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小学财产物资管理制度范本一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过_元的物资或总价超过_元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达_年及以上的或价值未超过_元以上的,可以不列为固定资产。2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。5.固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。6.企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资产投定相应的保险。三、车辆管理1.企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。2.员工用车时,应提前向总务部门提出申请,并填写出车申请表,总务部门根据事情的重要程度予以派车。3.出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表,对车辆的使用状况进行核实。4.企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度,每台车辆由固定的司机负责,任何人不得私自调换车辆。5.司机应爱护车辆,保持车辆内外的清洁干净,严守交通规则,定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查,一旦发现异常,立即上报给总务部。6.车辆的维修、保养应到企业已签约的4s店内进行,相关费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况,定期_车辆进行维修、保养。7.因司机使用不当或总务部门管理人员失职,而导致车辆损坏或出现故障的,依情节严重程度,维修费用由相关人员承担。_公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时,司机应第一时间通知保险公司和总务部门,以便做好理赔工作。9.若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故,所造成的损失应由司机个人承担,同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人原因造成事故的,经保险公司理赔后,其余维修、医疗费用由公司负担。10.车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计,以相关凭证为依据,上报财务部,实行实报实销。对于公车私用情况,产生的相关费用,由使用人个人负担。11.严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶;严禁任何人无证驾驶。四、办公用品管理1.企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平,向总企办报告,确定采购数量,制定采购计划,并于每月1、_日统一采购。2.企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。3.各部门根据本部门办公用品的耗用量,填写办公物品申请单,向总务部门申请办公用品。如有急需物品,可电话通知物品管理人员即日发放,但事后必须补写申请单。4.物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查,并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品,除特殊情况,应定量供应,不予多发。5.总务部门应做好办公物品的出库、入库账单,详细记录办公用品的流向,做到账账相符、账实相符、帐物相符,并定期清查办公用品的库存情况,及时补充办公用品。6.总务部应每年对办公物品盘点两次,账物不符的查找原因,追究相关人员责任。7.总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况,应定期的进行调查;同时,每年末,就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等,进行统计汇总,将结果上交给总经理办公室。五、电话与传真管理1.电话使用规范:员工接听电话时应注意礼貌用语:“您好。企业。”通话时,态度和蔼,简明扼要,口齿清晰,并做好电话接听记录。2.员工不得因私事长期占用公司_,不得因私事用公司_拨打国内或国际长途电话。3.涉及公司业务往来的传真,员工应及时的收发,须经理签字确认的,必须由经理签字确认。4.当日的传真应当日转交或回复,涉及到重要事项的传真及时转交给经理,并对传真内容予以保密。不经部门主管批准,不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。六、计算机与网络管理1.除计算机管理人员外,任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备,不得私自_未经许可的软件,特别是游戏软件;不得擅自动用他人计算机。2.员工下班时,应检查好计算机是否关闭,相关电源是否断开后,方可离开;使用带锁或_的计算机,离开或下班时,必须重新上锁或_。3.计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况,负责计算机的维修、保养工作,检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件,由计算机管理人员负责_维护。