小学工会档案管理制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。(一)本级文件1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、_。2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、学校工会向上级工会_请示，与其他单位的来往文书。5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1、工会工作或问题_决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。二、归档要求(一)应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。(二)归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。(三)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(四)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。小学工会档案管理制度（二）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：一、档案保管1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。3、保持档案齐全整洁，做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作，定期检查，确保安全。4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密1、档案管理人员应遵守纪律，严守_，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。三、档案借阅1、本(外)单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。四、立卷归档1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。2、归档要求。按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。五、档案销毁档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长_。六、检查考核档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。小学工会档案管理制度（三）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得_。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学工会档案管理制度（四）一、文件资料类1、上级文件。2、少先队工作计划。3、少先队工作总结。4、少先队工作简报。5、少先队工作请示和报告。6、少先队工作通知。二、_建设类1、_情况。包括。学校大队委情况一览表(每年改选一次)、中队_情况一览表(每学期改选一次)、校外辅导员情况一览表、大，中队辅导员情况一览表。2、队籍管理。包括。少先队员入队申请书、少先队员登记表、队关系转动证明。3、代表大会。包括。大会议程、代表资格_报告、大会工作报告、大会提案、开幕词与闭幕词。4、日常事务。包括。大中队的会议记录、大中小队的活动记录、大队日志。5、评优材料。包括。评优标准和推优登记表。三、教育活动类1、少先队活动方案。2、少先队活动经费预算报告。3、少先队活动倡议书。4、少先队活动协议书。5、少先队活动纪实。6、少先队活动新闻报道。四、阵地建设类1、制订各类阵地“达标要求”。2、建立和健全各类阵地的管理制度。包括。报名制度、_制度、值日制度、评比制度3、收集和整理各类阵地的广收资料。包括。文件及计划总结类，管理制度类、活动资料类。五、科研管理类少先队调查问卷。2、少先队调查报告。3、少先队科研实验方案4、少先队科研课题中期汇报。5、少先队科研结题报告。6、少先队工作论文。六、信息技术类1、校园广播系统2、校园电视系统。3、活动图片4、多媒体辅助系统5、电脑网络系统6、少先队网页7、少先队无纸化办公。第2页共2页