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生技部工作范围及要求项目范围要求职能分配生产管理生产计划管理1. 接到销售合同通知单后,及时与仓库等相关部门取得联系,了解包装库存、材料库存、半成品库存等,以准确开出生产计划。2. 根据市场部的销售合同通知单合理编制生产计划,编制生产计划时应按照要求详细填写,生产计划编制应通俗易懂,详细明确,如有特殊情况应在生产通知单加以重点说明。3. 在下达生产计划时将样稿、装箱单等订单附加信息一并传递到所需部门。4. 根据生产计划,制定本部门所属原辅材料的进货计划,并及时通知合格供方。5. 做好各车间操作人员的统筹安排调度,确保生产计划按时完成。6. 随时监督生产计划的完成。7. 收集整理生产计划完成报表,及时向总经理汇报生产进度或完成情况。8. 保持与其他部门的联系,及时向相关部门汇报生产进度情况。9. 按月整理生产完成报表,并按公司规定保存。生产调度控制1 以生产进度及合同交货期为依据,合理调度生产员工。2 帮助车间主任做好生产协调安排工作。3 合理计算用工,控制用工工时。特殊过程的确认1 对新产品的工艺、新材料的使用、特殊过程的工艺应进行确认,并将确认结果传递到相关部门,如涉及工艺文件改动则应会动其他部门一致通过后才能修改工艺文件。2 确认时应主动邀请有关部门参与,并配合做好其它的验证确认工作。3 相关文件特殊过程的验证和确认现场作业管理过程控制1 生产过程中依据产品执行标准、合同要求及产品的法规要求做好产品质量控制工作,控制不合格品的产生。2 注意产品与包装、工艺流程等的符合性。3 配合检验员做好产品的过程检验工作。环境控制1 严格按照国家行业规定执行并保持,具体可按照公司的体系文件执行。2 除执行文件规定外,还应:a.维护生产环境以满足要求;b.每天做好清洁卫生工作;c.定期做好生产环境的保养工作。3 配合做好环境检测工作。共4页第1页生技部工作范围及要求项目范围要求职能分配设备管理设施管理1 建立并保持设备台帐,按设备的技术状况、维护状况和管理状况对设备进行分类管理。2 制定设备保养计划,并按计划对设备进行维护保养,做好记录,确保公司生产设备满足产品工艺要求。3 平时应不定期地对使用设备进行有目的的检查,确保生产设备满足工艺流程需要。4 设备发生故障时,应及时进行维修,确保生产计划的完成。5 对无法维修的设备应及时向主管领导汇报,以联系原生产厂家上门维修。6 对没有修复价值的设备应按公司规定提出报废申请,设备一经报废申请,应立即撤离生产现场。7 对生产设备应进行编号,并保持帐、卡、物三相符。8 因生产所需须添置生产设备时,根据产品的工艺要求提出申请,批准后由公司派人采购,对新进设备应会同其他部门进行验收合格后才能启用。9 做好新设备的工艺验证工作,每年或按需要做好生产设备的参数验证工作。10 所有设备应确定直接负责人,并对其进行适当的培训。工艺装备及工位器具的管理1 对一些易耗工位器具原则上由车间负责人根据产品工艺要求制作或设计,必要时应请专业人示设计制造。2 平时应指定人员做好工位器具的维护保养工作,确保产品工艺满足产品要求。3 其它可参照公司作业指导书工艺装备管理程序技术管理工艺技术管理1 依据产品要求和性能编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。2 新产品图纸;新产品批量试制的工艺工装设计,试制报告和有关工艺资料,做好新产品试样工作,参与新产品鉴定工作。3 工艺技术管理制度的起草和修订工作,监督执行工艺纪律组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并对员工进行有效的工艺流程培训。4 做好工艺技术资料的归档工作,按规定保管技术文档。5 协助设计工厂、车间工艺平面布置图。6 积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,不断提高工艺技术水平。共4页第2页生技部工作范围及要求项目范围要求职能分配技术管理开发研制1 收集拟开发的产品样品2 调查新品原材料3 调研拟开发产品的设备1依据从国内外展会及顾客处收集拟开发的产品样品,主动了解产品用途及使用范围、基本参数及主要技术性能指标,总体设计主要部件结构,勾出产品基本外形,轮廊尺寸及主要部件的布局位置,并叙述主要部件的结构,产品工作原理,以供公司最高领导决策用。2根据设计试制拟开发的产品,必要地时与有关专业机构合作开发。3利用机会主动调研新产品的原辅材料。4在设计的同时应留意产品制造所需的设备及生产条件。5设计开发产品的同时应注意收集工艺技术方面的资料,以便日后工艺文件的编制。产品标准管理1根据公司需要,参照国际标准或国家标准或行业标准,制订公司的产品标准,标准制订时应严肃、认真。2收集国际、国家、行业的相关标准,建立档案目录并进行有效管理。3经常与标准局或技监局保持联系,确保公司执行或参考的标准为有效版本。4依据标准,监督各涉及部门执行有效标准。5公司自己制订的产品标准如需修改,则应先提出后修改,并应请有关专业人员核对。6做好产品注册工作或注注册证换证工作。7做好上级主管部门体系考核的准备工作。安全管理1 员工安全生产教育:经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。2 消防设施的管理:应根据公司厂区结构设置安放灭火器,灭火器及消防器材不得用作他用,对消防设施应定期检查其完好程度,并定期对灭火器等消防设施进行维护。3 易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放4 电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换5 配电房、空调机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。6 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患,必要时向总经理汇报。共4页第3页生技部工作范围及要求项目范围要求职能分配操作的工管理1 人员培训2 操作工招聘3 人员协调4 矛盾调解1每年至少一次对部门所属人员(包括车间职工)进行培训,内容可根据部门所需。2对新进公司的职工应先经培训后才可以进入车间,其培训内容可包括:纪律、规章、工艺要求等等。3每年的培训应有计划、记录。4根据车间实际情况招收一线员工,应注意员工的素质。5协助车间负责人协调好一线员工。6对部门成员(特别是一线员工)工作中或其它方面的矛盾(发生在公司内的)应及时调解,阻止不该发生的事发生。7建立沟通渠道,坚持例会制度,及时汇报部门情况。8督促车间负责人建立与一线员工沟通的渠道,并监督车间负责人实施。行政管理保密管理平时应注意自身素质和形象,遵守与公司的保密协议,不得泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。公司秘密可参照协议规定例会管理1 严格执行公司的例会制度,对本部门的例会也应坚持。2 主动参加与本部门相关的其他部门的例会。与其他部门的协作1 平时应主动与其他部门联系沟通,特别是和品管部、市场部、仓库等,对物配中心,除沟通外,还应加强管理。2 定期向总经理汇报工作情况,让总经理也能随时了解生产进度情况。3 尽力主动帮助他人的工作。4 主动参加公司的职外劳动。卫生包干主动做好每天包干区的卫生清洁工作体系运行做好二个体系(9001和14001)运行中本部门的输出和输入1 严格按公司体系文件要求做好本部门的体系运行,确保体系运行的输出和输入符合公司体系运行的要求。2 按规定做好本部门(或本人)的质量记录并按要求保存记录。3 配合做好内审工作。4 配合做好第二、第三方的审核工作。5 针对公司提出的总目标展开,提出本部门的质量目标,并检查实施结果。6 经常学习公司的文件、规章、标准等,提高自身的业务水平和管理水平。共4页第4页
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