理学院青年志愿者协会规章制度 青年志愿者协会办公室规章制度 一、总则 1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。 2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。 、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。 4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。 5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。 二、细则 1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。 2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。 、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。 4、部门负责制作活动签到表。 、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。 6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚,账目透明。 7.负责各类通知,协议的起草工作。 三、量化考核办法 1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。 、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。 3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。 4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。