国际花园城市参评系列活动策划案一. 策划项目:1. 绿色轨迹图片展2. 参选城市市长见面会3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴4. 松山湖烧烤晚会5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会二. 活动界定:1. 活动期间:2008年11月6日至11月10日2. 活动地点:权山湖凯悦酒店3. 主办单位:LIVCOM组委会4. 承办主体:东莞市人民政府5. 执行单位:华南品牌策划有限公司三. 出席人员:联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。四. 支持媒体: 人民日报 广州日报 南方日报 东莞日报 东莞时报 南方都市报 香港商报 羊城晚报新快报 中央电视台(CCTV-4)国际频道 人民网广东视窗 凤凰卫视 广东卫视 南方卫视 东莞电视台 东莞阳光网 新浪网 搜狐网五.司仪选择：1.增强对时政主题的把握能力2.增强对活动场面的造势渲染与控场能力3.提升活动的影响力,增强公信力4.藉由官方主力媒体人士介入,彰显时政与权威 详如附件稿（或详见原来承做活动实景）东莞电视台主播钱静东莞电视台主播钱静第一节绿色轨迹图片展一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。五. 展出内容: 参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】六. 展出形式: 精度彩喷+背胶KT板(1M宽1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。七. 展出位置: 凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅) 【详如附件效果图】八. 展出诉求: 让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。九. 工作人员: 1.摄影/摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第二节参选城市市长见面会一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。四.活动内容: 1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简短会晤(20分钟)2.合影(于主题背景板前)(10分钟)五.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第三节2008国际花园城市评选决赛(英文) -我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四.场景布局：1. 主题背景板 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3.8M高12M宽 内容: A.主标题:2008国际花园城市评选决赛(英文) -我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴 B.LOGO:详如附件 C.时间: 2008年11月6日 D.地点:东莞凯悦酒店 E.主办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人民政府 图示: 详如效果图2. 舞台设计 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支) 图示: 详如效果图【2.4M1.8M16张=69平米】（详如效果图）3. 多功能DJ室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深5M宽 功能: 调音/灯光控制/投影控制 附设: 对讲机1台+监视器2台 图示: 详如效果图4. 演艺化妆室 位置: 背景板后预留纵深3M空间 尺寸: 3M深8M宽 功能: 演艺设备/化妆等 附设: 对讲机1台 图示: 详如效果图5. 附墙展板: 位置: (宴会厅1+宴会厅2)长墙两面 尺寸: (1M宽1.6M高) 内容:城市名片画 制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 功能: 展示活动主题VI图片,渲染气氛 数量:54张 图示: 详如效果图五.舞美灯光：1. 架子筒灯左右各一组2. 地灯3. 顶灯4. 聚光灯5. 详如效果图六.投影机组:1. 清析度:5000流明投影射机2台2. 尺寸:300寸投影布2张3. 投影放式:背投4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】5. 控制台:DJ室6. 外设连接:电脑/摄像机(带100M视频传输线)7. 附设: 对讲机1台七.摄影摄像:1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台)2. 移动式三角架3. 监视器一台4. 800万以上像素专业照相机一部5.附设: 对讲机1台八. 背景音乐:1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高2. 祝酒背影音乐:祝酒歌3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)4. 备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映月)/春江花月夜等九.节目设置:1. 自定义节目:A. LIVCOM队乐演奏B. 琵琶: 平湖秋月/春江花月夜2. 推荐节目:A. 古筝:高山流水B. 琵琶:二泉映月C. 二胡:茉莉花十. 仪式流程:整合程序书注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整NO时间活动内容细则说明备注0118:0018:15嘉宾签到/戴胸花安排一位组委会或市领导识别来者身份，便于导引入位0218:1618:30同步见面厅礼仪引导市长/官员进入功能会议厅播放气氛营造之西洋音乐市长在内红地毯上迎接来宾开放式互动会晤合影主人陈词酒会区引导代表团随团其它成员进宴会厅播放主题式宣传片(组委会提供)各代表团成员自由交流/品红酒播放气氛营造之轻音乐0318:3118:33引导嘉宾步入宴会厅（3）参加欢迎仪式0418:3418:35主持人开场白,欢迎市长等进入宴会厅台词（事先须审查定稿）李市长带领嘉宾进场，礼仪引导入座播放音乐(注意情境匹配)0518:3618:41主持人转场白，并请李毓全致欢迎词礼仪引导上台+情境音乐注意话筒调节/掌声1 李毓全市长上台致欢迎词2 若需同步翻译，则预留加时5分钟市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契）（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0618:4218:47主持人转场白，请联合国副秘致词或由环规署官员致词待定联合国副秘或环保署官员上台致词礼仪引导上台+情境音乐（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0718:4818:53主持人转场白，请史密斯上台致词台词（事先须审查定稿）史密斯讲话/介绍评委（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）播放音乐(注意情境匹配)0818:5418:59主持人转场白，请评委主席上台致词台词（事先须审查定稿）评委主席致词（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座播放音乐(注意情境匹配)0919:0019:05主持人转场白-介绍纪念品及赠送对象台词（事先须审查定稿）手工龙舟模型李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影受赠方按从大到小排列站位1019:0619:19主持人转场白-宣布交换纪念品东莞八景图李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影1119:2019:27主持人转场白，发布各代表队抽签指引抽签进行时，并全程记录（摄景摄像文叙）主词人唱票抽签结果打印抽签列表，并分发给相关人员或现场看板展示1219:2819:30主持人转场白，归总陈述,并预告各位进入“1+2宴会厅”NO时间活动内容细则说明备注0119:4320:00萨克斯迎宾曲回家宴会入口处0219:4520:00引导嘉宾入席(主宾席)编席位(牌/花)0320:0120:10播放创花“专题片”0420:0120:10主持人开场台词台词（事先须审查定稿）0520:1120:16组委会领导致祝酒词0620:1720:18李市长+副秘+评委主席上台举杯开宴示意酒杯由礼仪小姐托盘呈上0720:1920:30主宾席入餐(主人敬客)0820:3120:45主宾席巡桌敬酒(示意)酒官+礼仪小姐托盘跟进播放祝酒歌0920:4620:47主宾席敬酒嘉宾回位1020:4620:56开演助兴节目-LIVCOM队乐演奏1120:2021:10自由式互动敬酒/自助餐/自由交流1221:0021:05古筝:二泉映月1321:0821:13琵琶:高山流水/平湖秋月1420:1520:19二胡:茉莉花/赛马1521:2021:26粤韵金声:戏剧（备选待详）1621:2721:33播放:明天会更好/难忘今宵中间(音调低作背景)2分钟1721:2921:30主持人转场白-活动感言与祝愿核准:审核:提报华南品牌策划有限公司第四节2008国际花园城市颁奖晚宴一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（