编 号 共 113 页第 1 页办 公 费 用 节 省 办 法 第一条条 购买买消耗品品要克制制再克制制 从橡皮擦、铅铅笔等细细小的事事务用品品下手，大大部分的的人都认认为公司司的消耗耗品, 随时都都可以购购买而且且价格低低廉。这这种观念念首先要要改正，养养成克制制购买消消耗品的的习惯。尤尤其是才才领用没没多久就就要再申申领就大大有问题题。合理理的做法法，例如如，某些些文具领领用后最最少六个个月禁止止再申领领。虽然然金额很很小，也也要订出出基准，依依照申请请制度领领用，禁禁止随便便购买。 第二条条 消耗耗品的所所有标准准要制定定领用明明细 对每人橡皮皮擦半块块、铅笔笔、原子子笔一支支，制定定领用明明细标准准。然后后每六个个月一次次，定期期点查个个人抽屉屉时，多多余的事事务用品品先回收收。钉书书机、剪剪刀、胶胶带等，全全员每天天使用频频繁的东东西，划划为共用用。橡皮皮擦、原原子笔、签签字笔等等用到不不能用才才更换。因因本人不不注意而而遗失时时，严格格执行由由本人负负责赔偿偿。 第三条条 公司司的物品品、不要要私自使使用 在公司内事事务用品品等，能能变为私私用的东东西很多多。例如如电话费费是其中中一部分分。交际际费的一一部分也也可占为为私用。样样品、促促销用的的商品，带带回家使使用的案案件也有有。公私私不分,不只增增加费用用支出,亦是不不正当的的第一步步。首先先干部要要谨慎以以身作则则。在节节省费用用的运动动中要严严禁这种种公私不不分的举举动。 第四条条 不要要使用铅铅笔与电电动削铅铅笔机 铅笔购买一一支削后后才可使使用。削削铅笔要要花时间间，使用用电动削削铅笔很很容易削削过头。又又要花钱钱购置电电动削铅铅笔机而而且还要要付电费费。积存存的铅笔笔屑也要要清除。购购买自动动铅笔价价格不贵贵，铅笔笔芯可换换装，换换装铅笔笔芯时多多少会有有损失，笔笔芯三支支抵算铅铅笔一支支计算，节节省下来来的金额额很可观观。 第五条条 抽屉屉内要空空出来 人都有占有有的坏习习惯。在在企业内内看员工工每人的的抽屉，从从笔记用用具、传传票、用用纸等都都有浪费费行为。倒倒不如，抽抽屉全部部不要使使用。做做一个壁壁柜可放放置一切切事务用用品及统统计资料料。这样样做，消消耗品、事事务用品品、统计计资料等等的数量量可以减减少，节节省开支支。又可可防止不不正当使使用, 没有机机会发生生不正当当使用就就可防止止费用的的浪费。 第六条条 在公公司内部部联络要要尽量简简化 联络用的文文书，尽尽可能利利用使用用过的纸纸张反面面，或广广告废纸纸。不需需要考虑虑对上司司的不礼礼貌，需需要装入入信封的的文件，可可以自外外面寄来来的旧封封套即可可。不是是特别怕怕被人看看到的文文件不需需要装入入封套内内。二张张以上的的文件，编 号 共 113 页第 2 页办 公 费 用 节 省 办 法 使用回纹针针也是一一种浪费费，用钉钉书机钉钉上或用用胶带贴贴上就可可以。用用回纹针针邮寄时时，常因因曲别针针的重量量，而超超重增加加邮费的的支出。 第七条条 考虑虑信纸的的折叠方方式 信纸通常都都把写字字的一面面反折向向内，是是不合理理的。收收件人的的名称如如露在外外面在公公司内就就不需用用信封，收收件人马马上就知知道内容容比较合合理。又又有折成成四折的的习惯，张张数多时时折为三三折，比比较好处处理。为为了收件件人与内内容一目目了然，利利用三折折方式为为宜。 第八条条 收件件人名称称要简化化 公司以一一个字代代表厂长长级，吴吴厂长就就用吴代代表即可可。科长长级用两两个字，陈陈科长只只用陈科科。这种种订制胸胸前挂牌牌开始使使用，在在公司内内的往来来文件亦亦用简称称, 这样样制作名名牌时也也因小而而节省费费用。写写文件时时吴只写写1个字，有有3秒钟就就写好, 如要要写成“深圳厂厂长吴某某先生”要写8个字，每每字用33秒，写写8个字要要花244 秒。所所以文件件的收件件人名称称要尽量量的简单单化。 