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编号:Q/JCZ02.062011 版本号:A 车辆使用管理办法编号:Q/XXZ02.06-2011受控状态:非受控版号:A版LOGO重庆XXXXX有限公司Chongqing XXXXXX., Ltd.车辆使用管理办法(草案)分发号: 编制: 日期:年月日校对:日期:年月日审核:日期:年月日会签:日期:年月日批准:日期:年月日发布日期:年月日 实施日期:年月日车辆使用管理办法(草案)1 目的及适用范围1.1 为了加强和规范公司管理,减少用车费用,降低公司成本,本着节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟订此办法。1.2 本办法所指车辆均指公司的业务办公用车,适用于重庆xxxxxxx有限公司全体员工。2 车辆管理2.1 公司车辆由行政办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向行政办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。2.2 所属车辆每年年检以及换照和交通事故处理等,由行政办公室统一安排办理。2.3 车辆所发生的各种费用,经行政办公室初审,总经理终审后,按规定审批权限报批。3 车辆使用3.1 本公司车辆的使用,应遵循“下级服从上级,一般服从重点”的原则,在保证公司领导公务用车的前提下,尽可能考虑各办公室公务用车的需要。3.2 本公司领导公务用车,行政办公室必须予以保证。3.3 各部门人员市内公务用车除迎送上级领导、提存大数额现金及赴远郊乡镇、单位公干等外,一般不予派车。3.4 各部门人员因公出市或到基层单位办事,行政办公室可酌情派遣车辆。3.5 集团内各单位因公借车或节假日公务用车,原则上不予派遣。确因特殊需要时,由行政办公室酌情处理,所发生的费用一律由借车单位负担。外单位借车,须经总经理批准。3.6 不得公车私用,对公车私用发生事故者,将视情节给予批评教育并依规定从严给予行政处分,责令其承担由此产生的一切经济损失。3.7 行政办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。3.8 驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补加油的,须报公司领导批准。3.9 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。3.10 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。3.11 公司员工申请样车试驾时,需填写样车试驾申请表(附表一)。由分管副总、总经理批准后,方允许试驾。在试驾期间发生的违章、罚款等交通事故,在保险范围外的由试驾人承担。在试驾结束后,应认真、详细的填写由工程研究院出具的相关表格。4 派车程序4.1 凡公务用车,需事先与行政办公室联系并填写行政用车申请单(附表二),以便提前妥善安排。4.2 车辆派遣由行政办公室负责。5 车辆维修管理5.1严格修车审批制度。坚持先请示、后修车购件的原则,首先由驾驶员提出修车申请,经行政办公室同意,提出修车计划。未经请示,擅自修车购件的,其费用由本人自理。5.2从严控制车辆物品配备标准。凡配备500元以下物品的,由副总经理审批;凡配备500元以上物品的,由总经理审批。5.3车辆修理实行定点修理厂家修理,不得随意在外自行找修理厂家修理,如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修,应先电话通知行政部门负责人后,方可修理。6 驾驶员岗位职责6.1 认真学习、执行单位制定的车辆管理制度等各项规章制度。6.2 驾驶员每天应准时到办公室上班,若无派车,不得擅自离岗。6.3 领导出差期间,在不需要用车的情况下,驾驶员应照常到办公室上班,车辆作为办公室的公务备用车辆。6.4 车辆实行专车专人保管。如无特殊情况,驾驶员不得擅自换车、借车或将车辆交由他人驾驶。6.5 驾驶员应认真钻研业务技术,不断提高驾驶水平,自觉遵守交通法规,做到文明驾驶、礼貌行车,确保行车安全。6.6 出车要做到安全、准点、热情。6.7 爱护车辆,及时检查维修,保持车容整洁,车况良好。6.8 由于主观原因驾驶员发生事故,扣发当月奖金,并根据交警部门鉴定的责任给予相应处理。6.9 遵守保密工作规定,有关机密事项和领导活动不得随意泄露。6.10 严格遵守公司关于加强机关自身建设的若干规定,工作时间不准喝酒、打牌。7 本办法由综合管理部负责解释。附表:重庆XXXXXX有限公司行 政 用 车 申 请 单 年 月 日申请单位目的地用车时间年 月 日 时 分车型事由运行路线过路费洗车费停车费发生费用合计起止地点起止公里数行政部审批用车单位主管申请人驾驶员随车人签字备注第 1 页 共 3 页
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