公司合同管理方法第一章总则第一条为标准公司以下简称公司合同管理，防范和化解合同风险，维护公司的合法权益，促进公司持续健 康发展，根据国家有关规定，结合公司实际，制订本方法。第二条本方法所称合同是指除劳动合同外，公司及其全资、控股公司及其分支机构与平等主体的自然人、法人 和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。第三条本方法适用于公司及其分支机构和所属单位。所属单位：特指公司所属全资公司、控股子公司已下 简称所属公司。第四条合同管理是对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、签字、备案、履行、 变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第五条合同管理应当以防范风险，实现合同利益最大化为目标。禁止任何单位和个人在合同行为中以任何方式损 害国家利益和公司利益。第六条合同管理实行分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则，实行全员、全过程、全方位管理的原 则。学习文档 仅供参考第七条公司合同管理实行法定代表人和法定代表人授权委托签署的合同管理制度。合同管理实行目标责任制，各单位主要负责人对合同管 理负领导责任。第八条 对预算内经营管理事项合同、公司董事会审议通 过的事项合同，由法定代表人授权其分管领导合同签订权； 预算外经营管理事项合同以及涉及企业重组、投资、资产转 让、处置、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营 活动等重大事项合同，在股东会或董事会决策授权下，由法 定代表人签署或采用法定代表人专项授权。第二章合同管理机构及其职责第九条公司总经理主持和领导公司合同管理工作，组织制定公司合同管理规章制度。其他高级管理人员负责其分 工范围内合同管理的各项工作。第十条公司法律事务部门是公司合同归口管理部门，其他各职能部门是公司分类合同管理部门。第十一条 合同分类管理一工程设计、项目收购、投资等开发类的合同谈判组 织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案 由投资部门负责承办，各部门配合；学习文档 仅供参考二专业工程施工，设备采购等工程类的合同订立、履 行以及提出变更或解除合同的意见方案除由项目公司、各 分子公司负责的由建设管理部负责，各部门配合；三借款、担保、抵押、保险、资产评估等财务类合同 谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意 见方案由财务资产管理部门牵头负责，其他部门配合；四专项物资采购钢材、水泥等合同谈判组织、起 草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由物资 分公司负责承办；五办公用品采购、形象宣传等行政管理类合同谈判组 织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案 由综合管理办公部门负责承办；六劳动、聘用、培训、薪酬管理、劳务派遣等相关劳 动人事方面的合同的谈判、起草、订立、履行、变更及解除 的意见方案由人力资源部负责承办。七所属公司可以参照上述合同分类方法进行管理。第十二条合同归口管理部门的职责是：1 、建立健全公司合同管理制度，按照国家标准，推广 执行相关合同范本；2 、参与合同的起草、谈判、审查和签订工作，对合同 的合法性负责；3、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度。学习文档 仅供参考4 、处理重大合同纠纷，指导分类合同管理部门和责任 单位处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调处；5、对公司合同管理情况进行监督、检查。6、建立公司合同管理网络，强化公司合同管理信息化水 平；7、完成公司交办的其他有关合同的工作。第十三条分类合同管理部门的职责是：1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证， 意向接触，资信调查，报请主管领导审批；2、组织合同的谈判；3、起草合同文本，并组织审查会签；4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托 书；5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；6、负责合同档案的管理，建立本系统合同档案和统计 资料；7、负责所属单位报送公司审核合同事项的办理；8、完成公司交办的其他合同管理工作。第十四条任何合同应由合同责任单位指定签约承办人和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约 责任人对合同履行及合同纠纷处理负直接责任。学习文档 仅供参考本方法所称责任单位包括负责合同谈判、签订的签约责 任单位和负责合同履行的履约责任单位。签约承办人是指在 合同签订过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协 商洽谈、合同文本起草和办理审核会签的人员。履约责任人 是指在合同签字生效后，代表单位全面行使合同权利、履行 合同义务的负责人。第十五条签约承办人和履约责任人应为公司职员；指定非本单位职员为签约承办人和履约责任人的，须经公司法 定代表人书面批准。第三章合同评审和签订第十六条合同应当以权利义务承受主体的名义签订。