第九条条 标示示事务用用品的价价格 由公司提供供的物品品，往往往没有成成本观念念，容易易造成浪浪费使用用。所以以需要把把信纸11张多少少钱，信信封大的的多少钱钱、回纹纹针1支多少少钱等，所所有用品品全部标标示价格格。对每每种用品品的成本本要花多多少，让让每人有有数字观观念是节节省费用用的第一一步。每每月最少少在开会会时，突突然发出出质问“某小姐姐橡皮圈圈一个是是多少钱钱”让大家家记得物物品成本本价格。 第十条条 贴出出电话费费用表 为了要让全全部员工工对电话话费都有有成本概概念，编编制电话话费用表表，贴在在电话机机前。费费用要详详列，市市区每通通1次多少少钱,长途电电话每33分钟、每每10分钟钟、每11秒钟为为单位连连1秒钟花花多少钱钱也要有有概念。 第十一一条 电话通通话定时时 有一本书“一分钟钟经理”很畅销销。经理理指导属属下工作作，已达达到在11分钟内内的时代代。电话话的通话话最长在在3分钟内内讲完。我我们1分钟可可说500句话，33分钟就就1500句。除除了例外外，全公公司可展展开“电话以以3分钟内内完成”的运动动。如指指导得当当,与外面面的通话话也可以以缩短时时间。 第十二二条 利用电电话自动动记录机机 电话费用自自动记录录机约几几千元就就可以购购入。为为了对每每次打电电话花多多少电话话费做到到心中有有数。对对每台电电话每个个月编立立预算遵遵守费用用很有效效。 几千元元的投资资，长远远计算很很快就可可以回收收。许多多公司使使用自动动记录机机 编 号 共 113 页第 3 页办 公 费 用 节 省 办 法 后 ，节节省300以上上话费。 第十三三条 长途途电话要要经由总总机 公司为了了提高成成本概念念，长途途电话都都由总机机发出。电电话机前前放置记记录用纸纸，填写写通话结结果。这这样可以以做笔录录，同时时可防止止无谓的的长途电电话使用用。也不不会打错错电话，在在等对方方通话时时可以再再确认联联络内容容。直拨拨电话很很方便，所所以挂接接长途电电话亦很很容易，像像使用市市区电话话的轻易易感觉。 经由总机可防止以上情况，同时也是培养成本观念的一种方法。 第十四四条 建建立电话话传真机机系统 总、分公司司之间的的电话费费用，在在做记录录后，可可考虑建建立传真真机系统统。不只只可节省省电话费费用，还还可以用用作文书书联络之之用，消消除传达达上的错错误。用用电话如如本人不不在时，就就造成电电话费的的浪费，用用传真机机可以电电送就没没有这个个情况。与与电报机机不同的的是，用用电话传传真机时时，不必必另请打打字员打打字，谁谁都轻易易会使用用。公公司改用用传真机机后，电电话费省省下约三三分之一一。 第十五五条 总总、分公公司之间间，联络络制定标标准化 员工不要用用随意的的方法联联络，需需要制定定标准的的方法。方方法可分分为、普普通信件件，、限限时专送送，、电电话传真真，、电电话等，这这些方法法，制定定一览表表彻底执执行。有有的公司司禁止使使用总、分分公司之之间的电电话，改改用电话话传真机机，及活活用电脑脑连线等等，而达达到节省省费用。时时代在进进步，头头脑也要要转得快快，信息息的传达达亦要符符合时代代需要。 第十六六条 用用一个字字的单位位简化公公司内的的电话 我在南部打打电话回回公司联联络时，“喂，林，好”就问候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好吗？”要这么说，这个字数的差异，前者三字,后者九字，差异很大。前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用一个字来传达。季节的问候、久未见面、互相问候近况都要免除。 第十七条 打电话话要考虑虑区域 业务员为了了联络，从从公司打打电话与与客户联联络时，要要考虑打打电话的的地点。因因为业务务员程度度不一，有有时