多，就要求软件的智能化、自动化水平不断提高。此系统的智能化主要 体现于独特的引擎机制，通过多种订单规则独创订单引擎，指导订单的 决策调度，完成复杂的订单处理，对订单进行全生命周期跟踪；通过多 种计费规则独创计费引擎，计费引擎自动按订单执行过程计算物流费 用。通过上千张报表，经过数据挖掘，不同经度和纬度的视角为企业提供决策和管理依据。所有这些都是智能化、自动化。2.6、优化物流系统优化是其降低供应链运营总成本的关键点所在。优化的系统是 高效协作的物流供应链系统，提供了最佳的优化策略，提高了协作效 率，大大提升了企业的核心竞争力。此系统提供了四大优化方案和二十 多个子优化方案，其中最重要的是优化物流网，从仓储选址决策、库存 优化、配送路线优化、配载优化、运力资源优化等全方面进行优化，提 供服务质量，功能拓展，继而降低供应链运营总成本。第二章主要功能介绍仓储管理系统流程图：仓暗管理子系缄配送流程图:卵需爭課* 一订一配送计址昭可1T车衲安J1，iZmiTEP.出岸Al却f仓库悴堆2.1客户管理客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客 户查询等功能2.1.1 客户基本信息管理 对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需 要进行分类归档。2.1.2 信用管理根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉 额度和信誉期限。2.1.3 合同管理与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、 查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类：（1）运输合同（2）非包仓合同（3）包仓合同（4）物流服务合同（5）码头租赁合同（6）设备出租合同（7）提供劳务合同（8）期货合同2.1.4 客户查询对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表2.2 订单管理“订单管理”模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修 改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单 打印等功能。2.2.1. 订单受理可通过电话、传真、 Email 、网上等进行受理。2.2.2. 订单输入根据客户的要求作订单的录入，包括受理日期、订单号、客户通知号、客 户订单号、订单类型、订单分配情况、订单来源、订单现属单位、货主、 船名/ 航次、业务员、业务部门、结算方式、合同号、受货人、到达地 址、联系人、电话、发货地址、配送方式、预定日期、预定时间、预定到 达日期、到达时间、商品、箱型、规格、产品等级、计量单位、数量、货 物重量、每件体积、单价、运费、运费总计、车辆种类等内容。2.2.3 订单类型主要包含的订单类型有如下几种：（1）托运订单（2）入库订单（3）出库订单（4）调拨订单（5）退货入库订单（6）退货出库订单（7）搬场订单（8）速递订单（9）其它订单2.2.3 订单分配对各分公司和营业点所接收的订单进行汇总，然后根据实际需要对订单进 行分配管理。2.2.5 订单查询可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客户、受理点等条件对订单进 行查询，并可对未确认的订单进行修改。2.2.6 订单确认对已送达完成的订单做最终确认，主要是对订单数量、实发数量、实收数 量进行确认，以便能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。2.2.7 订单打印对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。2.3 收货管理“收货管理”模块是处理客户的各种收货指令和进行相应的入库处理，主 要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库 清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。2.3.1 入库类型（1）预定入库（2）销售入库（3）采购入库（4）调整入库（5）内拨入库（6）盘点入库（7）退货入库（8）调换入库（9）包装入库（10）报费入库2.3.2 入库方式根据进货方式的不同可分为：（1）一次性入库（2）分批入库2.3.3 货物验收根据收货通知单对入库的货物进行审核确认。验收内容主要有货主、货物 名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货 物体积、生产日期等。2.3.4 收货单打印该功能是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数 量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等 内容。2.3.5 库位分配对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库 位分配货物。（1）按货物分配库位 根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素， 以和库位的 尺寸、体积、承重量和库位等级等库位因素，自动的从库位 中找出合适的库位。（2）按库位分配货物 根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以和货物尺寸、体积、重量、 货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。 系统分配库位时。根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两 种。人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情