经工商行政管理部门登记注册的分、子公司可以在登记 的营业范围和公司的授权范围内以自己的名义签订合同。禁止任何职能部门和未取得授权的分支机构以自己的 名义对外签订合同。第十七条签订合同应当采取书面形式。凡能适用国家、行业或集团公司合同示范文本的，应当适用合同示范文 本。第十八条签约承办人或委托代理人经授权后，应当在授权范围和期限内进行代理活动。行为人没有代理权、超越 代理权、代理权终止后以被代理人名义订立合同的，除得到学习文档 仅供参考被代理人追认外，由行为人自己承担责任。委托代理人应当 亲自行使代理权，未经委托人书面同意，不得转委托。第十九条以集团公司名义签订的合同，由集团公司分类合同管理部门组织评审并法律审核、会签；所属公司以自 己的名义签订的招投标合同、重大合同由所属公司组织评审 并报集团公司法律审核、会签。未经评审的合同，不得签订。本方法所称重大合同是：1、金额在 50 万元以上的工程施工、监理、设计、设备 采购合同等；2、投资合同；3、资产包括股权收购、出售、重组合同；4、其他金额在 50 万元以上的合同或合同总价虽小于 50 万元，但涉及公司或子分公司重大权益的合同。所属公司 50 万元以下的合同由所属公司自行组织评审 报集团公司法律审核。第二十条签约责任单位应当对合同相对人的主体资格、资质、履行能力等资信情况进行调查、了解和分析。必 要时，签约责任单位可组织相关部门进行合同风险调查和分 析，形成合同风险评估报告，供领导决策参考。第二十一条合同签订前，签约责任单位应当将合同草案、合同相对人资信情况等资料一并同时送交分类合同管 理部门、财务部门、法律事务部门审查，并为每个部门预留学习文档 仅供参考至少 1-2 个工作日的审查时间。紧急情况时，亦应留出必要 的审核时间。部门审查时间不应超过 3 个工作日。合同评审部门在审查中发现材料不全，可以要求签约承 办人补充材料，由于补充材料而影响审查时间的，审查时间 重新计算。合同评审部门在审核合同草案后，应当提出明确的书面 审核意见。第二十二条分类合同管理部门对合同草案应当从经济可行性、技术可行性、履约能力可行性、合同风险等方面 提出审查意见。法律事务部门对合同草案应当从合法性、严谨性等方面 提出审查意见。第二十三条签约责任单位负责按照部门审查意见修改、完善合同草案，负责向分管领导报告部门审查意见、合 同草案修改情况、合同当事人的资信情况，负责将全部相关 合同材料呈送分管领导审批；分管领导在授权范围内决定是 否签订；应当由股东大会、董事会会议决策的合同依照相关 规定和程序办理。公司法定代表人和其他高级管理人员对于缺少部门审 查意见的合同草案，应当拒绝审批，并将合同草案退回签约 责任单位由其按程序组织评审、完善合同。学习文档 仅供参考第二十四条影响公司重大权益的合同事项须由公司法定代表人或授权代表组织经济、技术、财务、法律等方面 的专业人员对合同事项进行风险调查和分析，形成风险评估 报告，供领导参考决策；组成谈判小组进行合同的谈判。影响公司重大权益的合同是1、投资合同；2、资产重组合同；3、资产收购、出售合同。第二十五条签约责任单位合同用印应当严格执行公司印章管理制度，由签约承办人按用印流程办理用印手续， 任何人不得超越权限或违反制度使用印章。严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章 后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以 、信函的形 式交对方签字盖章。第二十六条单份合同文本达二页以上的须加盖骑章。合同盖章生效后，由合同分类管理部门按公司确定的标 准对合同进行编号并登记；合同文本原则上我方应持不少于 二份。合同变更后，合同编号不予改变。第二十七条签约责任单位签订法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，由签约责任单位办学习文档 仅供参考理生效手续，因未办理批准、登记等生效手续，导致合同未 生效的，由签约责任单位承担责任。第四章合同履行第二十八条 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成 就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。合同生效后，应当按照合同规定全面履行合同，任何人 不得擅自违背合同约定。合同生效后，签约责任单位和签约承办人应将合同履行阶 段所需材料移交负责合同履行的履约责任单位，并组织有关 单位和人员向履约责任单位进行合同交底。第二十九条履约责任单位应当发文指定履约责任人，由其组织有关人员熟悉合同内容，全面、准确理解合同条款， 分析合同履约风险和利弊，制定合同风险防范策略和措施， 最大限度地化解合同风险。履约责任人可以通过多种方式，了解相关人员对合同内 容熟悉和理解的情况，并负责筹划落实合同风险防范策略和 措施。第三十条 履约责任单位组织合同的履行，办理相关事 项，并及时填写合同履行情况统计表，按年度报归口管 理部门备案。第三十一条 合同履行中因相对方发生重大事件和政策 发生重大变化等因素出现，继续履行合同，将会给公司带来学习文档 仅供参考巨大经济损失的，履约责任单位应及时向指定其负责履约的 机构进行书面汇报并提出解决方案，经公司领导审查和公司 法律事务部法律风险评估后，按合同评审程序决定是否变 更、转让、解除。第三十二条 履约责任单位发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时，应在法定或约定期限内以正确的 方式向对方提出异议，必要时应当经分管合同管理的领导同 意后行使抗辩权。重要的异议文件、函复应经法律