Microsoft Office Visio入门教程n 关于 Microsoft Office Visio 环境n 如何创建和共享图表n 如何创建形状、模具和模板n 如何建立一些常见图表类型Microsoft Office Visio 环境模板1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。 2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。模具和形状打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的 - 它们具有感知绘图环境的内置行为。 例如，可以：n 添加随形状移动的文本。n 添加随墙壁移动的门窗。n 使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。n 拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。n 拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 n 指定饼图中的扇区数目。 绘图环境打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。 您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。创 建 图 表第一讲：开始创建图表在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何：n 打开模板。n 添加形状。n 删除形状。n 查找形状。打开模板n 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 n 打开一个模板1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2. 在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3. 在“模板”下，单击“基本流程图”。添加形状n 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 n 从模具拖动形状1. 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。 2. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3. 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4. 拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 5. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6. 拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。n 使用网格对齐形状n 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。删除形状n 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。n 注：不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。n 删除形状n 单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。查找形状n 您可以在其他模具上查找更多的形状。n 打开一个模具1. 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。 2. 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。 3. 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。n 搜索需要的特定形状n 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。第二讲：移动形状和调整形状的大小n 在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何：n 放大和缩小绘图页。n 移动一个形状。n 移动多个形状。n 调整形状的大小。放大和缩小绘图页n 图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。n 放大和缩小绘图页1. 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形状。 2. 要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。n 使用其他方法放大和缩小绘图页n 还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。移动一个形状n 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 n 移动一个形状1. 使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此形状。 您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄 而调整了形状的大小。 3. 将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。）n 使用箭头键移动形状n 您可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。移动多个形状n 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 n 一次移动多个形状1. 使用“指针”工具 ，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处，然后拖动以便在所有形状（最后一个“终结符”形状除外）周围生成一个黑色的选择矩形。 也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 2. 将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动这些形状。 3. 将形状下移一点以便为图表标题留出空间。 所有的选定形状将同时移动。 n 使用其他方法选择形状n 还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后使用“区域选择” 或“套索选择” 工具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状。如果通过单击“多重选择”来选择多个形状，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。调整形状的大小n 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。n 注 Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。 n 调整一个形状的大小1. 使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 2. 将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 3. 将选择手柄向里拖动可减小形状。n 一次调整多个形状的大小n 您可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄 。第三讲：添加文本n 在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何： n 向形状添加文本。n 添加独立文本。n 移动独立文本。n 设置文本格式。向形状添加文本n 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 n 向形状添加文本1. 单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入1。 也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。 2. 单击第二个“进程”形状，然后键入2。 3. 单击“判定”形状，然后键入3。 4. 单击“预先定义的进程”形状，然后键入 A。 5. 单击“终结符”形状，然后键入 B。 6. 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。n 删除形状中的文本n 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。添加独立文本n 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。n 添加独立文本1. 单击“文本”工具 。 2. 单击页面顶部，然后键入 123AB。n 删除页面中的独立文本n 依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键移动独立文本n 您可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。n 移动独立文本1. 使用“指针”工具 ，单击文本。 2. 将“指针”工具放置在该文本的中心。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此文本（就像其他任何形状一样移动）。 3. 拖动文本，使它在图表上方居中。 4. 按 CTRL+W 组合键以缩小图表并查看整个图表外观。设置文本格式n 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。n 设置文本格式1. 要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。 2. 单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。 3. 要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮 四次。第四讲：连接形状n 各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 n 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。 n 移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。n 在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：n 用“连接线”工具连接形状。n 使用模具中的连接线连接形状。n 向连接线添加文本。n 在相连形状之间添加形状。使用“连接线”工具连接形状n 使用“连接线”工具来创建连接。n 注Microsoft Office Visio 的新用户通常使用“线条”工具来连接形状。而使用“连接线”工具则会好得多。使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。n 使用“连接线”工具连接形状1. 要放大头两个形状，请在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。 2. 单击“连接线”工具 。 3. 将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状