附件1：第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节展览展销方案根据第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节活动方案，为打造“全国一流、国际有影响”的两岸茶业经贸盛会，确保茶业展览展销活动成功举办，特制定本工作方案。一、展览展销的内容参展内容包括：1、茶叶、茶饮料、茶保健品、茶食品等展示，发动和组织千人专业经销商和万人海内外旅游者参观展览会；2、组织茶书画展、茶摄影展、壶艺展、茶家具和茶叶机械展； 3、举办茶艺表演、万人品茗购物等活动。二、时间地点地点：武夷山风景高尔夫展览馆时间：11月16日18日三、展位分配展馆分为封闭式展厅和半敞开式展厅。封闭式展厅计划设标准和标准变异展位520个，其中：福建省305个展位 （南平110个展位，泉州56个展位，宁德30个展位，福州、厦门各21个展位，漳州19个展位，三明、龙岩各18个展位，莆田12个展位）；省外215个展位中国名茶展区78个展位、中国名茶品牌区7个展位，台湾56个展位（其中台湾本岛或省外台资茶企21个展位，台资茶企泉州10个展位、龙岩10个展位、漳州7个展位、福州5个展位、南平3个展位），茶壶、茶家具及茶机械展32个展位，闽北文化产品展42个展位。“翰墨丹青.海峡茶情”书画展、中华茶文化摄影展安排在半敞开式展厅举办。（详见展位分布平面示意图）四、参展商优惠政策1、免收展位费；2、展览展销期间每个展位提供1间免费标间，每个组展单位（各设区市）带队人员提供1间免费标间（不含南平本市参展企业）。台湾本岛及台资参展企业由组委会统一安排食宿；3、每个展位免费安排两个观看晚会名额；4、可报名参加组委会组织的旅游观光活动（8折优惠）。五、对专业观众、买家及茶叶经销商的接待安排。1、安排食宿接待（住宿提供标间）；2、参加晚宴、晚会、开幕式、展览展销等活动；3、安排大会组委会组织的旅游观光活动。六、参展商组织办法1、中国名茶展区78个展位和中国名茶品牌区7个展位由中国茶叶流通协会负责组织落实；2、台湾本岛或省外台资茶企21个展位由南平市政府负责组织落实；省内台资茶企35个展位由省农业厅、省台办协调泉州、龙岩、漳州、福州、南平市政府按各自的任务数负责组织落实；4、本省305个展位由省农业厅协调各设区市政府按各自的任务数负责组织落实。5、茶壶、茶家具、茶机械，以及茶书画、茶摄影、闽北文化产品展由南平市组织落实。七、专业观众和茶叶经销商的邀请以组团的形式，分别由中国茶叶流通协会、广州越秀展览有限公司负责组织邀请，同时南平市各茶叶主产县利用本地籍在外经销的茶商通过“以商招商”的方式邀请，力争邀请专业观众、卖家和经销商达千人以上。八、南平市展览展销工作机构1、展览展务组组 长：刘秀梅 南平市贸促会会长副组长：黄益江 南平市农业局副局长 江书华 武夷山市人民政府副市长成 员：由南平市贸促会、农业局、外经贸局及武夷山市相关人员组成。主要职责：制定“茶博会”展览展销方案；招聘专业会展公司协助做好展览展销活动的策划；做好国内外茶叶民间组织机构领导和经销商的邀请；展览馆空间布局、中国名茶品牌区、四川省彭州市特装馆、展会形象区、南平展区外围形象设计及搭建；组织“翰墨丹青.海峡茶情”书画、中华茶文化摄影、“紫玉金砂”壶艺、闽北文化产品展等活动；负责大会邀请函、服务指南、参展指南、招展书、相关证件、宣传品及资料袋的印刷；负责主街道、展馆和宾客入住酒店等主要活动场所的氛围营造；负责场馆（含周边）广告位招租。2、茶事组组 长：叶宗辉 南平市农业局局长副组长：张 平（女）南平市台办副主任江书华 武夷山市人民政府副市长 成 员：由南平市农业局、南平市台办和武夷山市相关人员组成。主要职责：配合中国茶叶流通协会、省农业厅、省台办组织各产茶省、本省各设区市、台湾本岛及台资茶企参展；做好参展企业布展服务；组织茶叶家具和茶叶生产、加工机械展；组织茶艺表演、制茶工艺展示等茶事活动。九、工作进度安排1、9月15日前将展览展销方案发往中国茶叶流通协会、本省各设区市等有关组展单位。3、9月20日前完成展位分配平面示意图、招展书的制作和分放（分发至中国茶叶流通协会、各设区市等组展单位），开展经销商邀请等。4、10月10日前了解各地参展企业名单、应邀经销商名单，以及各参展企业所需展位数、是否进行特装等信息，完成展馆空间布局、南平馆形象门楼、四川省彭州市特装馆、展会形象区设计，完成布展证、参展证、参展指南等制作。5、10月25日前完成茶博会期间投放的广告位招租。6、11月10日前完成标准展位搭建、门楣制作及安装、展馆整体氛围布置等各项展览筹备工作。7、11月1315日组织企业布展。8、11月1618日进行展览展销活动。十、其它事项1、请中国茶叶流通协会、各设区市确定1名展览展销事务联络员，并将联络员姓名、单位、职务、联系电话、电子邮箱报南平市茶业展览展销工作组。2、请各组展单位（中国茶叶流通协会、各设区市）9月30日前反馈参展企业名单、各参展企业所需展位数及展位编号、是否做特装等信息，以及除组委会安排住宿人员之外，尚需组委会代为预定酒店的数量。3、请中国茶叶流通协会、广州越秀展览有限公司9月30日前反馈邀请的专业观众、专业买家、茶叶经销商及组团带队人员名单。4、本届展览展销活动将在展馆正大门处设约900M2的展会形象区，请中国茶叶流通协会、宁德市、泉州市在分配展位时，将形象区周边和形象区连结品茗区的主通道（H通道）两旁的展位（G101G106，G201、G208、H101H107，H201H208、J101，J201J206）分配给进行特装展的企业或地方，以利展会整体形象的提升。5、请各组展单位将各自地方和企业特装方案（所占展位号、平面图、立面图、效果图）10月20前报南平市展览展销工作组。6、为营造大会氛围，本届茶博会计划在展馆内的品茗区（舞台12m6m），在晚宴、签约等活动时，以及11月1618日事先排定的固定时段，循环举行多场次的茶艺和茶歌舞表演。为此请泉州市、宁德市、三明市和武夷山市各组织1支茶艺表演队，每队准备23个茶艺及茶歌舞表演节目（约15-20分钟），以便组委会调演。每支茶艺队演职人员限10人，食宿由组委会统一安排。并请于10月20前将演出节目及人员名单报南平市筹备工作组。7、本届茶博会的品茗区，场所面积约4000M2，同场开展茶书画、茶摄影展，茶文化气息浓厚，内部布置典雅。该场所除了用于大会的有关主题活动外，可提供给各地、各企业作为主题活动用。各地或有关企业如需使用该场所开展相关活动，请于10月10日前将活动方案及所需时间报南平市筹备工作组，以便大会统筹安排。8、展览展销活动南平市联络员：蔡伍洲 南平市贸促会科长 手机：13905097518 Email：npcbh126.com王锦斌 南平市农业局外经科科长 手机：13386985866 Email：fjnpnywjyeah.net马群芳 南平市农业局经作站干部 手机：13706916967； Email：npjzz163.com附：第二届海峡两岸茶博会展馆平面示意图 第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节组委会二00八年九月九日2