北京师范大学珠海分校国际商学部学生会北京师范大学珠海分校 国际商学部第一届时空传递活动策划书主办：北京师范大学珠海分校国际商学部学生会 协办：北京师范大学珠海分校SIFE团队联合利华“纸”为你精彩项目组2012年3月目录1活动背景32活动目的及意义33活动口号34活动时间、活动地点45活动形式与内容46活动前期57活动当天68活动物质经费预算89.1前期物资准备89.2活动预算89活动后续：910.1信件派发910.2 后期宣传1010活动注意事项及安全1011附录1012.1联系信息表1012.2 “心语墙”样式参考1112.3 场地示意图1212.4 宣传片简单剧本121 活动背景时光匆匆来到2012年，在北师大的时光短暂而美好，当大四毕业生忙于论文、面试求职之时，回头想想，是否还会记得自己最初的梦想，还是已被现实的乌云所掩盖。那些年，多少大学生因为缺少那一份沟通的勇气，或因为找不到合适的方式，而错过了许多，留下了青春的遗憾。当代大学生环保意识淡薄，纸张循环利率不高。2 活动目的及意义鼓励我校学生坚持自己的梦想，大学期间朝着自己的梦想奋斗，增强未来规划意识，丰富我校学生精神文明。并给大四的自己以激励，用一份信鞭策未来的自己，“学为人师，行为世范”。 通过寄发匿名信或署名信，鼓励同学们走出自己的内心世界，大胆地与这个校园沟通，尽显北师学子青春风采。 通过使用利用废旧纸制品制作而成的明信片、信封、信筒宣传节约用纸、循环利用纸张等环保精神。3 活动口号1、为你宣展心语，为你传递沟通，传递最初的理想2、写一封信给未来的自己，种一颗愿望在心里。3、写一封信给现在的TA，那些年错过的大雨，那些年错过的勇气，2012末日到来之前，你还想错过什么。 4、当昨天成为了今天变成了明天，最后成为记忆里不再重要的一天？你会做些什么？不如给未来的自己写一句话，寄一封信，诉说一个心愿，发表一个宣言吧！4 活动时间、活动地点时间：3月30日【周五】地点：三期篮球场（初定）5 活动形式与内容1、 让参与者写好一封信给未来的自己并带到现场（或在现场书写），并提供具体联系信息，由主办方提供信封，封存后由主办方帮参与者保管，并在参与者大四毕业当年送到参与者手中。2、 让参与者写一封信或一张明信片（寄信者可匿名或署名），留下收信人具体联系信息（范围为校内），由主办方将信件送到收信人手中并通知寄信人。3、 与北京师范大学珠海分校SIFE团队“联合利华纸为你精彩”项目组合作，向其购买由所收集废旧纸用品制作而成的邮筒、明信片、信封（所得经费用于公益事业）。并宣称节约用纸、循环利用纸张等环保精神。4、 在现场设置“手写心”宣传板，让同学在写下自己心里想说的话，并贴到板上。6 活动前期时间内容备注负责人（负责部门）协助人员（人数）3月10日完成场地申请三期篮球场秘书部3月6日开始拍摄宣传片信息部、宣传部3月7日1、开始宣传海报设计2、开始邮戳设计3开始传单设计宣传部3月13日1、完成邮戳设计并开始订购2、完成传单设计宣传部3月20日完成海报设计3月23日1、 海报修改完成并开始审批打印2、 宣传片制作完成，与海报共同发上微博宣传发动全体国商学生会以及北师SIFE成员等帮忙转发信息部、宣传部3月25日完成“手写心”板的制作样式详见附录宣传部3月26日邮戳到位邮戳若未收到应马上催促询问物流，并考虑备用方案宣传部龚雪琪、陆淮生3月26日开始打印派发传单由干事到各自班级以及学一、会同门口派发宣传部、学习部3月27日海报张贴张贴于学一二三食堂；励耘楼；乐育楼；丽泽楼；图书馆；以及各学生宿舍宣传部3月28日确认借到活动所需桌子、帐篷、笔记电脑、电脑音箱、外联部体育部3月28日完成活动所需物品采购注意清点数量与确认，出现错误及时补给生活部3月29日下午SIFE定制信筒、信封、明信片到位注意清点数量宣传部3月29日晚1、 工作人员内部培训小会2、 当晚再次清点确认活动所需物资并记录讲解活动细节和注意事项宣传部7 活动当天时间具体内容负责部门人员安排备注8:00全体工作人员集合并签到秘书部秘书部干事负责签到8:00-9:30搬运物资宣传部、体育部、生活部1、体育部指导工作人员搬运活动所需帐篷、桌子2、生活部指导工作人员搬运活动所需其他物资3、龚雪琪、翟翠贞最后清点物资帐篷2张、桌子4张明信片160张、信封220张、邮戳一个、邮筒2个、彩色笔一盒、水性笔一盒800-9:30布置场地宣传部、女生部1、 宣部组织布置好2个帐篷（包括桌椅以及帐篷外观）2、 李颖、曾晓楠同时负责向提前到来的参与者解释并请其等待活动开始工作人员按照自己设计的图样惊醒帐篷装饰布置在现场贴活动海报打印并贴上活动主题场地布置详见附录9:30活动开始宣传部1、 曾晓楠、李颖、翟翠贞等负责向参与者解释活动细节，以及指引参与者。