4.工作人员或操作人员,特别时财务、技术部门的人员,应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份,防止出现问题时,数据与文件的丢失。5.备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份,备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签,标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。_公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务,如wins,dns等由计算机管理部门统一规划,任何人不得私自设置。7.严禁员工利用网络做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播_秽信息等。8.各部门,各工作人员应该高度重视保护公司的商业_和技术_,禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行,或窃取、外传公司_。9.以上行为一经发现,严惩不贷。七、制服管理1.员工上班期间,除特殊场合外,必须穿着企业统一定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。2.每种工装各发两套,员工可及时换洗。工装不得私自改制,不得转借他人。3.员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时,员工需按夏装_元/套、春秋装_元/套、冬装_元/套的价格,向总务部重新申领。小学财产物资管理制度范本(二)为加强学校财产物资管理工作,参照_省中小学财产物资管理暂行办法,特制定如下规定。1、设备及办公用品的购买,先由经办人列出所需物品,注明用途,再由分管领导签字同意,经校长签字批准后,由后勤处负责安排两人以上统一购置。购入物品由仓库保管员按照物品的规格、数量、质量认真验收,登记、上帐、入库、精心保管,防止损坏、变质、变形。最后,经办人拿原始单据到会计室报销。2、领取或借用物品,须到总务处填写领取或借用物品申请单,有关领导签字后,持单到仓库领取或借用物品。各部门管理员不准外借不经领导批准的物品,不准奉送他人。借用物品按时归还,如有损坏和丢失照价赔偿。3.物资运行工作。凡购买或减少的资产都必须记帐入册。属购入、调入、赠送的固定资产,必须先编号,填写固定资产卡片和固定资产增加凭单,再贴标签或印号。属减少的固定资产,必须填写固定资产减损凭单。属调配的固定资产,必须由后勤处统一调配,并及时变更固定资产卡片和分布帐。4.学校一切公物,由后勤处具体管理。图书、仪器、文体、器材等由部门管理员负责。各办公室.教室配备的办公、教学用品和其他财产,不得乱拖或私自带回宿舍使用。个人对个人的办公用品负责,做到号、物统一,科室主任、年级部主任、班主任分别对各办公室和班级的财产负责,乱拖、丢失者按原价赔偿。5.凡因工作调动或退休者,使用的公家财产必须如数归还。否则从工资中按原价扣出。6.学校每学期_一次资产清查,核对数量,检查管理使用情况,并及时将清查情况向领导汇报。盘盈的固定资产要查明情况补记入帐;盘亏的固定资产由各部门管理员查找原因,查清数量,由当事人按原价赔偿。否则由各部门管理员按原价赔偿。7.物资档案要妥善保管,防止公有资产流失。各部门仓库要保持整洁,定期打扫卫生,注意安全。8.爱护公物,管好用好公物,人人有责。全体教职工要争_护公物的模范,敢于同破坏公物、违犯财务管理制度的不良现象作斗争。期末把执行学校财产物品管理情况作为评选先进_和个人的条件之一。财产管理制度第一条公司财产包括货币资金、债权、物资、固定资产、无形资产等第二条货币资金包括现金、银行存款、信_卡1、现金现金管理要严格执行有关制度。2、银行存款银行存款管理要严格执行有关制度。对于外汇账户,要及时了解外汇汇率变化,尽量减少汇兑损失。3、信_卡要严格控制信_卡的使用。非公用卡,要列入应收款项,不得作为货币资金管理。第三条物资公司物资包括原材料、机物料、低值易耗品、在产品、产成品1、原材料构成产品主体的原材料要实行计划采购、储存,定额领用。原材料要根据“物资采购申请单”按计划进行采购;根据“限额领料单”予以发放。2、机物料生产、管理用机物料要实行控制使用。生产常用物料在条件许可的情况下,建立消耗定额,按定额领用。辅助机物料要根据生产需要有计划采购,由使用部门专人审核控制领用,根据“领料单”予以发放。3、低值易耗品工具、模具等低值易耗品要专人负责管理,合理使用。条件许可的情况下,应建立低值易耗品台账,进行专项管理。4、储存物资要建立账簿,专人负责进销存,按制度管理。5、在产品作为车间存放物资,包括未用材料、半成品、未检成品,要严格按照定额领用及存放,保持与产品生产需要的配比性,对由于残次材料引起的短缺,要及时提交理由申请补领。月末应对产品用料结存予以清点,提交车间盘存月报,及时提供物料需用情况。6、产成品本着以销定产为主、以产保销为辅的原则进行产品生产。按订单生产的产品,要根据工艺需要保留余量;库存订单产品要保留样品。常规性产品要参照库存和市场需求有计划生产。产品入库必须经过检验合格、按要求数量装箱。第四条固定资产财务部门对固定资产要建立台账专项管理。固定资产的购入、清理要经过公司负责人同意,固定资产的使用、维护由生产部门专人负责。第五条无形资
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