通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿您可以从一台监视器上（例如，在指挥台上）运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。演示者视图概述通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息： 注释 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。 在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。 1.幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。 2.当前正在向观众演示的幻灯片。 3.“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。 4.“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。 5.“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。6. 单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。7. 幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。 8.已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。 9.演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。使用演示者视图的要求要使用演示进视图，请执行下列操作：l 确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。l 打开多监视器支持。l 打开演示者视图。打开多监视器支持 注释 :l 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。l 要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，请参阅 Microsoft Windows 帮助。1.在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。2.在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除，重新成为可用状态。 提示 可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 通常为监视器 1。 3.单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。 通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：1.在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。 2.在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。 3.要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。 演示过程中在幻灯片上书写当您使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 放映演示文稿时，可以在幻灯片上绘制圆圈、下划线、箭头或其他标记，以强调要点或阐明联系。 要在演示过程中在幻灯片上书写，请执行下列操作：1.在“幻灯片放映”视图中，右键单击要在上面书写的幻灯片，指向“指针选项”，然后单击某个绘图笔或荧光笔选项。 2.按住鼠标右键并拖动，即可在幻灯片上书写或绘图。