2、 林淑暖、左可之等负责登记参与者信息3、 碧倩、方梓如等负责向参与者发放信封与明信片4、 李展鹏、叶宝瑜、陈烨等负责“心语墙”5、 陆淮生负责音乐播放以及将现场表格填写内容输入电脑6、 罗浩钦、林梓昕、苏晓琳等负责维护现场秩序以及后勤补给登记表详见附录写信给未来的自己与写校内信给TA，2个活动分开登记期间可由机动人员顶替其工作，但接替前注意交代具体工作及注意事项19:00活动结束宣传部、体育部、生活部1、 翟翠贞、龚雪琪清点物资2、 邹碧倩、方梓如等对信件进行分类存放3、 体育部指导工作人员搬运活动所需帐篷、桌子回原处4、 生活部指导工作人员搬运活动所需其他物品回原处5、 陆淮生等负责归还活动电脑及小音箱6、 曾晓楠等负责现场卫生处理活动结束现场清点一次，物品搬运回粤五办公室时再清点一次信件进行分类，分为校内信、寄给未来（给未来分为一年后寄出、两年后寄出、三年后寄出。）活动全程活动拍摄信息部活动全程紧急医务生活部备好小药箱8 活动物质经费预算9.1前期物资准备物品数量备注电脑2台由工作人员借取，一台为备用电脑音箱1套由工作人员借取帐篷2个外联部借取长桌4张体育部借取宣传板1个制作完成后存放于粤五办公室便利贴5份购买，用于贴“手写心”塑料椅6把有工作人员借取相机1个由信息部提供剪刀4把从粤五办公室借取胶带6卷从粤五办公室借取明信片50张购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组信封200封购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组邮筒2个购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组信纸2本购买邮戳1个自行设计并网络订购油漆笔1盒购买写字笔1盒购买打印A4纸30张购买，用于打印信息登记表、活动名称（贴于帐篷上）等传单500张购买海报40张购买塑料箱1个购买，用于保存寄给未来自己的信封抽湿剂1个购买，用于保护寄给未来自己的信封9.2活动预算物品单价（元）数量总价（元）备注明信片0.450张20购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组信封0.3200封60购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组邮筒52个10购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组信纸22本4邮戳301个30+10（邮费）自行设计并网络定制油漆笔38支24+10（邮费）写字笔1.510支15打印A4纸0.130张3用于打印信息登记表、活动名称（贴于帐篷上）等传单0.05500张25海报3.5(A3)7(A2)43张(A3)7张(A2)200塑料箱121个12用于保存寄给未来自己的信封抽湿剂71个7用于保护寄给未来自己的信封卡纸0.520张10用于“手写心”板制作便利贴55份25用于参与者将内容贴上“手写心”合计4659 活动后续：10.1信件派发（1）根据信件分类针对校内信-寄给现在的TA，分为粤华、海华、燕华、京华等宿舍区分别由各个干事进行派送。在活动的第二天开始派送，利用课间时间或晚上，派送到宿舍楼下宿管处。五天内完成。（主要负责人为前两名，到时再针对信件多少进行人员调整）送完后给寄信人发去短信通知。宿舍负责人员粤华粤1-22栋翟翠贞 潘鹤 叶振桦 张正岡徐嘉俪 岑学宜燕华燕1-8栋李颖 陆淮生 方梓如 林梓昕陆月纬 苏晓琳海华海1-15栋严树灿 蔡思衔 左可之 曾晓楠 叶宝瑜 陈烨 京华京1-4栋龚雪琪 林淑暖 罗浩钦 李展鹏（2）针对未来信件放入专用保存箱内，并密封妥善保存于粤五办公室，每年X月X日打开检查，按照分类，在7天内送出该年应送出信件。并于每年部门换届时时做好信件派发任务的承接。10.2 后期宣传3月31日前将信息部所搜集活动照片发上微博，工作人员转发。10 活动注意事项及安全1、帐棚应注意其结构承重、安全系数及收容人数，并事先检查，确定其安全性。（严树灿、陆淮生负责）2、出现下雨状况则部分工作人员指导参与者有序避雨，部分工作人员将“手写心”板搬运至帐篷内，并注意将帐篷内部分易湿物品隔离地面。(张正岡、李展鹏负责)4、记住确保参与者留下完整联系信息。5、活动結束场地应该整理复原。6、注意尊重参与者隐私，勿故意读取参与者信封内容。7、耐心对不了解活动细则的同学做好解释工作。8、每年部门换届需做好信件派发任务的承接。11 附录12.1联系信息表（1）给现在的TA参与者需在表格中写上序号手机（长号/短号）收信人姓名在信封或明信片上填写：收信人姓名：收信人宿舍地址：（一般详细到某栋某号房）收信人手机号码：（2）给未来的自己参与者需在表格上填写：序号姓名在信封或明信片上填写：姓名：宿舍地址：（一般详细到某栋某号房）手机号码：（长号/短号）QQ：e-mail：12.2 “心语墙”样式参考12.3 场地示意图12.4 宣传片简单剧本