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Alibaba com乙Global trade slarts here.金品诚企能力评估审核计划To:*Add.: *Attn: Mr.*Tel: *Mail: *From: Bureau Veritas Certification上海公司Our Ref.: XNumber of pages in clud ing this one: 3Date: xx/Oct./2013Subject:金品诚企能力评估计划xxx 先生:您好!根据Alibaba和BV认证部的协议,BV将依据Alibaba的委托,到贵公司进行金品诚企能力评估 现场评估项目。我将于2013年10月xx日到贵司执行此次现场评估。BV相关的评估调查表已发至贵 司,请予以准备。请特别注意,现场需要验证贵司的所有证照的正本、副本以及相关的证书原件(如 有参股或控股和家族企业包括在内)。现场评估主要核实以下内容:评估内容: 企业注册概况:包括企业工商注册情况,确认注册真实性的联系人或联系渠道等信息; 人力资源信息:包括部门员工分布,关键员工信息等信息; 基础外贸信息:包括进出口权证、外贸员工能力经验和外语交流水平等信息; 外贸出口能力:包括外贸出口市场规模和分布,主要外贸客户等信息; 质量控制能力:包括质量管理证书、产品证书、供货商管理、客户服务、质量控制等信息; 企业发展规划:包括企业近期内在市场、管理、生产、研发等方面发展规划的信息。评估注意事项为确保评估顺利进行,方便审核员作出反映贵公司全方位综合实力的报告,建议评估当天做好如 下安排:1、贵公司请安排阿里巴巴平台的授权操作人务必在场,并带好身份证原件配合评估需要。还请指定对 公司各方面情况最了解的一位领导负责配合现场评估。(例如:质量部经理、生产部经理、销售或外贸 部经理、行政部经理等);2、评估当天贵公司采购部、质量部、财务部、销售部、外贸部、人事部等核心部门能有主管或资深员 工在场,配合我们提供一些相关评估材料;3、贵司的所有证照原件的正本、副本以及相关的证书原件在评估时要提供验证及拍照(如有参股或控 股和家族企业包括在内)。 当天请不要安排人员拿走相关证照外出办事,以免影响贵司的此次评估。 1).营业执照原件正副本,2).国税及地税原件正副本, 3).组织机构代码证原件正副本, 4).银行开户许可证.5).土地使用证、房产证(或者是租赁合同),6).进出口货物收发货人报关注册登记证书(如有),7).对外贸易经营者备案登记表(如有)8).商标证书(如有)、专利证书(如有)、IS09001/IS014000/TS16949等系统认证证书(如有)、CE、 CCC等产品认证证书(如有)9).特殊行业的生产许可证或型式试验报告(如有)10)其他能够为企业展示实力的证书(如有):品牌授权证,OHSAS18001, CCC, CE,各类荣誉证4、为了能够展现企业实体存在情况,现场需要对公司的企业大门,人员的办公区域,测试仪器等进行 拍照,请配合安排好最佳拍照条件。5、准备好拍照用的代表性产品样品和配合拍照需要的最佳环境,照片最多不超过16张。6、根据公司的产品归类出主营产品,现场需要对主营产品进行单独的评估,最多不超过5类评估时程安排组织.*评估日期:2013年10月xx日计1人1天(4小时)审核员:*评估语言:中文第 1 天 SITE A *TimeTeam (A)金品诚企能力评估10:00 -10:15首次会议10:15 -10:30现场参观10:30 -12:00企业注册信息、人力资源、当前出口状况、出口业务能力13:00 -14:30售后服务、质量控制供应商管理、企业规划14:30 -15:00与管理层沟通及报告确认15:00评估结束本次评估报告,重点关注企业经营的合法性和数据的真实性,请按照调查表中的内容,准备 真实有效的证据。报告将如实反映现场的状况,评估后不再接受企业提供的双方不可在现场共同进行 实体验证的证书和证据。谢谢合作!审核员:*手机:* 邮件:* BV 上海认证部
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